Lorsque vous manipulez des données textuelles, vous pouvez être amené à vouloir extraire une certaine partie d’une syntaxe. C’est ce que la fonction GAUCHE d’Excel permet. Mais alors comment l’utiliser ? Et dans quels contextes professionnels peut-elle être utilisée ?
C’est ce que vous vous apprêtez à découvrir…
Cette fonction est très pratique à des fins de traitement et d’organisation de données, d’autant plus lorsque les données comprennent une structure codifiée.
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Qu’est-ce que la fonction GAUCHE dans Excel ?
La fonction GAUCHE d’Excel permet de manipuler et faciliter le traitement, l’organisation et l’analyse de données textuelles. Elle extrait un nombre spécifié de caractères d’un texte en partant du début de la syntaxe. Cette fonction est donc très utile si vous désirez extraire seulement quelques caractères, par exemple d’un texte, d’un nom, d’un code chiffré.
Comment utiliser la fonction GAUCHE dans Excel ?
La fonction GAUCHE d’Excel se présente de la façon suivante : =GAUCHE(texte; nb_car).
- texte : renseignez ici le texte dont vous souhaitez extraire un ou plusieurs caractères. Cependant, vous ne pouvez pas entrer du texte directement dans la fonction, autrement Excel renverra l’erreur #NAME?. Il vous faut, dans un premier temps, entrer du texte dans une cellule, puis sélectionner la cellule correspondante lorsque vous utilisez la fonction.
- nb_car : facultatif, indiquez ici à Excel le nombre de caractères que vous désirez extraire de la syntaxe.
Par exemple, supposons que vous désiriez extraire le numéro de département de plusieurs codes postaux, la fonction GAUCHE vous sera utile.
Entrez 92500 dans la cellule A1. Appliquez la formule comme suit : =GAUCHE(A1;2).
Et hop, Excel renvoie 92 !
Et si vous aviez omis de préciser le nombre de caractères, Excel aurait renvoyé 9.
Exemples pratiques d’utilisation de GAUCHE dans Excel
Voici désormais un exemple de la fonction GAUCHE couplée à sa fonction jumelle, la fonction DROITE. Aujourd’hui, vous prenez le rôle d’un salarié en ressources humaines dont la tâche est de traiter des fiches dans un centre d’appels.
L’ensemble de vos clients sont identifiés à l’aide d’un code de 10 caractères comme suit : RT-2019-2027.
- RT : les initiales du salarié chargé de ce client (RT = Romain Thomas)
- 2019 : l’année pendant laquelle le contrat prend effet.
- 2027 : l’année d’expiration du contrat.
Votre équipe et vous souhaitez extraire à la fois les initiales et l’année d’enregistrement de chacun des clients pour générer des statistiques annuelles.
À l’aide du tableau ci-dessous, comment pouvez-vous procéder pour obtenir ces données à l’aide de la fonction GAUCHE ?
Pour obtenir les initiales du premier client (B2), il vous suffit d’appliquer la fonction suivante : =GAUCHE(B2;2).
Et hop, Excel vous renvoie simplement RT !
Par la suite, vous désirez extraire seulement l’année d’enregistrement, qui est à mi-chemin dans votre syntaxe. C’est là que la fonction DROITE vient donner un coup de pouce à GAUCHE.
Entrez la syntaxe suivante : =GAUCHE(DROITE(B2;9);4).
Ici, dans un premier temps, Excel ne conserve que les neuf premiers caractères en partant de la fin de la syntaxe. Dans un second temps, il en extrait les quatre premiers caractères, à savoir 2019, comme demandé.
À la fin, vous obtiendrez le résultat suivant :
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction NBCAR
La fonction NBCAR est relativement proche de la fonction GAUCHE, dans la mesure où elle permet d’évaluer la longueur d’un texte, d’une phrase ou d’une syntaxe de manière générale. en extrayant le nombre de caractères. Elle prend la forme suivante : =NBCAR(texte). Ainsi, si votre cellule A1 comprend la syntaxe “Fonction NBCAR Excel”, entrer =NBCAR(A1) renverra 20.
La fonction DROITE
La fonction DROITE est la fonction sœur de GAUCHE. Elle permet de réaliser exactement la même manipulation que la fonction GAUCHE, à la seule différence qu’elle extrait les caractères en partant de la fin de la syntaxe. Elle se présente comme suit : =DROITE(texte;nb_car). Pour en revenir à notre exemple de code postal, entrer =DROITE(A1;2) aurait renvoyé 00.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
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Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
