Ontdek hoe u Outlook kunt gebruiken als een heuse ‘personal assistant’ om uw werk beter te organiseren en uw e-mails en tijd efficiënter te beheren!

Contact-/onlineonderwijs?

Contact- en onlineonderwijs

Niveau

Medium / Geavanceerd

Voorkennis

Basiskennis computers

Doelgroep

Iedereen die zijn e-mails en tijd efficiënter wil beheren

Doelen

Na afloop van deze opleiding boordevol theorie en praktijk kunnen de deelnemers het volgende:

  • bepaalde terugkerende acties automatiseren;
  • de inbox efficiënt beheren;
  • prioriteit geven aan bepaalde e-mails;
  • taken optimaal beheren.

 

Gedetailleerd programma

  • ‘Best practices’ voor e-mails: een e-mail sturen, bellen of vergaderen?
  • Nauwkeurig onderwerp toevoegen, duidelijke en beknopte berichten schrijven, aantal CC’s beperken, aantal bijlagen beperken, een opvolgingsvlag instellen, berichten laten vervallen, meningen vragen d.m.v. een poll
  • Optimaal gebruikmaken van de geavanceerde functies van Outlook om kostbare tijd te winnen
  • Modellen en QuickParts gebruiken voor herhaalde berichten
  • De inbox beheren
  • Databasemethode
  • Openen, verwerken, categoriseren
  • Zoekmappen gebruiken om snel e-mails te groeperen, ongeacht waar de mappen zijn opgeslagen
  • Taken en prioriteiten beheren met de map met taken: lijsten creëren, documenteren, toewijzen, opvolgen…
  • Snelle acties om tijd te besparen
  • Meerdere (eenvoudige) projecten beheren met de map met taken
  • De juiste categorieën kiezen om taken te groeperen per project, onderwerp, klant, type taak…
  • De dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse werklast bekijken en beheren in de map met de agenda
  • Regels opstellen waarmee Outlook in bepaalde gevallen voor u kan werken
  • Alle tips en tricks (inclusief de handigste sneltoetsen)

 

Duur

1 dag

Vraag een gratis bestek aan!

    Deze opleiding vindt zeer binnenkort in inter bedrijven verband plaats, maar we zouden ook blij zijn haar op maat van uw bedrijf te organiseren in uw bedrijfsruimten!

    Om meer info te krijgen, contacteer ons via onze website, per e-mail of op het nummer +32 2 331 46 66 of +32 476 62 99 11 si vous désirez recevoir plus d'informations.

    L’analyse de vos besoins est gratuite !

    Intra-company opleiding

    Die opleiding kan op maat van en binnen uw bedrijf (intra-company) worden georganiseerd, in uw bedrijfsruimten of in een van onze leerkamers.

    U krijgt een gratis helpdeskdienst/strong> voorgesteld, alsook een even gratis toegang tot onze online video’s (tips en nieuwtjes).

    Vraag een gratis bestek aan!

    Gratis analyse van uw behoeften

    Hebt u specifieke behoeften inzake opleidingen? Zou u graag een opleiding op maat van uw werknemers willen hebben? De analyse van uw behoeften is gratis, aarzel niet om ons te contacteren om een afspraak te maken!

    Raadpleeg ons