SharePoint est un outil de gestion de contenu ainsi qu’une plateforme collaborative professionnelle robuste et performante. Il facilite la collaboration commerciale et le travail en équipe. C’est d’ailleurs devenu un des logiciels les plus utilisés dans le monde du travail. Plus de 250 000 organisations l’emploient à travers le monde et sa popularité continue d’augmenter.
Que vous souhaitiez améliorer la productivité de votre entreprise ou acquérir des compétences recherchées, apprendre à utiliser SharePoint est un atout dans la réussite professionnelle. Quality Training propose une formation SharePoint qui fera de vous un expert de cette plateforme collaborative.
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SharePoint est un outil complet. Il peut tout aussi bien servir
- de GED (gestion électronique des documents) ;
- que d’intranet ;
- d’outil de gestion de projet ;
- ou même de support pour la création de site.
Cette polyvalence fait que découvrir SharePoint peut se révéler complexe et chronophage. Quality Training a donc élaboré une formation en entreprise SharePoint entièrement modulable et personnalisable. L’objectif est de vous apprendre à utiliser SharePoint en fonction de vos besoins précis.
Nos équipes sont à votre disposition pour analyser gratuitement vos demandes afin de vous proposer une formation sur-mesure. Nos intervenants qualifiés peuvent aussi se déplacer directement dans vos locaux afin de former vos salariés en fonction de leurs niveaux et de leurs attentes.
Vous pouvez également apprendre à utiliser SharePoint en ligne, avec nos classes virtuelles ou en présentiel lors d’ateliers en petits groupes dans nos salles de formations à Bruxelles.
Dans tous les cas, vous découvrirez tous les avantages de SharePoint et saurez exploiter ses fonctionnalités pour faciliter votre travail en équipe.
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SharePoint : apprenez à travailler en équipe
Même s’il a connu de nombreuses évolutions, SharePoint reste avant tout une plateforme collaborative. Il intègre donc des fonctionnalités puissantes qui facilitent le travail en équipe.
Stockage et partage de documents
L’enregistrement et le partage de dossiers et fichiers sont des fonctionnalités principales de SharePoint. De manière générale, les documents stockés sur un site SharePoint sont accessibles à tous les utilisateurs autorisés à accéder au site.
En suivant la formation en entreprise SharePoint, vous apprendrez également à partager des dossiers spécifiques avec des collaborateurs ou des clients externes. Vous comprendrez et serez en mesure d’appliquer les droits d’accès (lecteur, éditeur, etc.).
Coordination des tâches individuelles et en groupe
SharePoint offre des options de co-création régulière ou en temps réel. Vous pouvez choisir de travailler seul(e) sur vos documents puis de les partager pour modifications. Cette co-création ou co-rédaction vous permet d’intégrer les mises à jour d’autres utilisateurs quand vous le souhaitez.
SharePoint intègre un mode de résolution des conflits pour sélectionner facilement les modifications à intégrer ou à rejeter. À l’inverse, avec le mode collaboration en temps réel, vous pouvez travailler simultanément avec vos collaborateurs.
Ces deux modes sont disponibles principalement sur :
- les documents Word ;
- les tableurs Excel ;
- les présentations Powerpoint ;
- les applications Web de OneNote.
Outils collaboratifs partagés
Afin de simplifier toujours plus le travail en équipe, SharePoint intègre un bloc-notes OneNote ainsi qu’un chat partagé. Se former à SharePoint permet de :
- mettre en place un bloc-notes OneNote centralisé pour toute l’équipe ;
- gérer les autorisations de lecture et d’écriture ;
- partager le bloc-notes ;
- mettre en place et planifier le rythme des notifications en cas d’ajout ou de modifications de notes ;
- démarrer la fonctionnalité de discussion instantanée sur SharePoint Online.
Intégration avec de nombreuses applications
SharePoint fait partie de la suite Office 365. Il peut donc être utilisé avec toutes les applications telles que Word, Excel, PowerPoint, mais aussi Access, Publisher ou encore Outlook.
SharePoint est accessible depuis un navigateur Web, avec un smartphone, une tablette ou un ordinateur, sous Windows ou sous Mac et depuis n’importe où dans le monde.
Enfin, il est compatible avec d’autres services Windows comme Microsoft Teams ou, Exchange. Cela favorise une nouvelle fois la communication et la collaboration et confère à SharePoint de nombreux autres avantages pour les entreprises.
Les avantages d’utiliser SharePoint en entreprise
Si SharePoint facilite grandement le travail en équipe, c’est loin d’être son seul avantage. Apprendre à utiliser SharePoint permet également de bénéficier :
- d’une meilleure gestion des données grâce à de nombreuses options d’organisation et des filtres ;
- d’une diffusion optimisée des contenus avec une disponibilité 24h/24 de la plateforme et des modèles de bibliothèque permettant de naviguer plus facilement dans les documents ;
- d’une gestion centralisée grâce à une console d’administration intuitive ;
- d’une conformité aux réglementations et aux normes de sécurité des données car SharePoint permet de modifier les paramètres de sécurité afin qu’ils correspondent aux normes définies pour votre secteur ;
- de fonctions commerciales simplifiées avec l’automatisation des processus, activités et fonctions dans des solutions de workflow prêtes à l’emploi ;
- d’une grande personnalisation, car en plus des nombreuses fonctionnalités déjà présentes, SharePoint permet de créer ses propres applications ou d’intégrer des solutions externes comme des suites bureautiques.
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Les formations bureautiques de Quality Training
La formation en entreprise SharePoint est accessible à tous les niveaux et convient à toutes les activités. Selon vos demandes et objectifs, les cours pourront porter uniquement sur la plateforme collaborative ou bien prendre en compte ses différentes intégrations.
Quality Training propose, en effet, de nombreuses autres formations bureautiques en entreprise dont Office 365, OneNote, Outlook, PowerPoint, Microsoft Teams, Access et bien d’autres. Ces formations sont également disponibles à distance, en entreprise ou dans nos salles de classe entièrement équipées à Bruxelles.
Il est donc tout à fait possible de se former à SharePoint tout en suivant simultanément d’autres formations bureautiques en entreprise. Les cours seront alors adaptés pour correspondre parfaitement à vos attentes. Nos formateurs qualifiés sauront vous conseiller et vous accompagner au mieux dans votre parcours d’apprentissage.
Cette formation est disponible à Bruxelles et partout ailleurs en Belgique.
