Outlook est l’outil par excellence qui vous permet de vous organiser et de gérer vos mails, tâches et calendrier de manière optimale !
Découvrez une première astuce qui vous aidera à donner des priorités à vos mails dès leur arrivée :
Formation Outlook de Quality Training
La formation Outlook proposée par Quality Training a pour objectif d’améliorer votre comportement face à la quantité de mails. Lors de cette formation, apprenez à vous organiser de manière efficace en vous fixant des priorités.
Grâce à cette formation, principalement basée sur la pratique, vous obtiendrez:
- Une meilleure gestion de votre temps, de vos priorités et de vos projets grâce à Outlook
- Une meilleure gestion de vos mails
- Des conseils pratiques adaptés à vos besoins
- Une plus grande maîtrise des multiples possibilités offertes par Outlook
Découvrez l’agenda de nos formationsContactez-nous
- Nos formations sur comment gérer votre calendrier Outlook de façon optimale
- Nos formations Outlook pour débutants
- Formations gestion des emails sur Outlook
- Communiquer efficacement par mail
- Formations gestion des tâches avec Outlook
Maîtriser les fonctionnalités Outlook
Apprenez également à manier les différentes fonctionnalités d’Outlook. Les principales fonctionnalités d’Outlook consistent en la gestion du temps, l’utilisation d’une messagerie, la gestion des tâches et l’utilisation d’un calendrier. Ces quatre fonctionnalités sont complémentaires et permettent de trouver une organisation adéquate en fonction de vos tâches et de vos horaires. Vous apprendrez également à utiliser votre messagerie efficacement en mettant en place les diverses astuces de nos formateurs.
Lors de cette formation Outlook pratico-pratique, vous aurez l’occasion d’analyser votre comportement par rapport à la gestion du temps et d’identifier les aspects dans lesquels vous performez et ceux dans lesquels vous êtes perfectible.
Des formations pour tous les niveaux
Nos formations analyseront votre organisation actuelle et vous proposeront des pistes d’amélioration en cohérence avec vos besoins et votre secteur d’activité. Vous apprendrez également à gérer les imprévus.
L’objectif de cette formation est d’apprendre à utiliser Outlook de manière optimale. Cette formation est disponible à distance ou en présentiel, dans vos locaux. Nos formations se déroulent dans une atmosphère favorable à l’apprentissage et se composent d’une moyenne de 10 participants. Nous avons décidé de mettre en place des petits groupes de formation car, de cette façon, nous sommes entièrement disponibles pour l’accompagnement personnel de chaque participant.
Du débutant au confirmé, nous nous adaptons aux différents niveaux et nous mettons en place des méthodologies d’apprentissage diverses. Webinars, plateforme e-learning, nous diversifions nos supports pour qu’ils conviennent à tous types d’entreprises et de niveaux.
Contenu de la formation Outlook – Gestion des mails
Toutes nos formations Outlook sont basées sur la pratique et couvrent tous les niveaux, de la base jusqu’à la création des formulaires. Nos experts Outlook vous formeront sur mesure dans vos locaux ou dans l’une des sessions organisées avec plusieurs entreprises en petits groupes tout au long de l’année !
- Principes de base de la gestion du temps
- Bonnes pratiques : Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, etc
- Assigner une priorité aux mails dès leur arrivée dans la boîte de réception
- Gérer sa boîte de réception
- Méthode BDD – Base de données
- Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
- Comment établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas ?
- Les actions rapides pour gagner du temps en cas d’actions récurrentes
- Comment personnaliser Outlook pour une meilleure efficacité ?
- Comment répondre plus rapidement à certains mails
- Gagner du temps dans la rédaction des mails grâce aux modèles et aux QuickParts
- Choisir les bonnes catégories de couleur pour une meilleure organisation de la boîte de réception
- Découvrir les options avancées d’Outlook : Souvent sous-utilisées, elles sont pourtant très utiles pour une efficacité optimale
- Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)
Outlook : l’outil indispensable pour contrôler son temps
Dans les finances d’une entreprise, le temps est très précieux et coûte très cher. Des tâches comme les appels téléphoniques, le traitement des courriels et d’autres tâches annexes sont les principaux responsables des pertes de temps. Une mauvaise organisation peut par conséquent impacter négativement la productivité des salariés. La gestion des priorités se révèle être l’une des tâches les plus compliquées à gérer.
Pour pouvoir lutter contre la perte de temps et aider les salariés à développer un sens des priorités, beaucoup d’entreprises ont décidé de faire confiance à Outlook. Malheureusement, dans certaines d’entreprises, Outlook est mal maîtrisé et est donc une source de stress et de perte de temps supplémentaire.
Outlook est un gestionnaire d’informations personnelles développé par Microsoft. Vous êtes débordé et manquez d’organisation ? Outlook est l’outil qu’il vous faut. Pour être plus efficace, apprenez à gérer votre temps et celui de vos employés de façon pertinente. Gestion de courriels, de tâches et d’horaires, Outlook est un outil complet qui vous permet d’adopter un rythme de travail adapté à vos priorités.
Les formations proposées par Quality Training
Depuis 2008, Quality Training met son expertise au service des entreprises pour les aider à améliorer les conditions de travail de leurs employés ainsi que leur productivité. La totalité de nos formations sont certifiées Qfor, gage de qualité d’enseignement pour nos participants.
Excel, Word, OneNote, PowerPoint nous vous proposons diverses formations en entreprise pour vous aider à faire grandir votre entreprise en maîtrisant différents outils bureautiques. Bien maîtrisés, ils peuvent apporter un gain de temps et d’argent pour les entreprises.
Quality Training collabore avec les plus grands fonds sectoriels : Cefora, Alimento, Fopas, Co-Valent, etc.
Découvrez l’agenda de nos formationsContactez-nous
Notre formation Outlook en Belgique est disponible à Bruxelles mais aussi en Wallonie et en Flandre, ou à distance en France ou ailleurs dans le monde.
Vous avez encore des questions ?
Découvrez notre F.A.Q :
Combien de temps dure une formation Outlook gestion du temps ?
Quality Training est un organisme de formation reconnu en Belgique, notamment dans la région de Bruxelles. Nous avons pour mission d’accompagner vos collaborateurs dans le développement de leurs compétences à travers des formations concrètes. Parmi elles, la formation Outlook gestion du temps vous permet de gagner en organisation et en efficacité dans votre quotidien professionnel.
Condensée en seulement 3 heures, elle offre un apprentissage ciblé et immédiatement applicable, pensé pour s’adapter aux emplois du temps chargés. Disponible en présentiel dans vos locaux ou à distance, elle garantit la même qualité pédagogique quel que soit le format retenu. Tout au long de la session, chaque participant bénéficie d’un suivi individualisé, favorisant la mise en pratique concrète et les échanges avec le formateur.
Par ailleurs, cette formation se distingue par son approche pratico-pratique. En effet, les participants utilisent Outlook en temps réel, apprennent à planifier leurs tâches et à gérer leur messagerie de manière efficace. Nous encourageons une participation active de la part de tous les participants pour garantir un apprentissage rapide et concret.
Peut-on suivre une formation Outlook gestion du temps à distance ?
Oui, il est tout à fait possible de suivre une formation Outlook gestion du temps à distance puisque Quality Training propose différents modules adaptés à vos besoins. La formation est accessible soit à distance via un lien sécurisé, soit en présentiel dans vos locaux grâce à nos déplacements sur site. Vous pouvez ainsi choisir le format qui vous convient le mieux, l’objectif étant de respecter les horaires de chaque participant.
Nous privilégions des groupes d’apprentissage de 10 à 12 personnes maximum pour créer une atmosphère conviviale et humaine. En effet, ces petits groupes favorisent la participation proactive permettant de poser toutes vos questions et d’échanger directement avec le formateur. Chaque participant bénéficie ainsi d’un accompagnement personnalisé pour maximiser son apprentissage et appliquer concrètement les compétences acquises.
Quels sont les avantages de la formation Outlook gestion du temps pour une entreprise ?
Former vos collaborateurs en gestion du temps vous donnera une longueur d’avance face à vos concurrents.
Le premier avantage touche à la productivité individuelle. Chaque collaborateur apprend à organiser son temps selon ses missions et ses priorités, en structurant son calendrier et sa boîte mail de façon à avoir une vision d’ensemble claire et cohérente de ses activités.
Le deuxième avantage porte sur la coordination au sein des équipes. Lorsque tous les collaborateurs maîtrisent Outlook, la communication interne gagne en fluidité et les réunions ou les rendez-vous ne tombent plus dans les oubliettes.
Enfin, la formation agit directement sur le stress lié à la surcharge de travail. Beaucoup utilisent encore Outlook comme une simple boîte de réception, laissant s’accumuler des emails difficiles à gérer. En apprenant à traiter les messages plus rapidement et à les organiser de manière optimale, chaque collaborateur reprend le contrôle de sa messagerie, et profite ainsi d’une plus grande sérénité au quotidien.
Puis-je participer à une formation Outlook gestion du temps sans aucune connaissance Outlook ?
Aucune expérience préalable sur Outlook n’est nécessaire pour suivre cette formation. Quality Training propose des sessions accessibles à tous les niveaux, y compris aux débutants. Seule une familiarité de base avec l’environnement informatique est requise pour en tirer pleinement profit. Les premières étapes de l’apprentissage consistent à découvrir le fonctionnement de la messagerie, du calendrier et des tâches puis apprendre à utiliser l’outil d’une manière efficace. L’objectif est de vous rendre autonome avec Outlook tout en vous apprenant à mieux gérer votre temps. En effet, une bonne gestion du temps vous permet de structurer votre journée et d’accomplir votre travail de manière plus productive. Grâce à Quality Training, vous apprenez rapidement les fonctionnalités avancées d’Outlook même sans expérience préalable et apprenez à mieux gérer votre temps pour atteindre vos objectifs plus rapidement.
Parmi les formations proposées par Quality Training, la formation Outlook gestion du temps se distingue par ses effets concrets sur la réduction du stress professionnel. En apprenant à structurer vos journées grâce à des plages horaires claires et adaptées à votre rythme de travail, vous reprenez le contrôle de votre organisation quotidienne.
La formation s’appuie sur la version actuelle d’Outlook, enrichie de l’assistant IA Copilot, pour vous apprendre à gérer efficacement votre calendrier et vos communications. Vous découvrirez comment hiérarchiser vos tâches, définir vos priorités et automatiser certaines actions répétitives. La gestion de votre messagerie sera également simplifiée grâce aux fonctionnalités de regroupement intelligent des mails.
À l’issue de cette formation, vous maîtriserez les outils essentiels d’Outlook en toute autonomie. Résultat : une meilleure organisation, un travail plus serein et une réduction sensible du stress lié à la surcharge de tâches.
Qui dans mon entreprise devrait suivre en priorité une formation Outlook gestion du temps pour maximiser l’impact sur la productivité ?
La gestion du temps est un atout très important à acquérir dans le milieu professionnel. En effet, elle permet à vos collaborateurs de travailler plus intelligemment tout en accomplissant un travail productif plus rapidement. Une formation Outlook en gestion du temps devient alors essentielle pour vos collaborateurs, en particulier ceux qui gèrent un volume important d’e-mails et de réunions au quotidien. Cela inclut en général les managers, les assistants de direction, les chefs de projets, les responsables RH ainsi que toutes les personnes ayant un rôle de suivi administratif. Grâce à la formation Outlook gestion du temps proposée par Quality Training, ces profils clés apprennent à exploiter pleinement les fonctionnalités d’Outlook : prioriser les e-mails essentiels, optimiser la gestion de leur calendrier et automatiser certaines tâches récurrentes. Résultat : vos équipes gagnent en productivité et consacrent moins de temps aux activités chronophages du quotidien.
Comment une formation Outlook gestion du temps peut-elle réduire le stress lié à l’accumulation de tâches ?