Découvrez comment créer des lettres, des enveloppes et des mails personnalisés

Présentiel / Distanciel ?

Présentiel et distanciel

Niveau

Medium / Avancé

Prérequis

Une connaissance de base de Word

Public-cible

Toute personne souhaitant communiquer de manière personnalisée à plusieurs destinataires tout en adaptant le contenu.

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de

  • Créer et émettre des lettres pour une liste de personnes différentes
  • Créer en envoyer des mails personnalisés
  • Créer des enveloppes contenant des adresses différentes

Programme détaillé

  • Préparation de la fusion :
    • Sélectionner le type de document (lettre, enveloppe, étiquettes, message électronique)
  • Sélection des destinataires :
    • Création d’une base de données sous Excel
    • Utilisation des contacts Outlook
    • Modifier la base de données
    • Ajouter des champs de données
    • Organiser les champs de données
    • Ouvrir une base de données existante
    • Choisir les destinataires
    • Filtrer et trier les destinataires
  • Préparation des documents :
    • Création du document de base
    • Modification de la disposition et mise en forme
    • Insertion d’un logo, d’un en-tête, d’un pied de page, …
    • Écriture de la lettre ou du message électronique
    • Préparation de l’enveloppe
    • Préparation des étiquettes
    • Insérer les éléments
    • Aperçu de la lettre ou du message électronique
    • Aperçu de l’enveloppe
    • Aperçu des étiquettes
  • Ajouter des particularités au texte :
    • Personnaliser le courrier
    • Utiliser des conditions pour ajouter d’éventuels mots dans le texte
    • Utiliser toutes les options de fusion et publipostage
  • Imprimer avec Word :
    • Aperçu
    • Toute la base de données
    • Une partie de la base de données
    • Uniquement la page en cours
    • Imprimer une seule enveloppe
    • Imprimer une ou plusieurs étiquettes
  • Trucs et astuces

 

Durée

1/2 journée

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