Le guide du jour est consacré à la fonction REPT d’Excel. Une fonction relativement méconnue, mais qui peut être très utile lorsque l’on cherche à dupliquer des valeurs ou des chaînes de caractères de manière automatisée. Très utile pour manipuler des données textuelles et uniformiser des bases de données, elle permet de gagner un temps considérable dans la préparation et la mise en forme des fichiers. Elle est d’autant plus efficace lorsqu’elle est couplée à d’autres fonctions complémentaires telles que les fonctions GAUCHE, DROITE, NBCAR, ou encore STXT. En effet, cela vous permet un nombre infini de possibilités d’automatisation et d’optimisation de vos bases de données Excel.
Mais alors quel est son secret ? Comment s’utilise-t-elle ? Soyez patients, les réponses à ces questions se trouvent ci-dessous.
Enfin, pour ceux qui auraient encore soif d’apprentissage après la lecture de ce guide, n’hésitez pas à consulter nos formations dédiées à Excel.
Qu’est-ce que la fonction REPT dans Excel ?
La fonction REPT d’Excel permet de répéter une chaîne de texte plusieurs fois. Lorsque vous utilisez cette fonction, votre seule tâche est d’indiquer à Excel le texte à répéter et pour combien de fois. La fonction est majoritairement utilisée dans les métiers du marketing, de la finance ou encore des ressources humaines pour générer des formats standardisés ou bien réaliser des présentations visuelles rapides de données.
Comment utiliser la fonction REPT dans Excel ?
Comment utiliser la fonction REPT dans Excel ?
La fonction REPT d’Excel se présente de la façon suivante : =REPT(texte;no_fois).
- texte : renseignez ici le texte que vous désirez répéter. Vous pouvez l’entrer entre guillemets ou bien sélectionner la cellule qui le comporte.
- no_fois : indiquez ici le nombre de répétitions attendues.
À noter que si l’argument no_fois équivaut à 0, Excel renverra une cellule vide. De même, si la valeur utilisée comprend un nombre comportant une décimale, la répétition sera tronquée.
Par conséquent, si vous entrez la syntaxe suivante :
=REPT(“J’aime Excel”;4),
Excel renverra la syntaxe suivante : “J’aime ExcelJ’aime ExcelJ’aime ExcelJ’aime Excel”.
Exemples pratiques d’utilisation de REPT dans Excel
Voici un exemple de l’utilisation de la fonction REPT dans un contexte professionnel.
Aujourd’hui, vous endossez le rôle de responsable de relation client. Dans ce service, vous suivez la satisfaction de vos clients par l’intermédiaire de notes de 1 à 5. Pour un rendu plus visuel, vous souhaitez afficher le niveau de satisfaction de chacun de vos clients en utilisant un signe en forme d’étoiles comme suit : ⭐.
Votre tableau se trouve ci-dessous :
Pour le premier client, procédez de la façon suivante :
=REPT(« ⭐ »;B2).
Et voilà, le tour est joué, Excel renvoie “⭐⭐⭐⭐”.
Déroulez ensuite la formule pour l’appliquer à l’ensemble des cellules et obtenez le tableau suivant :
Ça rend déjà mieux, non ?
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction GAUCHE
La fonction GAUCHE d’Excel facilite l’organisation des données textuelles. Elle permet de renvoyer un nombre de caractères prédéfini en partant de la gauche de la chaîne de texte. Elle se présente comme suit : =GAUCHE(texte;nb_car). Par conséquent, si vous entrez la syntaxe suivante : =GAUCHE(« Fonction Excel Quality Training »;14), Excel sera contraint de renvoyer “Fonction Excel”. Facile non ?
La fonction NBCAR
La fonction NBCAR d’Excel est utilisée pour obtenir le nombre de caractères que comporte un texte. Elle se présente de la façon suivante : =NBCAR(texte).
Ainsi, Excel renverra “16” si vous entrez =NBCAR(“Quality Training”) car le texte comprend 16 caractères. Aussi simple que ça !
La fonction STXT
La fonction STXT d’Excel permet de renvoyer uniquement une certaine partie d’une chaîne de caractères. Elle se présente sous la forme suivante : =STXT(texte;no_départ;no_car). Partons de la syntaxe suivante : “Je cherche une formation de manager”. Si vous désirez uniquement “formation de manager”, entrez la formule suivante : =STXT(A1;15;21). Ici, vous demandez à Excel de renvoyer l’équivalent de 21 caractères à partir du 15e caractère du texte compris dans la cellule A1.
Et voilà, le tour est joué !
Si vous ne nous croyez pas, allez-y, essayez par vous-même !
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
