De digitale bijeenkomst is het onderwerp van de dag!
Wie heeft er niet al lange, zeer ineffectieve online meetings bijgewoond?
- Gedragen ze zich misdragen?
- Zijn ze goed aangekondigd en voorbereid?
- Zijn ze interactief genoeg om de aandacht van de deelnemers vast te houden?
- Maar zijn ze vooral effectief en relevant?
We stellen voor om deze vragen te beantwoorden door perspectief te geven, maar ook speelse “recepten” om via digitaal een teamsynergie op afstand te creëren.
Face-to-face / op afstand?
Afstand
Niveau
1
Vereisten
Heb al deelgenomen aan een vergadering of afstandsonderwijs.
Doelgroep
Deze training is voor iedereen die verantwoordelijk is voor het hosten van online meetings.
Doelen
Aan het einde van de training zijn deelnemers in staat om een effectieve online bijeenkomst te organiseren op het gebied van voorbereiding, facilitering en nazorg. Ook beheersen ze de essentiële tools voor een succesvolle online meeting.
Gedetailleerd programma
- Voorbereiding van de vergadering
- Bepaal het doel van de vergadering
- Voorbereiding begeleider
- Goede online communicatie en te vermijden valkuilen
- Duur en ritme
- Een vergadering starten
- Communicatieregels
- De rollen van de deelnemers
- De presentatie van een online bijeenkomst
- Tips voor videofacilitators
- Boei deelnemers met zijn PowerPoint-presentatie
- Verhalen vertellen
- Ontmoetingsanimatietools en hun gebruik in animatie en gamification: Zoom, Klaxoon, Mentimeter, Classroom Screen,….
- De voordelen van Teams (of een ander platform) voor het organiseren van een vergadering op afstand
- Organiseer trainingen op afstand met Teams
- Plan een training en nodig deelnemers uit
- Beheer van microfoons en camera’s
- Voeg achtergrond toe
- Neem de training op om een videobestand te maken
- Aanwezigheidslijstbeheer
- Creëer kanalen om het werken in subgroepen mogelijk te maken
- Interessante tools / materialen voor trainers
- Quiz
- Stemmen
- Enquête via Formulieren
- Emoticons (stemming)
- Steek uw hand op om in te grijpen
- Open vraag
- Kat
- Laat deelnemers dingen laten zien om met iedereen te delen (OneNote, presentaties, etc.)
- Wit bord
- Documenten delen met andere deelnemers
- Notities maken (gedeeld of niet)
- Tips en trucs
Duur
2 x 3 uur
