Het belang van het trainen van medewerkers in het gebruik van geavanceerde functies van Excel voor een bedrijf?
Microsoft Excel is snel een essentiële tool geworden op het gebied van kantoorautomatisering en maakt het mogelijk om complexe spreadsheets te maken, maar ook om veel functies te integreren. Voor het beheer van een bedrijf omvatten deze functionaliteiten vele belangen:
- Een bedrijf dat weet hoe het de belangrijkste Excel-commando’s moet gebruiken, inclusief de meest complexe, zal een duidelijk voordeel hebben ten opzichte van zijn concurrenten. Met de tool kan het bedrijf inderdaad draaitabellen maken, de vele functies beheersen of nauwkeurige gegevens valideren.
- Met de geavanceerde functies van Excel kunt u tijd besparen door de gegevens te transformeren om ze beter te analyseren en te benutten, met name met behulp van de Audit-module. Ook wordt het mogelijk om bepaalde taken te automatiseren.
- Door de verschillende geavanceerde functies in Excel onder de knie te krijgen, slaag je er ook in om relevante gegevens te filteren en dashboards te creëren die het monitoren, analyseren of rapporteren van precieze gegevens mogelijk maken.
Contact-/onlineonderwijs?
Contact- en onlineonderwijs
Niveau
Medium
Voorkennis
Kennis van de basisformules en -functies van Excel
Doelgroep
Iedereen die de meest gebruikte geavanceerde en geneste functies van Excel onder de knie wil krijgen.
Doelen
Na afronding van deze opleiding boordevol theorie en praktijk kunnen de deelnemers het volgende:
- de zoekfuncties beheren;
- de geneste functies in een formule beheren;
- de functies m.b.t. tekenreeksen beheren (tekst);
- het vakje ‘Naam’ gebruiken om doeltreffender te werken;
- een formule analyseren m.b.v. ‘Audit’.
Gedetailleerd programma
- Het vakje ‘Naam’ gebruiken om doeltreffender te werken
- Een referentienaam maken
- Naar een benoemd element gaan
- Een benoemd bereik bewerken en verwijderen
- Een referentienaam gebruiken in een formule
- De zoekfuncties gebruiken
- HORIZ.ZOEKEN, VERT.ZOEKEN, X.ZOEKEN
- Deze functies nesten met INDEX en VERGELIJKEN
- Eenvoudige voorwaardelijke functies en voorwaardelijke functies met meerdere voorwaarden beheren
- ALS
- EN
- OF
- ALS.FOUT
- …
- Werken met tekens en teksten
- HOOFDLETTERS
- KLEINE.LETTERS
- BEGINLETTERS
- TEKST.SAMENVOEGEN
- CONVERTEREN
- …
- Formules analyseren met ‘Audit’ en de antecedenten en de afhankelijke elementen van deze formules identificeren
- Tips en tricks
Duur
1 dag
De onderwerpen die tijdens de training Excel – Geavanceerde functies aan bod komen:
Gedurende één dag zullen de experts van ons trainingsinstituut, Quality Training, u begeleiden om de belangrijkste zoekfuncties onder de knie te krijgen, maar ook om u te leren een formule te analyseren met behulp van een bijzonder grondige audit. Dit stelt uw bedrijf in staat om op de lange termijn nog efficiënter te zijn.
Het gebruik van de naammanager
Een van de belangrijkste aspecten die u moet kennen om soepel te kunnen werken met een complexe software zoals Microsoft Excel, is het tabblad dat de naammanager wordt genoemd. Deze dialoogvenster maakt uw formules aanzienlijk begrijpelijker en beheersbaarder door ze een specifieke naam te geven. Op deze manier kunt u een referentienaam toewijzen aan een cellenbereik, een functie, een constante of een tabel. U kunt regelmatig uw werkmap bijwerken, zodat uw naammanager overeenkomt met het belangrijkste deel van uw werk en al uw taken. Een onmisbare module om niet verdwaald te raken in de software en toegang te hebben tot uw formules met slechts één klik.
Het gebruik van zoekfuncties
Om het belang van functies goed te begrijpen en sommige van de belangrijkste functies onder de knie te krijgen, richten we onze training op zoekfuncties. Functies die veel worden gebruikt in bedrijven. Bijvoorbeeld, de functie VERT.ZOEKEN (VLOOKUP) komt overeen met het zoeken in een tabel op horizontale wijze, terwijl de functie HORIZ.ZOEKEN (HLOOKUP) hetzelfde doet, maar dan verticaal. De functie INDEX en VERGELIJK (MATCH) zal ook aan bod komen om te leren hoe u deze functies kunt nestelen.
Het beheersen van logische functies
Een ander type functies dat u moet beheersen in Microsoft Excel zijn uiteraard de logische formules. Deze formules zijn een logische test van de gegevens in uw tabel, met behulp van de bekende ALS-functie. In duidelijke taal stelt dit u in staat om een logisch argument te maken “als dit, dan dat“. De logische functies in Excel zijn bijzonder eenvoudig, maar ze hebben een groot voordeel omdat ze elke dag zullen worden gebruikt om al uw taken te vereenvoudigen. Een grote focus zal worden gelegd op de meest elementaire logische functies zoals: ALS, EN, OF, FOUT, enz.
Werken met tekens en tekst
Een andere sectie van formules die u moet kennen in de Excel-omgeving, heeft betrekking op tekens en tekst. Laten we enkele concrete voorbeelden nemen met de functie SAMENVOEGEN (CONCATENATE), waarmee u meerdere tekenreeksen kunt samenvoegen. We zullen ook de functie HOOFDLETTERS (UPPER) behandelen, die, zoals de naam al aangeeft, tekst in hoofdletters converteert in Excel. De functie KLEINELETTERS (LOWER) doet precies het tegenovergestelde. Tot slot zal de functie LENGTE (LEN) eenvoudig het aantal tekens in een tekstreeks tellen, inclusief spaties. Al deze voorbeelden worden tijdens deze sessie behandeld om u zelfstandig te maken in de interface.
Leren om formules te analyseren
Bovendien biedt de software u de functie ‘Audit‘ waarmee u gemakkelijk afhankelijkheden tussen cellen kunt identificeren en de oorzaak van een probleem in het model kunt bepalen. Het audit op Excel werkt door traceerlijnen te maken met pijlen die wijzen naar de cellen die betrokken zijn bij een specifieke formule. Deze traceringslijnen zullen dan op zoek gaan naar drie soorten cellen: voorlopers, afhankelijken en fouten. Deze grondige analyse stelt u in staat om alle voorgaande stappen te herkennen om de juiste richting op te gaan.
Handige tips en trucs om te onthouden
Tot slot zal de laatste stap van uw leerproces in Microsoft Excel bestaan uit het assimileren van bepaalde tips en trucs om tijd te besparen in uw professionele leven en vooral om efficiënter te worden. Onze trainers zullen u begeleiden bij het ontdekken van talloze sneltoetsen.
