Découvrez BI en Excel!

Les détails de la formation

Présentiel / Distanciel ?

Présentiel et distanciel

Niveau

Avancé

Prérequis

Une connaissance des tableaux croisés dynamiques d’Excel.

Public-cible

Toute personne souhaitant analyser et visualiser des données de multiples sources.

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de

  • D’importer des données venant de plusieurs sources
  • De transformer ces données en tableaux exploitables
  • De créer un rapport dans un environnement Power BI
  • De filtrer les données
  • De créer un tableau de bord
  • De partager les rapports avec d’autres personnes

Programme détaillé

  • Introduction à PowerBI
    • Description générale de PowerBI
    • Les modules de PowerBI
  • Obtenir les données
    • Connexion aux données depuis PowerBi Desktop
    • Nettoyage et transformation des données
    • Traiter des données dont la mise en forme n’est pas régulière
  • Gérer les requêtes
    • Importer des données de différentes sources
    • Transformer des données (supprimer les doublons, supprimer des enregistrements, filtrer, fractionner des colonnes, etc.)
    • Fusionner plusieurs fichiers
  • Modélisation
    • Modèle de données et relations entre les données
    • Création de colonnes calculées
    • Optimisation du modèle de données
    • Création de mesures
    • Cas des données temporelles
    • Création de tables calculées
  • Création des rapports
    • Création d’une restitution simple
    • Graphiques combinés
    • Utilisation des segments
    • Utilisation des cartes
    • Tables et matrices
    • Nuages de points
    • Graphiques avancés
    • Jauges
    • Gestion des couleurs
    • Améliorer la mise en forme
    • Création d’Interactions entre visualisations
    • Gérer les données manquantes
    • Gérer des hiérarchies visuelles
    • Eléments visuels R dans PowerBI
  • Découvrir les données
    • Exploration des données
    • Créer et configurer un tableau de bord
    • Poser des questions en langage naturel (CORTANA)
    • Créer des Q&R personnalisées (CORTANA)
    • Partage des éléments
  • Publication et partage
    • Publication et partage
    • Publier des rapports à partir de Power BI Desktop dans le service Power BI
    • Imprimer et exporter des tableaux de bord
    • Publication et actualisation des données
  • Introduction à DAX
    • Types de calculs
    • Fonctions DAX
    • Les variables en DAX
    • Relations de tables et DAX
    • Tables DAX et filtrage
  • Trucs et astuces

Durée

2 journées

 

La formation de Quality Training sur Power Bi

Après plus d’une dizaine d’années d’activité, notre organisme Quality Training continue de vous accompagner pour vous perfectionner dans votre environnement professionnel, en proposant de nombreuses formations bureautiques. Vous souhaitez que vos équipes apprennent à utiliser intelligemment et efficacement Microsoft Excel, l’un des logiciels les plus puissants du marché ? Pour cela, nous vous proposons une formation personnalisée et totalement adaptée à vos attentes, mais aussi à votre secteur d’activité. Cette formation, pouvant être dispensée à distance depuis votre domicile ou en plein cœur de vos bureaux, va vous aider à gagner en productivité et en performance, grâce aux nombreux outils dont dispose l’interface.

 

A quoi sert Power Bi ?

Power Bi est une solution d’analyse de données de Microsoft. Cet outil permet à ses utilisateurs de se connecter facilement à une source de données afin de partager ces informations avec les personnes de son choix. Ensemble de services logiciels, de connecteurs et d’applications, Power Bi va transformer des sources de données en informations visuelles pour les rendre totalement immersives et interactives. Lors de notre formation, sur deux journées entières, nos professionnels vont vous accompagner pour vous aider à maîtriser l’ensemble de cette solution, au premier abord un peu complexe. Power Bi se compose de plusieurs éléments, fonctionnant comme un ensemble : une application de bureau Windows, un service Software en ligne et enfin des applications mobiles pour des appareils iOS et Android.

Transformer des sources de données en informations visuelles grâce à powerquery

 

Les points abordés lors de la formation

Adaptée à toutes les personnes souhaitant analyser et visualiser des données issues de multiples sources, notre formation va aborder de nombreux points pour vous permettre de maîtriser toutes les fonctions de l’outil. Cela, grâce à une partie technique et pratique, vous permettant de vous faire la main sur cette solution d’analyse. Ainsi, tout au long de cette formation, vous allez apprendre à importer des données issues de sources très diverses, de les transformer en tableaux, de filtrer celles-ci ou encore de créer un tableau de bord pour mieux partager ces rapports avec un ensemble de personnes. Nous précisons que ces diverses notions ne forment pas une liste exhaustive, nous adaptons notre formation pour répondre à toutes vos attentes.

 

Obtenir des données

L’exploration des données sont le cœur de Power Bi, un outil parfaitement complémentaire à Microsoft Excel. En effet, tout l’intérêt de cette solution réside dans le fait de pouvoir connecter vos différentes données, issues de sources pouvant être très différentes, depuis la version Desktop du logiciel. Ainsi, vous allez pouvoir effectuer un véritable nettoyage en profondeur, afin de traiter au mieux vos sources de données. À

L’exploration des données avec Power Bi

partir de là, vous allez pouvoir créer des graphiques et des tableaux de bord pour obtenir une parfaite analyse de vos

différentes données. Durant cette formation, nous allons aborder tous les styles de sources de données que vous allez pouvoir connecter à partir de l’outil Power Bi.

 

Gérer les requêtes

Avec la solution Power Bi, vous allez pouvoir gérer vos différentes requêtes mais surtout les localiser rapidement. Ainsi, après l’importation des données de différentes sources, vous allez pouvoir retrouver une requête bien précise pour effectuer un certain nombre d’actions. Vous allez par exemple pouvoir supprimer les requêtes en doublon, fractionner des colonnes, utiliser des filtres ou encore fusionner plusieurs fichiers pour en former un seul et unique. De nombreux ateliers pratiques durant la formation vont vous permettre de totalement maîtriser cet aspect du logiciel.

 

Modélisation

Si l’importation des données et la gestion des requêtes sont des étapes très importantes pour évoluer positivement sur le logiciel Power Bi, la modélisation reste fondamentale. Cette étape va effectivement vous permettre d’optimiser les relations entre les données afin de mieux les compléter, notamment en créant des colonnes calculées. Vous allez pouvoir effectuer des créations de mesures et des tables calculées. Un processus parfois complexe mais très intuitif. Afin de parvenir rapidement à maîtriser toutes ces notions, nous conseillons à notre cible d’avoir déjà quelques connaissances sur l’environnement Excel, par exemple sur la conception des tableaux croisés dynamiques.

 

Création des rapports

Représentation d’un jeu de données, un rapport va permettre de mettre en évidence, via des visuels particulièrement soignés, un résultat suite à l’importation et au travail sur une source de données. Comme vous allez pouvoir le constater durant ces deux journées de formation, vous allez pouvoir effectuer des modifications directement dans votre rapport sur Power Bi. Par exemple, vous allez pouvoir ajouter un titre, ajouter une nouvelle couleur apparaissant sur votre arrière-plan, modifier les titres des résultats, apposer un filtre sur l’un des champs ou encore modifier les bordures. Le but est de créer des visuels suffisamment interactifs et professionnels afin de pouvoir les partager au reste de votre équipe ou à des clients potentiels. En outre, vous allez pouvoir gérer les données manquantes ou gérer des hiérarchies visuelles.

Création de rapports grâce à powerquery

 

Découvrir les données

Suite à l’importation et l’exploration de vos différentes données, l’outil Power Bi va vous permettre de créer et configurer un tableau de bord particulièrement pertinent, où vous allez pouvoir intégrer plusieurs vignettes pour un rapport complet à destination de votre auditoire. L’outil vous permet également de partager ces éléments mais aussi de créer des Q & R personnalisés. Enfin, Power Bi vous propose de publier des rapports à partir de la version Desktop du logiciel dans le service Power Bi ou encore d’actualiser ces données au fil du temps et d’imprimer vos tableaux de bord.

 

Introduction à DAX

Durant ces deux jours de formation et d’initiation à Power Bi, nous allons accorder du temps à comprendre le langage DAX et surtout à s’interroger sur son importance au sein de votre vie professionnelle. En effet, DAX va vous aider à créer des informations à partir de données déjà existantes dans un modèle. Apprendre à créer des formules efficaces avec le langage DAX va vous permettre de tirer le meilleur parti de vos données importées, et donc d’affronter des problèmes parfois complexes au sein de votre entreprise. Bien sûr, vous allez pouvoir analyser des données facilement sur Excel, sans avoir à passer par DAX. Mais c’est dans des cas plus compliqués que l’utilisation de ce langage va être pertinente. Au cours de la formation, vous apprendrez à comprendre et utiliser les différentes formules et fonctions caractérisant DAX et comment effectuer des relations de tables.

 

Devenir un expert d’Excel avec Quality Training

Avec un savoir-faire de plus de 10 ans, notre organisme Quality Training est devenu, au fil des années, une véritable référence, proposant des formations bureautiques très qualitatives à destination des entreprises. En effet, peu importe votre statut dans la société, cadre dirigeant ou salarié, nous sommes présents pour vous permettre de vous affirmer en devenant plus productif que jamais au sein de votre structure. Vous souhaitez que vos équipes apprennent à mieux utiliser Excel et ses différentes fonctionnalités ? Nos formateurs certifiés sont présents pour vous accompagner, à travers une session totalement sur-mesure. Dans notre formation Excel, nous vous proposons de devenir plus performant que jamais en approfondissant les fonctions les plus fondamentales du logiciel : création de graphiques, gestion de tableaux croisés dynamiques, apprentissage des fonctions et formule de base, analyses des données avec Power Bi ou encore la découverte des macros. Vous souhaitez découvrir plus en profondeur l’interface Excel ? N’attendez plus pour nous rejoindre !

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    Cette formation sera très bientôt programmée en inter-entreprises mais nous serions ravis de l’organiser également en vos locaux, de manière personnalisée pour votre société!

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    Cette formation peut être organisée sur mesure dans votre entreprise (Intra entreprise) dans vos locaux ou dans l’une de nos salles de formation.

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    Nos articles autour de cette formation

    Excel PowerBI / PowerQuery Excel PowerBI / PowerQuery

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    Extrait de l' audit Qfor

    “Un plaisir de travailler avec Quality Training”

    Je suis très satisfaite sur tous les points. Je suis enchantée de la collaboration. C'est un plaisir de travailler avec eux. Leur point fort : la qualité du suivi et des contacts. Je les recommanderais sans hésiter.

    Extrait de l' audit Qfor

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    “Grande qualité”

    J'ai rencontré Marie à l'occasion d'un projet de formation que nous mettions en place pour notre société. Les prestations offertes par Marie sont toujours d'une très grande qualité, tant sur le plan organisationnel que sur le contenu. Marie est une personne ouverte, professionnelle, à l'écoute des besoins et avec qui c'est un réel plaisir de collaborer.

    Pierrick Ehrhart

    “Orientés clients et réactifs ”

    Très satisfaite bien-sûr ! Ils méritent cette note, ce n'est pas volé. Ils sont très orientés clients, fort axés sur le côté innovation : ils suivent bien les tendances du marché et sont fort réactifs (sur la brèche dès le lock- down pour proposer des alternatives).
    Je les recommanderais, absolument.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Friendly”

    Disponible et réactif oui. J'avais des réponses tout de suite à mes mails. J'ai eu le formateur en direct pour tout ce qui est lié au contenu. Pour l'administratif, c'était Marie. Je me suis dès le départ sentie très à l'aise dans nos échanges, je n'avais pas peur de déranger, c'était très friendly, on pouvait communiquer ouvertement.

    Extrait de l' audit Qfor

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