Si vous êtes habitués à manipuler Excel quotidiennement, il se peut que, parfois, vous ayez besoin d’extraire seulement une partie d’une chaîne de caractères. Une tâche qui s’effectue rapidement manuellement. En revanche, lorsque vous travaillez avec des fichiers comportant plusieurs centaines, voire milliers d’entrées, tout faire manuellement devient vite délicat et fastidieux. C’est là que la fonction STXT d’Excel intervient pour vous faciliter la tâche.
Comment optimiser son utilisation ? C’est ce que vous allez découvrir dans ce guide.
Enfin, si vous désirez aller plus loin, prenez le temps de consulter nos formations dédiées au logiciel.
Qu’est-ce que la fonction STXT dans Excel ?
La fonction STXT d’Excel est utilisée pour renvoyer une partie d’une chaîne de caractères. Pour obtenir la partie que vous désirez, vous pouvez spécifier à Excel à partir de quel caractère le texte doit être extrait et également combien de caractères doivent être extraits. Cette fonction est redoutablement efficace, notamment pour exporter un code, un identifiant, un numéro de département ou un préfixe de téléphone. Elle a d’ailleurs tout d’un couteau suisse puisqu’elle s’utilise aussi bien pour nettoyer des bases de données que pour réaliser des reportings ou automatiser des tâches de CRM, RH, logistique.
Comment utiliser la fonction STXT dans Excel ?
La fonction STXT d’Excel se présente de la façon suivante : =STXT(texte;no_départ;no_car).
- texte : renseignez ici le texte dont vous désirez un certain nombre de caractères. Vous pouvez aussi bien entrer le texte entre guillemets ou bien sélectionner la cellule qui le comporte.
no_départ : indiquez ici à Excel à partir de quel caractère extraire le texte. Attention, si la valeur renseignée est négative, Excel renvoie l’erreur #VALEUR!.
no_car: indiquez ici à Excel combien de caractères renvoyer. De même, entrer une valeur négative renverra l’erreur #VALEUR!.
Voici un bref exemple pour vous montrer comment la fonction STXT s’utilise.
Si vous entrez dans une cellule la formule suivante :
=STXT(« Fonction Excel »;10;5)
Excel n’aura d’autre choix que de renvoyer “Excel”.
Exemples pratiques d’utilisation de STXT dans Excel
Supposons que vous ayez collecté des identifiants informatiques de plusieurs de vos clients. Ces identifiants commencent systématiquement par leur nom suivi de leur prénom, puis leur date de naissance. Votre base de données comporte plus de 1000 champs et vous n’avez pas le temps de tout extraire manuellement. Pour chaque entrée, votre objectif est d’extraire le nom et le prénom dans une première colonne et la date de naissance dans une seconde colonne. Voici, ci-dessous, le tableau avec lequel vous travaillez.
Pour notre première cliente, nous procédons comme suit :
Pour extraire uniquement le nom et le prénom :
=STXT(A2;1;NBCAR(A2)-10)
“NBCAR(A2)-10” est utilisé pour qu’Excel nous épargne systématiquement les 10 caractères qui correspondent à la date de naissance du client. De cette façon, lorsque nous allons dérouler notre formule, le résultat sera le même pour nos différents clients.
Et hop, Excel renvoie “DurandClaire” comme convenu !
Pour extraire uniquement la date de naissance :
=STXT(A2;NBCAR(A2)-9;10)
“NBCAR(A2)-9” est utilisé pour qu’Excel commence systématiquement à extraire le texte à partir du premier caractère de la date de naissance. Ainsi, lorsque nous allons dérouler notre formule, le résultat sera le même pour nos différents clients.
Et comme par magie, Excel renvoie “12/05/1995” !
Voici à quoi devrait ressembler votre tableau après avoir déroulé les deux formules :
Un travail rondement mené !
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction NBCAR
La fonction NBCAR d’Excel est utilisée pour obtenir le nombre de caractères compris dans un texte. Elle se présente comme suit : =NBCAR(texte). Combinée à d’autres fonctions complémentaires, elle devient un outil redoutable, notamment lorsqu’il s’agit de construire une formule qui va s’adapter à multiples entrées.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
