Visio est une application de la suite Microsoft Office. Elle fait partie de la gamme de logiciel de « schématique » ou de « diagrammes et synopsis« . Son domaine d’application ou d’utilisation est donc la construction de schémas de modélisation; d’ailleurs, elle couvre un spectre assez large puisqu’elle permet notamment de réaliser des:

  • Plans d’architecture et plans d’occupation d’espace intérieur d’habitation
  • Modèles d’architecture logiciel (UML, ….) et modèles de base de données
  • Schémas électroniques et dessins industriels (ou d’ingénierie)
  • Diagrammes de Gantt et réseaux PERT
  • Diagrammes de flux fonctionnel simple et croisé
  • Diagrammes TQM, IDEFO ou Ishikawa (causes à effets)
  • Et bien d’autres encore.

Les formations Visio que nous vous proposons peuvent être organisées en sur mesure en vos locaux, sous forme de webinar ou dans l’une de nos salles de cours mais vous pouvez également vous inscrire à l’une des  sessions en petits groupes!

Objectifs de la Formation Visio

Au terme de la formation, les participants seront en mesure de :

  • Créer vos propre formes, créer des connexions et configurer des procédures liées à des évènements.
  • Créer un diagramme, diagramme de flux, schématisation d’un réseau informatique, organigramme hiérarchique, documentation d’un processus métier, dessin d’un plan d’étage.
  • Utiliser les options de Visio

Contenu

  • Les bases de Visio:
    • Interface, Fonctionnement de la souris (touche de droite),
    • Adaptation des paramètres par défaut
    • Méthode de travail: Template – Stencil (shapes) – Page
    • Grid – Guides – Zoom – Snap & Glue
    • Caractéristiques des Shapes
    • Connection points.
    • Dimension – Déplacement
    • Remplissage – Contours
    • Caractéristiques des Connectors
    • Snap & Glue
    • Aspects des lignes: épaisseurs, couleurs, flèches
    • Textes dans les objets: double clic
    • Attributs de texte: Polices, grandeurs, styles.
    • Paragraphe, Tabulation, Text block
  • Les outils de dessin:
    • Lignes, courbes, formes avec les outils de base
    • Rectangles, Carrés, Ellipses, Cercles
    • Fonctions de dessin: Align, Distribute Shapes
    • Group/Ungroup – Front/Back – Rotate/Flip
    • Operations: Union, Combine, …
  • Créer un organigramme de flux:
    • Méthodologie
    • Types de flux – Connections
    • Importer/Exporter des données
    • Insérer des objets – Insérer Visio comme objet (Word, PowerPoint,…)
    • Travail sur les graphiques et le texte
  • Créer ses propres outils de travail
    • Faire des Masters Shapes, Stencils et Templates.
    • Travailler avec les Shapes Sheets
  • Gestion du document:
    • Drawing Page – Multipage – Background Page – Layers
    • Go to Page – Links vers pages ou document
  • Gestion de la couleur
  • Trucs et astuces

Pré-requis

Connaître l’environnement Windows et les bases de Word & Excel.

Public cible

Pour toute personne souhaitant découvrir un logiciel de diagrammes et de synoptique.

 

Visio est un logiciel de création de graphiques et de diagrammes qui fait partie de la suite de produits Microsoft Office. En entreprise, Visio permet de répondre à plusieurs besoins organisationnels pour la création :

  • d’organigrammes,
  • de plans d’étage,
  • de diagrammes de réseau,
  • d’infographies ou encore de cartes mentales.

Bien maîtrisé, Visio peut ainsi accélérer la prise de décision, optimiser la gestion d’une organisation ou d’un service ou encore servir de support de communication.

 

Connaissez-vous le logiciel Microsoft Visio ?

Visio est un logiciel plutôt ancien puisqu’il a été initialement publié par Shapeware Corporation en 1992. Il a rapidement rencontré un franc succès. Sa popularité grandissante lui a permis de bénéficier de nombreuses évolutions pour répondre aux besoins de ses utilisateurs toujours plus nombreux jusqu’à son rachat par Microsoft dans les années 2000.

Il est alors devenu « Microsoft Visio 2000 », un logiciel de diagrammes et de synoptiques (présentations graphiques permettant de voir l’intégralité d’un système, d’un processus ou d’un service) pour Windows. Sa popularité s’est alors encore accru grâce, notamment, à l’apparition de fonctionnalités supplémentaires comme l’intégration avec Excel et PowerPoint ou encore la possibilité de connecter directement les diagrammes à des sources de données pour en obtenir automatiquement une représentation graphique.

Aujourd’hui Visio est utilisé à des fins statistiques et pour la génération de rapports, mais également pour :

  • la création de maquettes,
  • les mises en page,
  • la création de gabarits et de modèles,
  • et leur publication sous format PDF ou web.

Ces différentes évolutions font de Visio un logiciel complet qui peut répondre aux attentes des équipes commerciales, des services de communication ou encore faciliter la gestion de projet des managers.

 

Microsoft Visio : la modélisation graphique de vos idées

Selon Microsoft, l’objectif de Visio est clair : « Organisez visuellement des idées complexes. ». Pour cela, le logiciel met à disposition des utilisateurs plus d’une centaine de diagrammes et modèles tels que :

  • les organigrammes pour représenter les relations hiérarchiques dans une organisation ou des séquences visuelles d’étapes et de prises de décisions dans un processus ;
  • les plans d’étage ou plans architecturaux pour montrer la coupe transversale de n’importe quel bâtiment ou concept ;
  • les diagrammes de Gantt pour la planification et la gestion de projet ;
  • les cartes mentales ou cartes conceptuelles pour rassembler les idées autour d’un projet, les ateliers de brainstorming, etc. ;
  • les diagrammes de réseau pour représenter facilement la structure d’un système informatique (équipements, nœuds, trajectoire des données, etc.) ;
  • les tableaux et graphiques pour illustrer les données et simplifier leur compréhension.

À partir de ces différents éléments, Visio propose aussi des modèles fonctionnels préconçus comme :

  • des systèmes de gestion des ressources humaines ou des stocks,
  • des diagrammes de séquences UML ou des flux d’achat et de vente.

Visio est donc un logiciel orienté sur un usage professionnel et réservé à des utilisateurs plutôt avertis. En effet, même si son interface est simple et intuitive, apprendre à utiliser Visio reste indispensable pour pouvoir exploiter toutes les fonctionnalités de cet outil.

 

Quelles sont les fonctionnalités de Visio ?

En plus de son large éventail de diagrammes et de modèles, Visio comporte plusieurs fonctionnalités qui en font un logiciel de productivité à part entière.

Une intégration automatique avec Word et PowerPoint

Avec Visio, vous pouvez intégrer automatiquement n’importe quel diagramme dans un document Word. En quelques clics, vous pourrez donc créer un rapport, des plans ou encore un manuel d’utilisation de qualité professionnelle.

De la même manière, vous pouvez partager vos réalisations Visio dans des diaporamas PowerPoint. Les organigrammes, histogrammes ou infographies permettent de délivrer rapidement des informations visuelles dans vos présentations.

Une liaison avec différentes sources de données

Dans sa version bureau, Visio peut être connecté à des données issues :

  • de feuilles de calculs Microsoft Excel ;
  • de listes SharePoint ;
  • de base de données Microsoft Access et Microsoft SQL Server ;
  • des API Microsoft OLEDB ou ODBC ;
  • d’annuaires Microsoft Exchange Server et Azure Active Directory.

Avec la formation Microsoft Visio, vous apprendrez à créer toutes sortes de diagrammes issus de ces données et à les afficher depuis n’importe quel équipement.

Un usage collaboratif avec Visio 365

Visio 365 ou Visio Web App fait partie de la suite Office 365, hébergée dans le cloud et disponible depuis un simple navigateur web. Cette version hébergée permet non seulement d’accéder au logiciel depuis n’importe quel équipement et lieu, mais aussi de travailler à plusieurs sur le même diagramme.

En suivant une formation Visio en ligne ou en présentiel, vos équipes sauront afficher et éditer de manière collaborative les diagrammes sous Teams. Avec la version Web App, ils pourront également les exporter vers Microsoft Flow, Word, PowerPoint ou encore dans le visualiseur de données Excel.

 

Suivre des Formations bureautiques avec Quality Training

Avec la formation Microsoft Visio, vous ou vos équipes saurez maîtriser les fonctionnalités de cet outil Microsoft pour atteindre tous vos objectifs, quels qu’ils soient.

Des formations modulables selon vos objectifs

En effet, nos cursus sont totalement modulables et personnalisables. De plus, nos formateurs sont experts en IT, en réseaux sociaux professionnels et dans les suites bureautiques. Selon votre activité et vos attentes, vous pourrez donc combiner la formation Visio avec d’autres logiciels Microsoft comme PowerPoint, Excel ou l’ensemble de la suite 365. Nous pouvons également vous former à Microsoft Access ou à d’autres outils pour stocker et organiser les données que vous afficherez ensuite dans vos diagrammes Visio.

En distanciel ou en présentiel : vous choisissez !

Nos équipes peuvent se déplacer directement au sein de votre structure afin de former vos collaborateurs à ces différents logiciels. Ils sauront également vous expliquer comment les interconnecter entre eux si besoin. Si vous préférez, vous pouvez également suivre une formation Microsoft Visio directement dans nos salles de classe à Bruxelles. Vous y trouverez tous les équipements pour que votre apprentissage se déroule dans les meilleures conditions. Enfin, Quality Training propose une formation en ligne Visio. Il ne s’agit pas de simples vidéos, mais de véritables webinaires et classes virtuelles interactives qui vous permettront de bénéficier de la même qualité de formation que si vous étiez sur place.

Pour améliorer rapidement et facilement vos compétences sur Microsoft Visio et tous les autres logiciels dont vous avez besoin pour votre activité, n’hésitez pas à nous contacter !

Informations pratiques

Vous pensez que vos équipes ont besoin d’une de nos formations bureautiques ? Contactez Quality Training et apprenez leur à utiliser facilement les outils du quotidien.

Mail : marie@qualitytraining.be

Téléphone: +32 (0) 2 331 46 66 OU +32 (0) 476 62 99 11

Adresse : rue du Coq, 51, 1180 Bruxelles

Demander un devis

    Cette formation sera très bientôt programmée en inter-entreprises mais nous serions ravis de l’organiser également en vos locaux, de manière personnalisée pour votre société!

    Contactez-nous par via notre site, par email ou via le téléphone +32 476 62 99 11 si vous désirez recevoir plus d'informations.

    L’analyse de vos besoins est gratuite !

    Formation Intra entreprise

    Cette formation peut être organisée sur mesure dans votre entreprise (Intra entreprise) dans vos locaux ou dans l’une de nos salles de formation.

    Un service de helpdesk gratuit vous sera proposé ainsi qu’un accès à nos vidéos en ligne offert également (astuces et nouveautés)

    Demandez un devis gratuit !

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    Souriante, très dynamique, elle vous trouvera toujours La formation et le ou la formateur(trice)qui vous convient.
    Merci Marie pour tes conseils !

    Tania Van den Brande

    “Un super service sur mesure !”

    Madame Vandenberghe est venue proposer ses services en matière d'informatique à la société. Nous avons pu travailler ensemble alors sur plusieurs thèmes durant plusieurs mois. Cette collaboration s'est déroulée dans les meilleures conditions, suite à de bonnes communications depuis le départ. Son choix du coach était vraiment excellent, fort apprécié par les participants. Un super service sur mesure!

    Thomas De Keyser

    “Compétence, écoute et assistance”

    Je suis enthousiaste. Leurs points forts : la compétence, l'écoute et l'assistance, une bonne vulgarisation, une utilisation vers l'utilisation concrète et pragmatique. Je n'ai aucune remarque à leur formuler. Oui, clairement, je les recommanderais. D'ailleurs, on diffuse leurs webinaires dans notre entreprise et on achète des formations. Ils le font bien, tout ce qu'ils proposent est cohérent, ils sont toujours bienveillants.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Un plaisir de travailler avec Quality Training”

    Je suis très satisfaite sur tous les points. Je suis enchantée de la collaboration. C'est un plaisir de travailler avec eux. Leur point fort : la qualité du suivi et des contacts. Je les recommanderais sans hésiter.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Très à l'écoute”

    J'ai collaboré avec Marie lorsque j'étais Responsable de projets formations au Cefora. Marie est très à l'écoute . Elle n'hésite pas à adapter son programme de formation si nécessaire afin de mieux répondre aux attentes.et besoins et ceci, toujours dans le but d'une satisfaction optimale. Je vous la recommande vivement en tant que partenaire de vos formations.

    Nathalie Nikolov

    “Grande qualité”

    J'ai rencontré Marie à l'occasion d'un projet de formation que nous mettions en place pour notre société. Les prestations offertes par Marie sont toujours d'une très grande qualité, tant sur le plan organisationnel que sur le contenu. Marie est une personne ouverte, professionnelle, à l'écoute des besoins et avec qui c'est un réel plaisir de collaborer.

    Pierrick Ehrhart

    “Orientés clients et réactifs ”

    Très satisfaite bien-sûr ! Ils méritent cette note, ce n'est pas volé. Ils sont très orientés clients, fort axés sur le côté innovation : ils suivent bien les tendances du marché et sont fort réactifs (sur la brèche dès le lock- down pour proposer des alternatives).
    Je les recommanderais, absolument.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Friendly”

    Disponible et réactif oui. J'avais des réponses tout de suite à mes mails. J'ai eu le formateur en direct pour tout ce qui est lié au contenu. Pour l'administratif, c'était Marie. Je me suis dès le départ sentie très à l'aise dans nos échanges, je n'avais pas peur de déranger, c'était très friendly, on pouvait communiquer ouvertement.

    Extrait de l' audit Qfor

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