Nos formations Word sur le publipostage

Découvrez comment créer des lettres, des enveloppes et des mails personnalisés

Présentiel / Distanciel ?

Présentiel et distanciel

Niveau

Medium / Avancé

Prérequis

Une connaissance de base de Word

Public-cible

Toute personne souhaitant communiquer de manière personnalisée à plusieurs destinataires tout en adaptant le contenu.

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de

• Créer et émettre des lettres pour une liste de personnes différentes
• Créer en envoyer des mails personnalisés
• Créer des enveloppes contenant des adresses différentes

Programme détaillé

• Préparation de la fusion :
  • Sélectionner le type de document (lettre, enveloppe, étiquettes, message électronique)
• Sélection des destinataires :
  • Création d’une base de données sous Excel
  • Utilisation des contacts Outlook
  • Modifier la base de données
  • Ajouter des champs de données
  • Organiser les champs de données
  • Ouvrir une base de données existante
  • Choisir les destinataires
  • Filtrer et trier les destinataires
• Préparation des documents :
  • Création du document de base
  • Modification de la disposition et mise en forme
  • Insertion d’un logo, d’un en-tête, d’un pied de page, …
  • Écriture de la lettre ou du message électronique
  • Préparation de l’enveloppe
  • Préparation des étiquettes
  • Insérer les éléments
  • Aperçu de la lettre ou du message électronique
  • Aperçu de l’enveloppe
  • Aperçu des étiquettes
• Ajouter des particularités au texte :
  • Personnaliser le courrier
  • Utiliser des conditions pour ajouter d’éventuels mots dans le texte
  • Utiliser toutes les options de fusion et publipostage
• Imprimer avec Word :
  • Aperçu
  • Toute la base de données
  • Une partie de la base de données
  • Uniquement la page en cours
  • Imprimer une seule enveloppe
  • Imprimer une ou plusieurs étiquettes
• Trucs et astuces

Durée

1/2 journée