Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux gérer le calendrier

Présentiel / Distanciel ?

Présentiel et distanciel

Niveau

Médium / Avancé

Prérequis

Une connaissance de base d’ Outlook

Public-cible

Toute personne souhaitant gérer efficacement son calendrier

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de

  • Gérer leur propre calendrier et les calendriers partagés
  • Adopter les bonnes pratiques en termes de planning
  • Utiliser les options avancées du calendrier pour gagner en efficacité

 

Programme détaillé

  • Présentation du calendrier Outlook 
  • Créer et afficher les rendez-vous
  • Les différents affichages
  • Les catégories de couleur
  • La périodicité des rendez-vous
  • Différences entre rendez-vous et évènement
  • Organiser une réunion
  • Modifier une réunion
  • Vérifier la disponibilité des invités
  • Gestion des ressources
  • Répondre aux invitations
  • Partager son calendrier
  • Les droits d’accès
  • Insérer un rendez-vous privé
  • Configurer son calendrier 
  • Les options intéressantes
  • Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

 

Durée

½ journée (3 heures)

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    Cette formation sera très bientôt programmée en inter-entreprises mais nous serions ravis de l’organiser également en vos locaux, de manière personnalisée pour votre société!

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