Pour faciliter l’organisation et l’analyse de vos fichiers, vous pourriez avoir recours à la fonction DROITE d’Excel. Cette fonction qui vous permet d’isoler et de récupérer la portion de texte située à la fin d’une chaîne vous facilitera le nettoyage, l’organisation, l’agencement et le traitement de vos données. Elle est d’autant plus utile lorsque l’on manipule des informations codifiées qui se trouvent en fin de chaîne de texte. Cependant, deux questions reviennent régulièrement. Comment s’utilise-t-elle ? Et comment optimiser son utilisation ?
Soyez patients, nous y répondons juste en dessous.
Et si après avoir lu ce guide, vous n’êtes pas rassasié, n’hésitez pas à consulter nos formations Excel pour satisfaire votre appétit d’apprentissage.
Qu’est-ce que la fonction DROITE dans Excel ?
La fonction DROITE d’Excel est une fonction très utile lorsque l’on manipule des données textuelles. Elle permet d’extraire les caractères d’un texte en partant de la fin de la syntaxe. Cette fonction est très utile notamment pour isoler précisément des informations dont vous avez besoin. Par conséquent, elle peut vous faire gagner un temps précieux, d’autant plus si vous maniez des grandes quantités de données textuelles.
Comment utiliser la fonction DROITE dans Excel ?
La fonction DROITE d’Excel se présente de la façon suivante : =DROITE(texte; nb_car).
- texte : cela correspond à la chaîne de texte dont vous souhaitez extraire un ou plusieurs caractères. Toutefois, saisir du texte directement dans la fonction renverra l’erreur #NAME?. Entrez dans un premier temps votre texte dans une cellule, puis sélectionnez cette même cellule lorsque vous utilisez la fonction.
- nb_car : Cette valeur est facultative. Elle permet d’indiquer à Excel le nombre de caractères à extraire de la chaîne de texte.
- Elle doit être supérieure ou égale à 0.
- Si cette valeur est supérieure à la longueur du texte, Excel renverra l’entièreté de la chaîne de texte.
- La valeur par défaut de cet argument est 1.
Par exemple, supposons que vous désiriez extraire seulement les noms de famille d’une liste de personnes, la fonction DROITE convient parfaitement.
Entrez “Paul Hubert” dans la cellule A1. Appliquez la formule comme suit : =DROITE(A1;6).
Et voilà, le tour est joué, Excel renvoie simplement “Hubert” !
Exemples pratiques d’utilisation de DROITE dans Excel
Supposons que dans le cadre d’un séminaire d’entreprise, plusieurs activités sont organisées. Pour faciliter la création des équipes, vous devez confectionner des étiquettes au nom de chacun des employés. Vous avez reçu une liste, au format “Prénom Nom”, des personnes invitées à ce séminaire d’entreprise. Pour récupérer seulement les noms de famille de chacun des employés, la fonction DROITE d’Excel couplée à NBCAR et CHERCHE vont vous être utiles.
Ici, pour extraire seulement les noms de famille, la fonction DROITE utilisée seule ne serait pas d’une grande utilité. En effet, il faudrait adapter le nombre de caractères à renvoyer au nom de famille de chaque employé.
C’est pourquoi il est plus judicieux de faire appel aux fonctions NBCAR et CHERCHE.
Pour Aïcha Benali (A2), voici comment procéder :
=DROITE(A2;NBCAR(A2)-CHERCHE( » « ;A2)).
Décortiquons la fonction :
- “=DROITE(A2;” : ici, nous demandons à Excel d’appliquer la fonction DROITE à la cellule A2.
- “NBCAR(A2)”: ici, nous demandons à Excel d’extraire le nombre de caractères d’A2, à savoir 12.
- “CHERCHE( » « ;A2)”: ici, nous demandons à Excel de nous indiquer la position de l’espace dans notre chaîne de texte, à savoir 6.
Ce qui revient à faire =DROITE(A2;6) et renvoyer “Benali”.
Vous l’aurez compris, en s’appuyant sur NBCAR et CHERCHE, cela permet d’adapter la valeur de l’argument nb_car de la fonction DROITE à chaque cellule.
Déroulez votre fonction et appliquez à l’ensemble des noms pour obtenir le tableau ci-dessous :
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction NBCAR
La fonction NBCAR facilite également le traitement des données puisqu’elle permet d’extraire le nombre de caractères compris dans un texte. Elle se présente de la forme suivante : =NBCAR(texte). Attention, vous ne pouvez pas saisir de texte directement dans votre fonction. Il vous faut le saisir dans une cellule au préalable, puis sélectionner cette même cellule dans votre fonction. Ainsi, si votre cellule A1 comprend la syntaxe “Formation Excel Quality Training”, entrer =NBCAR(A1) renverra 32.
La fonction GAUCHE
La fonction GAUCHE n’a rien à envier à la fonction DROITE. Elle permet de réaliser exactement la même chose, à la seule différence qu’elle extrait un nombre de caractères spécifiés en partant du début de la syntaxe. Cependant, elle se présente et s’utilise de la même façon. Par exemple, si vous désirez extraire les cinq premiers caractères du mot “Gauche” (A1), il vous suffit d’entrer la syntaxe suivante : =GAUCHE(A1;5). Et voilà, Excel vous renvoie “Gauch” !
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
