Outlook – Uw e-mails en uw tijd efficiënt beheren

Ontdek hoe u Outlook kunt gebruiken als een heuse ‘personal assistant’ om uw werk beter te organiseren en uw e-mails en tijd efficiënter te beheren!

Contact-/onlineonderwijs?

Contact- en onlineonderwijs

Niveau

Medium / Geavanceerd

Voorkennis

Basiskennis computers

Doelgroep

Iedereen die zijn e-mails en tijd efficiënter wil beheren

Doelen

Na afloop van deze opleiding boordevol theorie en praktijk kunnen de deelnemers het volgende:

• bepaalde terugkerende acties automatiseren;
• de inbox efficiënt beheren;
• prioriteit geven aan bepaalde e-mails;
• taken optimaal beheren.

Gedetailleerd programma

• ‘Best practices’ voor e-mails: een e-mail sturen, bellen of vergaderen?
• Nauwkeurig onderwerp toevoegen, duidelijke en beknopte berichten schrijven, aantal CC’s beperken, aantal bijlagen beperken, een opvolgingsvlag instellen, berichten laten vervallen, meningen vragen d.m.v. een poll
• Optimaal gebruikmaken van de geavanceerde functies van Outlook om kostbare tijd te winnen
• Modellen en QuickParts gebruiken voor herhaalde berichten
• De inbox beheren
• Databasemethode
• Openen, verwerken, categoriseren
• Zoekmappen gebruiken om snel e-mails te groeperen, ongeacht waar de mappen zijn opgeslagen
• Taken en prioriteiten beheren met de map met taken: lijsten creëren, documenteren, toewijzen, opvolgen…
• Snelle acties om tijd te besparen
• Meerdere (eenvoudige) projecten beheren met de map met taken
• De juiste categorieën kiezen om taken te groeperen per project, onderwerp, klant, type taak…
• De dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse werklast bekijken en beheren in de map met de agenda
• Regels opstellen waarmee Outlook in bepaalde gevallen voor u kan werken
• Alle tips en tricks (inclusief de handigste sneltoetsen)

Duur

1 dag