Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux vous organiser, gérer vos mails et votre temps !

Présentiel / Distanciel ?

Présentiel et distanciel

Niveau

Médium / Avancé

Prérequis

Une connaissance de base d’ Outlook

Public-cible

Toute personne souhaitant gérer efficacement ses mails et son temps

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de

  • Automatiser certaines actions récurrentes
  • Gérer leur boîte de réception efficacement
  • Donner des priorités à certains mails
  • Gérer leurs tâches de manière optimale

 

Programme détaillé

  • Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?
  • Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote
  • Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !
  • Utiliser des modèles et les QuickParts pour les messages répétitifs
  • Gérer sa boîte de réception
  • Méthode BDD – Base de données
  • Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
  • Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés
  • Gérer ses tâches et priorités avec le dossier tâches: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis…
  • Les actions rapides pour gagner du temps
  • Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier tâches
  • Choisir les bonnes catégories pour regrouper ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches…
  • Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
  • Comment établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
  • Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

 

Durée

1 journée

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    Cette formation sera très bientôt programmée en inter-entreprises mais nous serions ravis de l’organiser également en vos locaux, de manière personnalisée pour votre société!

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