Ontdek hoe u Outlook kunt gebruiken als een heuse ‘personal assistant’ om uw werk beter te organiseren en uw e-mails en tijd efficiënter te beheren!
Contact-/onlineonderwijs?
Contact- en onlineonderwijs
Niveau
Medium / Geavanceerd
Voorkennis
Basiskennis computers
Doelgroep
Iedereen die zijn e-mails en tijd efficiënter wil beheren
Doelen
Na afloop van deze opleiding boordevol theorie en praktijk kunnen de deelnemers het volgende:
- bepaalde terugkerende acties automatiseren;
- de inbox efficiënt beheren;
- prioriteit geven aan bepaalde e-mails;
- taken optimaal beheren.
Gedetailleerd programma
- ‘Best practices’ voor e-mails: een e-mail sturen, bellen of vergaderen?
- Nauwkeurig onderwerp toevoegen, duidelijke en beknopte berichten schrijven, aantal CC’s beperken, aantal bijlagen beperken, een opvolgingsvlag instellen, berichten laten vervallen, meningen vragen d.m.v. een poll
- Optimaal gebruikmaken van de geavanceerde functies van Outlook om kostbare tijd te winnen
- Modellen en QuickParts gebruiken voor herhaalde berichten
- De inbox beheren
- Databasemethode
- Openen, verwerken, categoriseren
- Zoekmappen gebruiken om snel e-mails te groeperen, ongeacht waar de mappen zijn opgeslagen
- Taken en prioriteiten beheren met de map met taken: lijsten creëren, documenteren, toewijzen, opvolgen…
- Snelle acties om tijd te besparen
- Meerdere (eenvoudige) projecten beheren met de map met taken
- De juiste categorieën kiezen om taken te groeperen per project, onderwerp, klant, type taak…
- De dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse werklast bekijken en beheren in de map met de agenda
- Regels opstellen waarmee Outlook in bepaalde gevallen voor u kan werken
- Alle tips en tricks (inclusief de handigste sneltoetsen)
Duur
1 dag
