Ontdek hoe u Outlook kunt gebruiken als een heuse ‘personal assistant’ om uw werk beter te organiseren en uw e-mails en tijd efficiënter te beheren!

Contact-/onlineonderwijs?

Contact- en onlineonderwijs

Niveau

Medium / Geavanceerd

Voorkennis

Basiskennis computers

Doelgroep

Iedereen die zijn e-mails en tijd efficiënter wil beheren

Doelen

Na afloop van deze opleiding boordevol theorie en praktijk kunnen de deelnemers het volgende:

  • bepaalde terugkerende acties automatiseren;
  • de inbox efficiënt beheren;
  • prioriteit geven aan bepaalde e-mails;
  • taken optimaal beheren.

 

Gedetailleerd programma

  • ‘Best practices’ voor e-mails: een e-mail sturen, bellen of vergaderen?
  • Nauwkeurig onderwerp toevoegen, duidelijke en beknopte berichten schrijven, aantal CC’s beperken, aantal bijlagen beperken, een opvolgingsvlag instellen, berichten laten vervallen, meningen vragen d.m.v. een poll
  • Optimaal gebruikmaken van de geavanceerde functies van Outlook om kostbare tijd te winnen
  • Modellen en QuickParts gebruiken voor herhaalde berichten
  • De inbox beheren
  • Databasemethode
  • Openen, verwerken, categoriseren
  • Zoekmappen gebruiken om snel e-mails te groeperen, ongeacht waar de mappen zijn opgeslagen
  • Taken en prioriteiten beheren met de map met taken: lijsten creëren, documenteren, toewijzen, opvolgen…
  • Snelle acties om tijd te besparen
  • Meerdere (eenvoudige) projecten beheren met de map met taken
  • De juiste categorieën kiezen om taken te groeperen per project, onderwerp, klant, type taak…
  • De dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse werklast bekijken en beheren in de map met de agenda
  • Regels opstellen waarmee Outlook in bepaalde gevallen voor u kan werken
  • Alle tips en tricks (inclusief de handigste sneltoetsen)

 

Duur

1 dag

Vraag een gratis bestek aan!

    Deze opleiding vindt zeer binnenkort in inter bedrijven verband plaats, maar we zouden ook blij zijn haar op maat van uw bedrijf te organiseren in uw bedrijfsruimten!

    Om meer info te krijgen, contacteer ons via onze website, per e-mail of op het nummer +32 2 331 46 66 of +32 476 62 99 11 als u meer informatie wenst.

    De analyse van uw behoeften is gratis!

    Intra-company opleiding

    Die opleiding kan op maat van en binnen uw bedrijf (intra-company) worden georganiseerd, in uw bedrijfsruimten of in een van onze leerkamers.

    U krijgt een gratis helpdeskdienst voorgesteld, alsook een even gratis toegang tot onze online video’s (tips en nieuwtjes).

    Vraag een gratis bestek aan!

    Deze trainingen kunnen u ook interesseren

    “There is an excellent balance between cost and quality”

    This training instructor is extremely competent and possesses a deep knowledge of the subject matter. She has a broad experience and knows to present information in a qualitative and understandable way. She uses fine techniques and the training material is of good quality. She approaches her students in a friendly, professional and efficient way. There is an excellent balance between cost and quality. This training instructor provided our company Microsoft Office training courses for several years and the feedback of the participants was extremely positive.

    Rebekka Declercq

    “Highly appreciated for her patience”

    Marie has come to give MS OFFICE trainings to Inter IKEA employees in Waterloo for a couple of years now following my recommendations and is highly appreciated for her patience, high level of knowledge of the tools, her talent of listening and for putting herself at the level of the participants to make sure no one is left aside. Her kind and outgoing personality is also a great part of the success of her training sessions.

    Frédéric Degand

    “The feedback are always excellent”

    I have been working with Marie for the past 6 years. Setting up training for our members and non members in our facilities! The feedback are always excellent! Marie is so professional, her tailor made advices are much appreciated!
    Just a pleasure to work with her and to join her sessions!

    Antoine Houssière

    Gratis analyse van uw behoeften

    Hebt u specifieke behoeften inzake opleidingen? Zou u graag een opleiding op maat van uw werknemers willen hebben? De analyse van uw behoeften is gratis, aarzel niet om ons te contacteren om een afspraak te maken!

    Raadpleeg ons