Word – Afdruk samenvoegen

Ontdek hoe u brieven, enveloppen en e-mailberichten kunt personaliseren

Face-to-face of online?

Contact- en onlineonderwijs

Niveau

Gemiddeld / gevorderd

Voorkennis

Een basiskennis van Word

Doelgroep

Iedereen die op een persoonlijke manier met meerdere ontvangers wil communiceren door het personaliseren van de inhoud.

Doelen

Na afronding van deze praktische opleiding, zijn de deelnemers in staat om

• Brieven op te stellen en te versturen naar een lijst van verschillende mensen
• Gepersonaliseerde e-mailberichten te versturen
• Enveloppen met verschillende adressen te maken

Gedetailleerd programma

• Voorbereiding van hetsamenvoegen:
• Het type document (brief, envelop, etiket, e-mailbericht) selecteren
• De ontvangers selecteren
  • Een gegevensbestand in Excel aanmaken
  • De contacten in Outlook gebruiken
  • Het gegevensbestand wijzigen
  • Gegevensvelden toevoegen
  • De gegevensvelden indelen
  • Een bestaand gegevensbestand openen
  • De ontvangers kiezen
  • De ontvangers filteren en sorteren
• Voorbereiding van de documenten:
  • Een basisdocument maken
  • De indeling en lay-out wijzigen
  • Een logo, kop- of voettekst invoegen
  • De brief of het e-mailbericht schrijven
  • De envelop voorbereiden
  • De etiketten voorbereiden
  • Elementen invoegen
  • Afdrukvoorbeeld van de brief of het e-mailbericht
  • Afdrukvoorbeeld van de envelop
  • Afdrukvoorbeeld van de etiketten
• Bijzondere kenmerken aan de tekst toevoegen:
  • De mailing personaliseren
  • Voorwaarden gebruiken voor het toevoegen van mogelijke woorden aan de tekst
  • Alle opties van (afdruk) samenvoegen
• Afdrukken in Word:
  • Afdrukvoorbeeld
  • Het hele gegevensbestand
  • Een deel van het gegevensbestand
  • Alleen de huidige pagina
  • Een enkele envelop afdrukken
  • Een of meerdere etiketten afdrukken
• Tips en tricks

Duur

Een halve dag