Guide Webinars Office 365
Au cours des dernières années, les modes de travail ont été profondément bouleversés. Le travail à distance, les outils collaboratifs en ligne, l’organisation de visioconférence et de webinars sont devenus essentiels pour les entreprises. Ces modes de communication à distance et en direct permettent aux équipes de se retrouver et de collaborer efficacement, à condition de savoir utiliser les outils adéquats. Microsoft Office 365, la suite bureautique de Microsoft est probablement l’une des solutions les plus pratiques pour faciliter le travail en ligne et l’organisation de webinar. Afin que vous puissiez profiter pleinement de ses fonctionnalités, Quality Training propose une formation spécifique pour maîtriser l’organisation de webinar et Microsoft Office.
Créez votre environnement Office 365 avec un événement en ligne
Quality Training est composé d’une équipe de 40 formateurs experts dans l'utilisation d’outils bureautiques, IT et de réseaux professionnels. Nous organisons régulièrement des formations dans nos locaux de Bruxelles. Pour plus de flexibilité, nous proposons également l’organisation de webinar à thème.
Prenez en main les fonctionnalités de Microsoft Office
Le webinar Microsoft Office 365 que nous proposons vous permet de devenir un utilisateur avancé de cette suite bureautique simplement et rapidement. En effet, vous pourrez installer et découvrir toutes les fonctionnalités de cet outil directement depuis votre poste de travail. Vous apprendrez notamment comment :
- Collaborer de n’importe où et n’importe quand en paramétrant vos accès en ligne aux documents, dossiers, contacts et calendriers ;
- Rester opérationnel et réactif en stockant vos données et exécutant vos programmes dans le cloud ;
- Sécuriser votre suite bureautique en définissant vos accès, droits et permissions et en découvrant comment effacer des données à distance en cas de vol ou perte d’équipement ;
- Interagir en temps réel avec votre équipe aussi bien au niveau de l’édition de document en simultané, que de l’organisation de webinaires et d’autres présentations en direct.
En effet, depuis 2021, Microsoft Office a évolué pour proposer au travers de Teams, des webinaires et PowerPoint Live. Pour prendre en main toutes ces nouvelles fonctionnalités, Quality Training propose également une formation en ligne Microsoft Teams.
Maîtrisez les nouveautés de Microsoft Teams
Le webinar Microsoft Teams de Quality Training vous permet de maîtriser toutes les fonctions et nouveautés de cet outil de collaboration en ligne. A l’issue du cours en ligne vous saurez :
- Gérer les canaux et fils de discussion ;
Accéder directement aux messageries de Skype, OneDrive et SharePoint ; - Collaborer en externe et en interne de manière totalement sécurisée ;
- Créer des présentations professionnelles pour vos réunions en présentiel ou en ligne ;
- Organiser des webinars de grande qualité pour vos clients, prospects et collaborateurs.
Le webinar Microsoft Teams, ainsi que tous les parcours de formation de Quality Training sont personnalisables et modulables. N’hésitez pas à contacter notre équipe afin que nous étudiions vos besoins. Nous pourrons vous préparer un webinar sur-mesure !
Organiser un webinaire Microsoft Office 365
Les formations Microsoft Office 365 et Microsoft Teams sont particulièrement adaptées au format en ligne. En effet, quoi de mieux pour comprendre le fonctionnement de ces outils de collaboration à distance que de les découvrir et les utiliser justement lors d’un événement en ligne !
Les avantages de suivre une formation Microsoft Office en ligne
En suivant une formation Microsoft Office en ligne vous n’obtiendrez pas que des connaissances théoriques ; vous pourrez directement les mettre en application et les adapter à votre organisation, vos attentes et vos objectifs. Les formateurs qualifiés de Quality Training vous aideront à :
- Créer un compte pour Microsoft Office 365, télécharger et installer la suite (sur PC ou Mac) ;
- Activer les services dont vous avez besoin ;
- Personnaliser et sécuriser votre suite bureautique (permissions, raccourcis, etc.) ;
- Configurer les applications Office sur vos équipements mobiles.
Et tout cela directement sur vos propres terminaux et postes de travail ! Selon vos attentes, nous pourrons également vous montrer comment prendre en main les logiciels (Word, Excel, Powerpoint, etc.) dont vous avez besoin.
Pourquoi organiser un webinar Microsoft Teams ?
L’objectif du webinaire Microsoft Teams est de vous apprendre à organiser vos propres évènements en ligne ! Grâce à une démonstration en direct par nos formateurs experts, vous comprendrez rapidement comment :
Paramétrer les webinaires (choisir le type, l’accessibilité privé ou publique, la langue, etc.)
- Gérer les invitations à l'événement (lien d’inscription et de connexion, envoi de mail automatique, etc.) ;
- Attribuer des rôles aux participants (organisateur, présentateur, producteur, modérateur) ;
- Configurer les alertes et les rappels automatiques (accès au calendrier et agenda, etc) ;
- Structurer votre webinar ;
- Tester votre évènement en ligne avant sa diffusion ;
- Gérer l’enregistrement et l’accès au replay.
Quality Training vous conseille pour vos webinars !
Quality Training organise des webinars professionnels mais vous accompagne également dans la réalisation des vôtres ! En effet, organiser un webinaire Microsoft Teams ne se limite pas simplement à le planifier et à gérer les participants. Pour que votre session en ligne soit efficace, qu’elle vous aide à mieux collaborer ou à atteindre de nouveaux clients, elle doit être pertinent et efficace. Il faut également savoir communiquer autour de l’évènement pour susciter l’intérêt et la curiosité de votre audience. Tout cela vous sera enseigné grâce à Quality Training !
Quality Training organise des webinars professionnels mais vous accompagne également dans la réalisation des vôtres ! En effet, organiser un webinaire Microsoft Teams ne se limite pas simplement à le planifier et à gérer les participants. Pour que votre session en ligne soit efficace, qu’elle vous aide à mieux collaborer ou à atteindre de nouveaux clients, elle doit être pertinent et efficace. Il faut également savoir communiquer autour de l’évènement pour susciter l’intérêt et la curiosité de votre audience. Tout cela vous sera enseigné grâce à Quality Training !
