Détails de la formation

Outlook est l’outil par excellence qui vous permet de vous organiser et de gérer vos mails, tâches et calendrier de manière optimale !

Découvrez une première astuce qui vous aidera à donner des priorités à vos mails dès leur arrivée :

Formation Outlook de Quality Training

La formation Outlook proposée par Quality Training a pour objectif d’améliorer votre comportement face à la quantité de mails. Lors de cette formation, apprenez à vous organiser de manière efficace en vous fixant des priorités.

Grâce à cette formation, principalement basée sur la pratique, vous obtiendrez:

  • Une meilleure gestion de votre temps, de vos priorités et de vos projets grâce à Outlook
  • Une meilleure gestion de vos mails
  • Des conseils pratiques adaptés à vos besoins
  • Une plus grande maîtrise des multiples possibilités offertes par Outlook

Maîtriser les fonctionnalités Outlook

Apprenez également à manier les différentes fonctionnalités d’Outlook. Les principales fonctionnalités d’Outlook consistent en la gestion du temps, l’utilisation d’une messagerie, la gestion des tâches et l’utilisation d’un calendrier. Ces quatre fonctionnalités sont complémentaires et permettent de trouver une organisation adéquate en fonction de vos tâches et de vos horaires. Vous apprendrez également à utiliser votre messagerie efficacement en mettant en place les diverses astuces de nos formateurs.

Lors de cette formation Outlook pratico-pratique, vous aurez l’occasion d’analyser votre comportement par rapport à la gestion du temps et d’identifier les aspects dans lesquels vous performez et ceux dans lesquels vous êtes perfectible.

Des formations pour tous les niveaux

Nos formations analyseront votre organisation actuelle et vous proposeront des pistes d’amélioration en cohérence avec vos besoins et votre secteur d’activité. Vous apprendrez également à gérer les imprévus.

L’objectif de cette formation est d’apprendre à utiliser Outlook de manière optimale. Cette formation est disponible à distance ou en présentiel, dans vos locaux. Nos formations se déroulent dans une atmosphère favorable à l’apprentissage et se composent d’une moyenne de 10 participants. Nous avons décidé de mettre en place des petits groupes de formation car, de cette façon, nous sommes entièrement disponibles pour l’accompagnement personnel de chaque participant.

Du débutant au confirmé, nous nous adaptons aux différents niveaux et nous mettons en place des méthodologies d’apprentissage diverses. Webinars, plateforme e-learning, nous diversifions nos supports pour qu’ils conviennent à tous types d’entreprises et de niveaux.

Contenu de la formation Outlook – Gestion des mails

Toutes nos formations Outlook sont basées sur la pratique et couvrent tous les niveaux, de la base jusqu’à la création des formulaires. Nos experts Outlook vous formeront sur mesure dans vos locaux ou dans l’une des sessions organisées avec plusieurs entreprises en petits groupes tout au long de l’année !

  • Principes de base de la gestion du temps
  • Bonnes pratiques: Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, …
  • Assigner une priorité aux mails dès leur arrivée dans la boîte de réception
  • Gérer sa boîte de réception
    • Méthode BDD – Base de données
    • Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
  • Comment établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
  • Les actions rapides pour gagner du temps en cas d’actions récurrentes
  • Comment personnaliser Outlook pour une meilleure efficacité ?
  • Comment répondre plus rapidement à certains mails
  • Gagner du temps dans la rédaction des mails grâce aux modèles et aux QuickParts
  • Choisir les bonnes catégories de couleur pour une meilleure organisation de la boîte de réception
  • Découvrir les options avancées d’Outlook : Souvent sous-utilisées, elles sont pourtant très utiles pour une efficacité optimale
  • Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

Outlook : l’outil indispensable pour contrôler son temps

Dans les finances d’une entreprise, le temps est très précieux et coûte très cher. Des tâches comme les appels téléphoniques, le traitement des courriels et d’autres tâches annexes sont les principaux responsables des pertes de temps. Une mauvaise organisation peut par conséquent impacter négativement la productivité des salariés. La gestion des priorités se révèle être l’une des tâches les plus compliquées à gérer.

Pour pouvoir lutter contre la perte de temps et aider les salariés à développer un sens des priorités, beaucoup d’entreprises ont décidé de faire confiance à Outlook. Malheureusement dans certaines d’entreprises, Outlook est mal maîtrisé et est donc une source de stress et de perte de temps supplémentaire.

Outlook est un gestionnaire d’informations personnelles développé par Microsoft. Vous êtes débordé et manquez d’organisation ? Outlook est l’outil qu’il vous faut. Pour être plus efficace, apprenez à gérer votre temps et celui de vos employés de façon pertinente. Gestion de courriels, de tâches et d’horaires, Outlook est un outil complet qui vous permet d’adopter un rythme de travail adapté à vos priorités.

Les formations proposées par Quality Training

Depuis 2008, Quality Training met son expertise au service des entreprises pour les aider à améliorer les conditions de travail de leurs employés ainsi que leur productivité. La totalité de nos formations sont certifiées Qfor, gage de qualité d’enseignement pour nos participants.

Excel, Word, LinkedIn, nous vous proposons diverses formations en entreprise pour vous aider à faire grandir votre entreprise en maîtrisant différents outils bureautiques. Bien maîtrisés, ils peuvent apporter un gain de temps et d’argent pour les entreprises.

Quality Training collabore avec les plus grands fonds sectoriels : Cefora, Alimento, Fopas, Co-Valent, etc.

Informations pratiques

Faites confiance à Quality Training, et offrez à vos employés la maîtrise d’outils performants qui leur permettront d’être organisés et efficaces. Si vous souhaitez avoir davantage d’informations concernant nos différentes formations en entreprise, n’hésitez pas à nous contacter.

Mail : marie@qualitytraining.be

Téléphone : +32 (0) 2 331 46 66 OU +32 (0) 476 62 99 11

Adresse : rue du Coq, 51 1180 Bruxelles

Public-cible

Toute personne souhaitant améliorer son organisation et la gestion de sont temps grâce à Outlook.

Pré-requis

Une connaissance de base d’Outlook.

Demander un devis

    Prochaines formations

    Cette formation sera très bientôt programmée en inter-entreprises mais nous serions ravis de l’organiser également en vos locaux, de manière personnalisée pour votre société!

    Contactez-nous par via notre site, par email ou via le téléphone +32 476 62 99 11 si vous désirez recevoir plus d'informations.

    L’analyse de vos besoins est gratuite !

    Formation Intra entreprise

    Cette formation peut être organisée sur mesure dans votre entreprise (Intra entreprise) dans vos locaux ou dans l’une de nos salles de formation.

    Un service de helpdesk gratuit vous sera proposé ainsi qu’un accès à nos vidéos en ligne offert également (astuces et nouveautés)

    Demandez un devis gratuit !

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    “LA référence en matière de formation”

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    Souriante, très dynamique, elle vous trouvera toujours La formation et le ou la formateur(trice)qui vous convient.
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    Tania Van den Brande

    “Un super service sur mesure !”

    Madame Vandenberghe est venue proposer ses services en matière d'informatique à la société. Nous avons pu travailler ensemble alors sur plusieurs thèmes durant plusieurs mois. Cette collaboration s'est déroulée dans les meilleures conditions, suite à de bonnes communications depuis le départ. Son choix du coach était vraiment excellent, fort apprécié par les participants. Un super service sur mesure!

    Thomas De Keyser

    “Compétence, écoute et assistance”

    Je suis enthousiaste. Leurs points forts : la compétence, l'écoute et l'assistance, une bonne vulgarisation, une utilisation vers l'utilisation concrète et pragmatique. Je n'ai aucune remarque à leur formuler. Oui, clairement, je les recommanderais. D'ailleurs, on diffuse leurs webinaires dans notre entreprise et on achète des formations. Ils le font bien, tout ce qu'ils proposent est cohérent, ils sont toujours bienveillants.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Un plaisir de travailler avec Quality Training”

    Je suis très satisfaite sur tous les points. Je suis enchantée de la collaboration. C'est un plaisir de travailler avec eux. Leur point fort : la qualité du suivi et des contacts. Je les recommanderais sans hésiter.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Très à l'écoute”

    J'ai collaboré avec Marie lorsque j'étais Responsable de projets formations au Cefora. Marie est très à l'écoute . Elle n'hésite pas à adapter son programme de formation si nécessaire afin de mieux répondre aux attentes.et besoins et ceci, toujours dans le but d'une satisfaction optimale. Je vous la recommande vivement en tant que partenaire de vos formations.

    Nathalie Nikolov

    “Grande qualité”

    J'ai rencontré Marie à l'occasion d'un projet de formation que nous mettions en place pour notre société. Les prestations offertes par Marie sont toujours d'une très grande qualité, tant sur le plan organisationnel que sur le contenu. Marie est une personne ouverte, professionnelle, à l'écoute des besoins et avec qui c'est un réel plaisir de collaborer.

    Pierrick Ehrhart

    “Orientés clients et réactifs ”

    Très satisfaite bien-sûr ! Ils méritent cette note, ce n'est pas volé. Ils sont très orientés clients, fort axés sur le côté innovation : ils suivent bien les tendances du marché et sont fort réactifs (sur la brèche dès le lock- down pour proposer des alternatives).
    Je les recommanderais, absolument.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Friendly”

    Disponible et réactif oui. J'avais des réponses tout de suite à mes mails. J'ai eu le formateur en direct pour tout ce qui est lié au contenu. Pour l'administratif, c'était Marie. Je me suis dès le départ sentie très à l'aise dans nos échanges, je n'avais pas peur de déranger, c'était très friendly, on pouvait communiquer ouvertement.

    Extrait de l' audit Qfor

    Analyse gratuite de vos besoins

    Vous avez des besoins spécifiques en termes de formation ? Vous aimeriez avoir une formation sur-mesure pour vos travailleurs ?
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