Visio is een toepassing uit de Microsoft Office-suite. Het maakt deel uit van de ‘schematische’ of ‘diagram en synopsis’ software. Het toepassingsgebied of het gebruik ervan is dus het maken van modelschema’s; bovendien bestrijkt het een vrij breed spectrum omdat het met name mogelijk maakt om:
- bouwkundige plannen en plannen voor het gebruik van de binnenruimte van een woning te maken
- software voor architectuurmodellen (UML, …) en databasemodellen te ontwikkelen
- elektronische en industriële (of engineering) tekeningen te ontwerpen
- Gantt-diagrammen en PERT-netwerken te realiseren
- eenvoudige en cross-functionele stroomdiagrammen te maken
- TQM, IDEFO- of Ishikawa-diagrammen te maken
- en nog veel meer
De Visio-opleidingen die wij u aanbieden kunnen op maat gemaakt bij u op locatie georganiseerd worden, als webinar of in een van onze leslokalen, maar u kunt zich ook inschrijven voor een van de vele sessies in kleine groepjes!
Ontdek onze opleidingenagendaContact
Doelen van de Visio-opleiding
Na deze opleiding kunnen de deelnemers:
- hun eigen figuren maken, verbindingen tot stand brengen en gebeurtenisgerelateerde processen opstellen
- een diagram, stroomdiagram, computernetwerkdiagram, hiërarchisch organigram, documentatie van bedrijfsprocessen, plattegrondtekening maken
- de opties van Visio gebruiken
Inhoud
- De basiskennis van Visio:
- Interface, Bediening van de muis (rechtermuisknop)
- Aanpassing van standaardinstellingen
- Werkmethode: Sjabloon – Stencil (shapes) – Pagina
- Raster – Gidsen – Zoom – Loskoppelen en Lijmen
- Eigenschappen van de shapes
- Verbindingspunten
- Grootte – Verplaatsing
- Opvulling – Lijnen
- Eigenschappen van de verbindingslijnen
- Loskoppelen en Lijmen
- Aspecten van de lijnen: diktes, kleuren, pijlen
- Teksten in de objecten: dubbelklik
- Teksteigenschappen: Lettertypes, groottes, stijlen
- Paragraaf, Tabblad, Tekstblok
- De tekentools:
- Lijnen, kromme lijnen, vormen met de basistools
- Rechthoeken, Vierkanten, Ellipsen, Cirkels
- Tekenfuncties: Shapes uitlijnen en plaatsen
- Groeperen/Groepering opheffen – Voorgrond/Achtergrond – Draaien/Flippen
- Handelingen: Samenvoegen, combineren, …
- Een stroomschema maken:
- Werkwijze
- Typen stromingen – Verbindingen
- Gegevens importeren/exporteren
- Objecten invoegen – Visio als object invoegen (Word, PowerPoint,…)
- Afbeeldingen en tekst bewerken
- Eigen werktools maken
- Masters Shapes, Stencils en Sjablonen maken
- Werken met Shapes Sheets
- Documentbeheer:
- Drawing Page – Multipage – Background Page – Layers
- Go to Page – Links naar de pagina’s of document
- Kleurbeheer
- Tips en tricks
Voorkennis
Kennis van de Windows-omgeving en een basiskennis van Word en Excel.
Doelgroep
Voor iedereen die meer wil leren over diagram of synopsis software.
Visio is een software voor het maken van grafieken en diagrammen en maakt deel uit van de Microsoft Office-suite. Bedrijven maken gebruik van Visio voor organisatorische doeleinden zoals het maken van:
- stroomschema’s
- plattegronden
- netwerkdiagrammen
- infographics of mindmaps
Een goede beheersing van Visio kan de besluitvorming versnellen, het beheer van een organisatie of afdeling optimaliseren of dienen als communicatiemiddel.
Ontdek onze opleidingenagendaContact
Ben u al bekend met de Microsoft Visio-software?
Visio is een redelijk oude software, aangezien het al in 1992 werd uitgegeven door Shapeware Corporation. Het werd al snel een groot succes. Door zijn groeiende populariteit werd het steeds verder ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van het steeds groter wordende aantal gebruikers, totdat het in de jaren 2000 werd opgekocht door Microsoft.
Het werd toen ‘Microsoft Visio 2000’, een diagram en synopsis software (grafische presentaties waarmee het geheel van een systeem, proces of dienst kan worden bekeken) voor Windows. De populariteit van de software nam nog verder toe met de invoering van extra functies zoals de integratie met Excel en PowerPoint en de mogelijkheid om diagrammen rechtstreeks te verbinden met gegevensbronnen om automatisch een grafische voorstelling te genereren.
Tegenwoordig wordt Visio niet alleen gebruikt voor statistische doeleinden en voor het genereren van rapporten, maar ook voor:
- het maken van schaalmodellen
- het opmaken van pagina’s
- het maken van sjablonen en modellen
- het publiceren ervan in PDF of op Internet
Deze verschillende ontwikkelingen maken van Visio een compleet softwarepakket dat voldoet aan de behoeften van verkoopteams, communicatieafdelingen of ter ondersteuning van managers bij het projectbeheer.
Microsoft Visio: grafische modellering van uw ideeën
Volgens Microsoft is het doel van Visio duidelijk: “Complexe ideeën visueel organiseren.” Daartoe biedt de softwaregebruikers meer dan honderd diagrammen en modellen zoals:
- stroomschema’s om hiërarchische relaties in een organisatie of visuele opeenvolgingen van stappen en besluitvorming in een proces weer te geven
- plattegronden of architectonische plannen om de doorsnede van een gebouw of concept te tonen
- Gantt-diagrammen voor projectplanning en -beheer
- mindmaps of concept maps om ideeën rond o.a. een project of brainstormworkshops te verzamelen
- netwerkdiagrammen om de structuur van een computersysteem eenvoudig weer te geven (apparatuur, knooppunten, datapad, enz.)
- tabellen en grafieken om de gegevens te illustreren en begrijpelijker te maken
Op basis van deze verschillende elementen biedt Visio ook vooraf ontworpen functionele modellen zoals:
- personeels- of voorraadbeheersystemen
- volgordediagrammen UML of aankoop- en verkoopstromen
Visio is dus een softwarepakket dat gericht is op zakelijk gebruik en voorbehouden is aan de meer ervaren gebruiker. Ook al is de interface ervan eenvoudig en intuïtief, toch is het leren gebruiken van Visio essentieel om alle functies van deze tool te kunnen benutten.
Wat zijn de functies van Visio?
Naast het brede scala aan diagrammen en modellen heeft Visio verschillende functies die het tot een volwaardige productiviteitssoftware maken.
Een automatische integratie met Word en PowerPoint
Met Visio kunt u elk diagram automatisch integreren in een Word-document. Met een paar klikken maakt u professionele rapporten, plattegronden of gebruikershandleidingen.
Op dezelfde manier deelt u uw Visio-realisaties in PowerPoint-diavoorstellingen. Met stroomdiagrammen, histogrammen of infographics kunt u in uw presentaties snel visuele informatie verstrekken.
Een link met verschillende gegevensbronnen
In de desktopversie kan Visio worden aangesloten op gegevens van:
- Microsoft Excel-spreadsheets
- SharePoint -lijsten
- de databases van Microsoft Access en Microsoft SQL Server
- de API’s van Microsoft OLE DB of ODBC
- de Microsoft Exchange Server en Azure Active Directory
Met de Microsoft Visio-opleiding leert u hoe u van deze gegevens allerlei diagrammen kunt maken en ze vanaf elk apparaat kunt weergeven.
Een gezamenlijk gebruik met Visio 365
Visio 365 of Visio Web App is onderdeel van de Office 365-suite, gehost in de cloud en beschikbaar vanaf een eenvoudige webbrowser. Met deze gehoste versie heeft u niet alleen vanaf elk apparaat en elke locatie toegang tot de software, maar kunt u ook met meerdere gebruikers aan hetzelfde diagram werken.
Door online of fysiek een Visio-opleiding te volgen, leren uw teams op een collaboratieve manier diagrammen in Teams weergeven en bewerken. Met de Web App-versie zullen zij deze ook kunnen exporteren naar Microsoft Flow, Word, PowerPoint of de Excel data viewer.
Ontdek onze opleidingenagendaContact
Office-opleidingen volgen bij Quality Training
Met een Microsoft Visio-opleiding krijgen u of uw teams de functionaliteiten van dit Microsoft-hulpmiddel onder de knie en bereikt u al uw doelstellingen, wat die ook mogen zijn.
Aan te passen opleidingen al naargelang uw doelstellingen
Onze cursussen zijn namelijk volledig modulair en aanpasbaar. Bovendien zijn onze trainers experts in IT, zakelijke sociale netwerken en de office-suites. Afhankelijk van uw werkzaamheden en uw verwachtingen kunt u de Visio-opleiding combineren met andere Microsoft-software zoals PowerPoint, Excel of de hele 365-suite. Wij kunnen u Microsoft Access leren of een van de andere tools om gegevens op te slaan en te organiseren en die u vervolgens in uw Visio-diagrammen kunt weergeven.
Op afstand of fysiek: de keuze is aan u!
Onze teams komen graag bij u op locatie om uw medewerkers op te leiden in deze verschillende softwarepakketten. Ze zullen ook uitleggen hoe ze zo nodig met elkaar verbonden kunnen worden. U kunt ook een Microsoft Visio-opleiding volgen in onze leslokalen in Brussel. Hier is alle apparatuur aanwezig die nodig is om uw opleiding onder de best mogelijke omstandigheden te laten verlopen. Tot slot biedt Quality Training een online Visio-opleiding aan. Dit zijn niet zomaar een paar video’s, maar echte webinars en interactieve virtuele lessen die u dezelfde kwaliteit opleiding geven als wanneer u fysiek ter plaatse zou zijn.
Wilt u snel en gemakkelijk uw vaardigheden verbeteren op het gebied van Microsoft Visio en alle andere software die u nodig heeft voor uw werkzaamheden? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!
Ontdek onze opleidingen Teams, Zoom, en Skype in Brussel en overal in België.
