Vous désirez maîtriser Excel sur le bout des doigts ? Cela passera par l’apprentissage de la fonction NBCAR. Une fonction peu connue, mais qui peut s’avérer utile dans de nombreuses situations. Si vous manipulez fréquemment des données où le nombre de caractères a une importance (digital marketing, gestion documentaire, informatique), la fonction pourrait vous faire gagner un temps précieux.
Et si vous souhaitez aller au-delà, prenez le temps de découvrir l’ensemble de nos formations Excel.
Qu’est-ce que la fonction NBCAR dans Excel ?
La fonction NBCAR d’Excel (intitulée LEN si vous utilisez la version anglaise du logiciel) permet d’extraire le nombre de caractères d’un texte. Cette fonction est extrêmement simple d’utilisation, il vous suffit de renseigner un texte et Excel vous renverra le nombre de caractères compris. Cette fonction peut s’avérer très utile, notamment dans le cadre de tâches SEO, où il est essentiel de mesurer le nombre de caractères afin de respecter les exigences de Google.
Comment utiliser la fonction NBCAR dans Excel ?
La fonction NBCAR d’Excel se présente de la façon suivante : =NBCAR(texte).
- texte : ici, il vous suffit de renseigner le texte dont vous souhaitez extraire le nombre de caractères. Veillez à sélectionner une cellule qui comporte le texte en question. En effet, si vous écrivez votre texte manuellement dans votre cellule, Excel, mécontent, renverra l’erreur #NAME?.
La fonction s’utilise très facilement. Prenez le temps d’essayer en entrant dans la cellule A1 la syntaxe suivante : Fonction Excel NBCAR Quality Training.
Appliquez ensuite la fonction NBCAR comme suit : =NBCAR(A1).
Et hop, Excel vous renvoie 37 !
Rien de bien compliqué n’est-ce pas ?
Exemples pratiques d’utilisation de NBCAR dans Excel
Découvrez désormais un exemple de l’utilisation de la fonction NBCAR pour l’exécution d’une tâche professionnelle. En l’occurrence, vous incarnez aujourd’hui le rôle de consultant de SEO pour une entreprise e-commerce spécialisée dans les fournitures scolaires.
Selon les exigences de Google, les descriptions de pages doivent être comprises entre 70 et 160 caractères. De même, les titres doivent être compris entre approximativement 45 et 65 caractères. Vous désirez donc optimiser certaines pages selon les exigences de Google.
Pour ce faire, vous avez créé le tableau ci-dessous :
Dans un premier temps, pour renvoyer le nombre de caractères des descriptions et des titres, il vous faudra appliquer la fonction NBCAR comme vous l’avez appris.
Par exemple, pour le titre du stylo, entrez la syntaxe suivante : =NBCAR(C5).
Et hop, Excel vous renvoie 23 !
Déroulez par la suite votre formule pour l’appliquer aux autres textes et obtenez ceci :
Enfin, pour déterminer quels textes doivent être optimisés, vous devrez renseigner deux formules distinctes. L’une qui correspond aux critères des descriptions et l’autre à celle des titres.
Pour les descriptions, essayez comme ceci : =SI(D2<70; « Description trop courte »; SI(D2>160; « Description trop longue »; « Description optimisée »)).
Pour les titres, essayez comme ceci : =SI(D5<45; « Titre trop court »; SI(D5>65; « Titre trop long »; « Titre optimisé »)).
Comment interpréter cette formule ? Comme suit :
- Si D5 est inférieur à 45 → renvoyer “Description trop courte”
- Si D5 n’est pas inférieur à 45 → renvoyer :
“Titre trop long” si D5 est supérieur à 65,
“Titre optimisé” si D5 n’est pas supérieur à 65.
Et voilà, le tour est joué, vous savez quels textes doivent encore être optimisés !
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction CODE
La fonction CODE permet de renvoyer un numéro à partir d’un caractère ou symbole défini. Elle se présente sous la forme suivante : =CODE(texte). Par exemple, si vous entrez =CODE(A5) avec la cellule A5 correspondant à la lettre G, Excel vous renverra 71. De toute évidence, si vous n’avez pas la patience de tester l’ensemble des correspondances, vous pouvez vous référer au jeu de caractères ASCII (un format qui permet de coder les caractères) qui les répertorie une à une.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
