MS Project opleiding

Beheer uw projecten eenvoudiger met MS Project!

Plan projecten, volg ze op en werk makkelijk samen, waar u ook bent!

• MS Project basis

Doelen

– Een duidelijke strategie aanleren om projecten in te plannen en op te volgen

– MS Project leren gebruiken om een project in te plannen en op te volgen

– De best practices leren kennen om uw projecten, hun opvolging en uw tijd optimaal te beheren met MS Project

– Begrijpen hoe u meerdere projecten kunt beheren

Inhoud

• De toepassingen van MS Project
  • Projectbeheer: de basis
  • Projectplannen
  • Projectlogica
  • Planningsstrategieën
  • PERT
  • GANTT
  • Andere technieken
• MS Project opstarten en instellen
  • De opties
  • Basiskalenders
  • Essentiële projectgegevens
• Taken inplannen
  • Soorten taken
  • Mijlpalen
  • Projectoverzichtstaken
  • Taken aanmaken
  • Koppelingen creëren
  • Kosten toevoegen
• Taken in MS Project weergeven
  • Tabellen
  • Filters
  • Rapporten
  • Medewerkers (‘Resources’)
  • Medewerkers en kosten toevoegen
  • Regels voor het toewijzen van medewerkers
  • Medewerkers in MS Project weergeven
  • Tabellen
  • Filters
  • Rapporten
• Problemen met medewerkers opsporen
  • Overbezetting opsporen
  • Bezettingsgraad medewerkers analyseren
  • De analyse in GANTT-vorm weergeven
  • Problemen handmatig oplossen
• Weergaven & afdrukken, rapporten
  • GANTT, organigram van de taken
  • Weergeven, personaliseren, aanpassen
  • Weergaven aanpassen
  • Het kritieke pad weergeven
  • De marges weergeven
• Projecten opvolgen
  • De vooruitgang in termen van tijd en werklast aangeven
  • De taken opvolgen
  • De deadlines opvolgen
  • De kosten en marges opvolgen
• Geavanceerde opties
• Tips en tricks

Tijdens deze opleiding kunnen ook geavanceerde functies van MS Project worden behandeld. De opleiding kan ook op maat worden samengesteld.

Doelgroep

Iedereen die projecten wil beheren in samenwerking met anderen.

Voorkennis

Een basiskennis van de Office-toepassingen.

Microsoft Project (vaak afgekort als MS Project) is een projectmanagementpakket van Microsoft. Het werd speciaal ontwikkeld om in te spelen op de behoeften van managers en projectmanagers en is geschikt voor bedrijven en teams van alle grootten. In een paar jaar tijd is het uitgegroeid tot de meest gebruikte projectmanagementoplossing ter wereld.
MS Project is namelijk een compleet pakket met zeer uiteenlopende functies die u aan uw eigen voorkeuren kunt aanpassen. De belangrijkste functies zijn:

• het inplannen en opvolgen van een project;
• de personeelsadministratie;
• de analyse van gegevens; en
• het aanmaken van rapporten.

Daarnaast vindt u in de tool ook talloze andere praktische opties en functies om productiever te werken.

De opleiding MS Project van Quality Training is erop gericht om u doeltreffend te leren werken met MS Project, afgestemd op uw specifieke behoeften.

Leer dankzij de opleiding van Quality Training werken met MS Project

Met de MS Project-opleiding van Quality Training willen we in de eerste plaats uw projectbeheer vereenvoudigen door u te leren hoe u deze krachtige tool van Microsoft optimaal kunt gebruiken.

• Leer een duidelijke strategie om projecten in te plannen en op te volgen.
• Leer MS Project vlot en helemaal autonoom te gebruiken om een project in te plannen en op te volgen.
• Maak kennis met de beste manieren om uw projecten, hun opvolging en uw tijd optimaal te beheren met MS Project.
• Bewerk met slechts enkele klikken rapporten om de vooruitgang, de inspanningen van uw team, de groei, uw programma’s en uw budget zichtbaar te maken.
• Leer hoe u meerdere projecten kunt implementeren en deze optimaal kunt opvolgen;
• Leer hoe u bestanden en gegevens kunt delen met andere medewerkers van uw bedrijf of met externe partners.
• Werk vlot samen dankzij teamagenda’s (met meldingen) en taakbeheertools.

De inhoud van de MS Project-opleiding

Bij Quality Training weten we hoe belangrijk het inplannen, opvolgen en afstemmen van projecten is voor uw onderneming. We hebben onze MS Project-opleiding speciaal ontworpen om u alle kennis en vaardigheden aan te leren die nodig zijn om een project vlot en doeltreffend op te volgen en samen te werken. Onze Microsoft Project-workshops beslaan verschillende thema’s.

Presentatie van en eerste stappen met MS Project:

• de basis, strategie en logica achter projectbeheer;
• planningsstrategieën;
• PERT-diagrammen, GANTT-grafieken en andere methoden;
• het instellen van MS Project en opties;
• agenda’s en basisonderdelen van een project;
• het inplannen en organiseren van taken;
• kennismaking met verschillende soorten taken (taak met vaste eenheden, taak met vast werk, taak met een vaste duur, overzichtstaak);
• het aanmaken van taken en instellen van kosten en relaties;
• het weergeven van taken met behulp van tabellen, filters en rapporten;
• het instellen van mijlpalen.

Beheer van medewerkers (‘resources’) en financiële middelen

• het toevoegen van medewerkers en de kosten hiervan;
• regels voor het toewijzen van medewerkers;
• het weergeven van medewerkers met behulp van tabellen, filters en rapporten;
• het opvolgen van problemen met medewerkers (audit, opsporen van overbezetting, handmatig problemen oplossen).

Projecten opvolgen:

• het bijwerken van de vooruitgang (handmatig of via automatische berekeningen), op basis van de tijd of het aantal taken;
• het opsporen van afwijkingen;
• het opvolgen van de taken, deadlines, kosten en marges;
• het verzamelen van gegevens en het aanmaken van rapporten.

Afhankelijk van uw wensen, kunnen we aan de opleiding ook een training over geavanceerde functies van MS Project toevoegen. Het is ook mogelijk de opleiding volledig op maat te laten ontwikkelen.