Het belang van het opleiden van medewerkers in het gebruik van Word voor een bedrijf?
We presenteren niet langer Microsoft Word. Essentiële tool en iconische software van de Office-suite, deze interface is een van de essentiële zaken in het bedrijfsleven. Als de tool, toen hij in de vroege jaren 80 werd gemaakt, bedoeld was voor tekstverwerking, heeft hij zich in de loop der jaren verder ontwikkeld en heeft hij nu meerdere functies. Trainen in software zo krachtig als Word heeft veel voordelen:
- Dankzij deze tool kunt u eenvoudig een document in Word maken, opslaan of wijzigen.
- Het beheer van de lay-out is zeer vereenvoudigd, met vooral veel mogelijkheden, zoals het invoegen van tabellen, grafieken of afbeeldingen binnen een enkel document.
- Door Word te gebruiken, kunt u ook de automatische correctie-opties onder de knie krijgen, om het ontwerp van een document te voltooien dat absoluut perfect is vanuit spellingsoogpunt.
Ontdek de basis van Word!
Face-to-face of online?
Contact- en onlineonderwijs
Niveau
Basis
Voorkennis
Een basiskennis van de computer
Doelgroep
Iedereen die de basisfuncties van Word wil leren
Doelen
Na afronding van deze praktische opleiding, zijn de deelnemers in staat om
- Een Word-document te maken, op te slaan en te wijzigen
- De lay-out te beheren
- Tabellen en afbeeldingen in te voegen,…
- De opties voor autocorrectie, grammatica en spelling te beheersen
Gedetailleerd programma
- Presentatie van de Word-omgeving
- Kennismaking met verschillende tabbladen, groepen opdrachten, de werkbalk ‘Snelle toegang’, Zoom,…
- Een tekst maken
- Een tekst bewerken:
- Verplaatsingen in de tekst en het document
- Verschillende selecteeropties met behulp van de muis
- Kopiëren – knippen – plakken
- Herhalen – annuleren
- Opmaak lettertype
- Opmaak paragrafen:
- Uitlijning, inspringing, tab, spatiëring, regelafstand,…
- Verplaatsen/selecteren
- Het document indelen
- Een tabel invoegen
- Creëren
- Verplaatsen
- Selecteren
- Invoegen
- Opmaak
- Samenvoegen
- Splitsen
- …
- Een document opslaan
- Een document wijzigen
- Een afbeelding invoegen en bewerken
- Een afbeelding opmaken
- Positie in verhouding tot de tekst
- …
- De zoek- en vervangfuncties gebruiken
- Grammatica en spelling controleren
- De helpfunctie van Word gebruiken
- Afdrukken en afdrukopties
- Tips en tricks
Duur
1 dag
De onderwerpen die worden behandeld tijdens de beginnerscursus Word
Gedurende een hele dag zal ons team van experts u begeleiden bij uw Word-training, speciaal afgestemd op beginners. U leert de meest essentiële concepten van de software beheersen voor een effectief dagelijks gebruik.
Presentatie van de Word-omgeving
Om een software zoals Microsoft Word nauwkeurig en volledig te ontdekken, is de eerste stap logischerwijs om tijd te besteden aan het begrijpen van de interface. Het eerste onderwerp dat tijdens deze training met Quality Training wordt behandeld, is dan ook logischerwijs het verkennen van de interface, met name door te leren hoe u uw eerste document kunt maken, dat als basis zal dienen voor uw opmaak. Dit kan een brief, een volledig rapport of zelfs een nieuwsbrief zijn. Zoals u later zult zien, zit de software boordevol functies om uw verschillende lay-outs op de best mogelijke manier vorm te geven.
Inleiding tot belangrijke opdrachten
Door de omgeving van deze software te ontdekken, zult u ook begrijpen hoe deze werkt en welke essentiële opdrachten u niet alleen moet gebruiken, maar ook op de lange termijn onder de knie moet krijgen. De training helpt u om vertrouwd te raken met de verschillende tabbladen en opdrachtgroepen die u in de hele software kunt vinden. Bovendien is de werkbalk van Microsoft Word bijzonder uitgebreid, dus daar zal ruimschoots aandacht aan worden besteed, zodat u alle opties kunt begrijpen.
Tekstmanipulatie
Het is geen geheim dat Microsoft Word in de eerste plaats een tekstverwerkingsprogramma is. Daarom is het van cruciaal belang om te leren hoe u uw tekst kunt manipuleren binnen een opgemaakt document, als onderdeel van uw leerproces van de software. U leert onder andere hoe u tekst kunt verplaatsen in uw hele document, hoe u kopieer-, knip- en plakopdrachten kunt gebruiken, hoe u uw tekens en alinea’s kunt opmaken, of hoe u uitlijningen, inspringingen, regelafstanden, enz. kunt maken. Het manipuleren van tekst in Word is erg belangrijk, omdat dit ervoor zorgt dat uw lay-out er verzorgd en professioneel uitziet.
Invoegen van tabellen en beheer van afbeeldingen
Het maken van uw document in Word beperkt zich niet alleen tot het manipuleren van uw inhoud. Het programma biedt tal van opdrachten om uw document op een esthetische manier aan te kleden. Een zeer belangrijke functie is bijvoorbeeld het invoegen van tabellen. Met de software kunt u een tabel aan uw document toevoegen, wat nuttig kan zijn om een specifiek punt te verduidelijken of de statistieken van een antwoord te tonen dat u in uw document wilt presenteren. U kunt tabellen maken, verplaatsen, opmaken met verschillende kleuren en zelfs meerdere tabellen samenvoegen. De software biedt u ook de mogelijkheid om dynamische grafieken toe te voegen en uiteraard talloze afbeeldingen.
Beheer van grammatica en spelling
Om het maken van uw Word-document zo gemakkelijk mogelijk te maken, biedt de software een automatische spellingscontrole en grammaticacheck, waarmee u de spelling en grammatica van uw hele document kunt controleren. Dit is geen verplichte stap, maar het wordt ten zeerste aanbevolen om ervoor te zorgen dat uw document professioneel is en vrij van spelfouten.
Opslaan van uw voltooide document
Tot slot is de laatste stap van uw introductie op Microsoft Word het voltooien van uw document. Uw document wordt opgeslagen in het standaard .doc-formaat van de software, waardoor u het op elk gewenst moment kunt bewerken. U heeft echter ook de mogelijkheid om uw basisdocument in verschillende indelingen op te slaan. Over het algemeen raden we u ten zeerste aan om te kiezen voor het PDF-formaat, dat perfect is om een mooi vormgegeven document te presenteren. Er zijn echter ook andere indelingen beschikbaar in de interface, en u zult deze natuurlijk tijdens uw training ontdekken.
