Visio est une application de la suite Microsoft Office. Elle fait partie de la gamme de logiciel de « schématique » ou de « diagrammes et synopsis« . Son domaine d’application ou d’utilisation est donc la construction de schémas de modélisation; d’ailleurs, elle couvre un spectre assez large puisqu’elle permet notamment de réaliser des:
- Plans d’architecture et plans d’occupation d’espace intérieur d’habitation
- Modèles d’architecture logiciel (UML, ….) et modèles de base de données
- Schémas électroniques et dessins industriels (ou d’ingénierie)
- Diagrammes de Gantt et réseaux PERT
- Diagrammes de flux fonctionnel simple et croisé
- Diagrammes TQM, IDEFO ou Ishikawa (causes à effets)
- Et bien d’autres encore.
Les formations Visio que nous vous proposons peuvent être organisées en sur mesure en vos locaux, sous forme de webinar ou dans l’une de nos salles de cours mais vous pouvez également vous inscrire à l’une des sessions en petits groupes!
Objectifs de la Formation Visio
Au terme de la formation, les participants seront en mesure de :
- Créer vos propre formes, créer des connexions et configurer des procédures liées à des évènements.
- Créer un diagramme, diagramme de flux, schématisation d’un réseau informatique, organigramme hiérarchique, documentation d’un processus métier, dessin d’un plan d’étage.
- Utiliser les options de Visio
Contenu
- Les bases de Visio:
- Interface, Fonctionnement de la souris (touche de droite),
- Adaptation des paramètres par défaut
- Méthode de travail: Template – Stencil (shapes) – Page
- Grid – Guides – Zoom – Snap & Glue
- Caractéristiques des Shapes
- Connection points.
- Dimension – Déplacement
- Remplissage – Contours
- Caractéristiques des Connectors
- Snap & Glue
- Aspects des lignes: épaisseurs, couleurs, flèches
- Textes dans les objets: double clic
- Attributs de texte: Polices, grandeurs, styles.
- Paragraphe, Tabulation, Text block
- Les outils de dessin:
- Lignes, courbes, formes avec les outils de base
- Rectangles, Carrés, Ellipses, Cercles
- Fonctions de dessin: Align, Distribute Shapes
- Group/Ungroup – Front/Back – Rotate/Flip
- Operations: Union, Combine, …
- Créer un organigramme de flux:
- Méthodologie
- Types de flux – Connections
- Importer/Exporter des données
- Insérer des objets – Insérer Visio comme objet (Word, PowerPoint,…)
- Travail sur les graphiques et le texte
- Créer ses propres outils de travail
- Faire des Masters Shapes, Stencils et Templates.
- Travailler avec les Shapes Sheets
- Gestion du document:
- Drawing Page – Multipage – Background Page – Layers
- Go to Page – Links vers pages ou document
- Gestion de la couleur
- Trucs et astuces
Pré-requis
Connaître l’environnement Windows et les bases de Word & Excel.
Public cible
Pour toute personne souhaitant découvrir un logiciel de diagrammes et de synoptique.
Visio est un logiciel de création de graphiques et de diagrammes qui fait partie de la suite de produits Microsoft Office. En entreprise, Visio permet de répondre à plusieurs besoins organisationnels pour la création :
- d’organigrammes,
- de plans d’étage,
- de diagrammes de réseau,
- d’infographies ou encore de cartes mentales.
Bien maîtrisé, Visio peut ainsi accélérer la prise de décision, optimiser la gestion d’une organisation ou d’un service ou encore servir de support de communication.
Connaissez-vous le logiciel Microsoft Visio ?
Visio est un logiciel plutôt ancien puisqu’il a été initialement publié par Shapeware Corporation en 1992. Il a rapidement rencontré un franc succès. Sa popularité grandissante lui a permis de bénéficier de nombreuses évolutions pour répondre aux besoins de ses utilisateurs toujours plus nombreux jusqu’à son rachat par Microsoft dans les années 2000.
Il est alors devenu « Microsoft Visio 2000 », un logiciel de diagrammes et de synoptiques (présentations graphiques permettant de voir l’intégralité d’un système, d’un processus ou d’un service) pour Windows. Sa popularité s’est alors encore accru grâce, notamment, à l’apparition de fonctionnalités supplémentaires comme l’intégration avec Excel et PowerPoint ou encore la possibilité de connecter directement les diagrammes à des sources de données pour en obtenir automatiquement une représentation graphique.
Aujourd’hui Visio est utilisé à des fins statistiques et pour la génération de rapports, mais également pour :
- la création de maquettes,
- les mises en page,
- la création de gabarits et de modèles,
- et leur publication sous format PDF ou web.
Ces différentes évolutions font de Visio un logiciel complet qui peut répondre aux attentes des équipes commerciales, des services de communication ou encore faciliter la gestion de projet des managers.
Microsoft Visio : la modélisation graphique de vos idées
Selon Microsoft, l’objectif de Visio est clair : « Organisez visuellement des idées complexes. ». Pour cela, le logiciel met à disposition des utilisateurs plus d’une centaine de diagrammes et modèles tels que :
- les organigrammes pour représenter les relations hiérarchiques dans une organisation ou des séquences visuelles d’étapes et de prises de décisions dans un processus ;
- les plans d’étage ou plans architecturaux pour montrer la coupe transversale de n’importe quel bâtiment ou concept ;
- les diagrammes de Gantt pour la planification et la gestion de projet ;
- les cartes mentales ou cartes conceptuelles pour rassembler les idées autour d’un projet, les ateliers de brainstorming, etc. ;
- les diagrammes de réseau pour représenter facilement la structure d’un système informatique (équipements, nœuds, trajectoire des données, etc.) ;
- les tableaux et graphiques pour illustrer les données et simplifier leur compréhension.
À partir de ces différents éléments, Visio propose aussi des modèles fonctionnels préconçus comme :
- des systèmes de gestion des ressources humaines ou des stocks,
- des diagrammes de séquences UML ou des flux d’achat et de vente.
Visio est donc un logiciel orienté sur un usage professionnel et réservé à des utilisateurs plutôt avertis. En effet, même si son interface est simple et intuitive, apprendre à utiliser Visio reste indispensable pour pouvoir exploiter toutes les fonctionnalités de cet outil.
Quelles sont les fonctionnalités de Visio ?
En plus de son large éventail de diagrammes et de modèles, Visio comporte plusieurs fonctionnalités qui en font un logiciel de productivité à part entière.
Une intégration automatique avec Word et PowerPoint
Avec Visio, vous pouvez intégrer automatiquement n’importe quel diagramme dans un document Word. En quelques clics, vous pourrez donc créer un rapport, des plans ou encore un manuel d’utilisation de qualité professionnelle.
De la même manière, vous pouvez partager vos réalisations Visio dans des diaporamas PowerPoint. Les organigrammes, histogrammes ou infographies permettent de délivrer rapidement des informations visuelles dans vos présentations.
Une liaison avec différentes sources de données
Dans sa version bureau, Visio peut être connecté à des données issues :
- de feuilles de calculs Microsoft Excel ;
- de listes SharePoint ;
- de base de données Microsoft Access et Microsoft SQL Server ;
- des API Microsoft OLEDB ou ODBC ;
- d’annuaires Microsoft Exchange Server et Azure Active Directory.
Avec la formation Microsoft Visio, vous apprendrez à créer toutes sortes de diagrammes issus de ces données et à les afficher depuis n’importe quel équipement.
Un usage collaboratif avec Visio 365
Visio 365 ou Visio Web App fait partie de la suite Office 365, hébergée dans le cloud et disponible depuis un simple navigateur web. Cette version hébergée permet non seulement d’accéder au logiciel depuis n’importe quel équipement et lieu, mais aussi de travailler à plusieurs sur le même diagramme.
En suivant une formation Visio en ligne ou en présentiel, vos équipes sauront afficher et éditer de manière collaborative les diagrammes sous Teams. Avec la version Web App, ils pourront également les exporter vers Microsoft Flow, Word, PowerPoint ou encore dans le visualiseur de données Excel.
Suivre des Formations bureautiques avec Quality Training
Avec la formation Microsoft Visio, vous ou vos équipes saurez maîtriser les fonctionnalités de cet outil Microsoft pour atteindre tous vos objectifs, quels qu’ils soient.
Des formations modulables selon vos objectifs
En effet, nos cursus sont totalement modulables et personnalisables. De plus, nos formateurs sont experts en IT, en réseaux sociaux professionnels et dans les suites bureautiques. Selon votre activité et vos attentes, vous pourrez donc combiner la formation Visio avec d’autres logiciels Microsoft comme PowerPoint, Excel ou l’ensemble de la suite 365. Nous pouvons également vous former à Microsoft Access ou à d’autres outils pour stocker et organiser les données que vous afficherez ensuite dans vos diagrammes Visio.
En distanciel ou en présentiel : vous choisissez !
Nos équipes peuvent se déplacer directement au sein de votre structure afin de former vos collaborateurs à ces différents logiciels. Ils sauront également vous expliquer comment les interconnecter entre eux si besoin. Si vous préférez, vous pouvez également suivre une formation Microsoft Visio directement dans nos salles de classe à Bruxelles. Vous y trouverez tous les équipements pour que votre apprentissage se déroule dans les meilleures conditions. Enfin, Quality Training propose une formation en ligne Visio. Il ne s’agit pas de simples vidéos, mais de véritables webinaires et classes virtuelles interactives qui vous permettront de bénéficier de la même qualité de formation que si vous étiez sur place.
Pour améliorer rapidement et facilement vos compétences sur Microsoft Visio et tous les autres logiciels dont vous avez besoin pour votre activité, n’hésitez pas à nous contacter !
Informations pratiques
Vous pensez que vos équipes ont besoin d’une de nos formations bureautiques ? Contactez Quality Training et apprenez leur à utiliser facilement les outils du quotidien.
Mail : marie@qualitytraining.be
Téléphone: +32 (0) 2 331 46 66 OU +32 (0) 476 62 99 11
Adresse : rue du Coq, 51, 1180 Bruxelles
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