Guide Webinars Teams
Plateforme collaborative de plus en plus utilisée en cette époque où le télétravail se répand dans bon nombre d’entreprises, Microsoft Teams permet l’organisation de réunions, d'audio conférences ou encore d'événements virtuels, plus communément appelés des webinaires. Notre organisme, Quality Training, vous propose une formation pour apprendre les bases de cette plateforme afin d’y planifier un webinaire Microsoft Teams. Nous vous accompagnons afin de susciter l’intérêt de vos participants à l’aide d’événements web percutants.
Créez votre événement en ligne avec Teams !
Créer un webinar sur Teams vous permet de mettre en place des événements interactifs, pouvant atteindre un large public et vous donnant la chance de vous exprimer devant près 1000 participants. La plateforme Microsoft Teams permet d’organiser des conférences web simples mais complètes. En tant qu’organisateur, votre rôle consiste à créer votre propre événement en direct, à définir qui sera présent grâce à la sélection des participants, à configurer les diverses options (comme l’intégration d’un Question / Réponses favorisant l’échange) ou encore à gérer les différents rapports suite à votre événement afin d’évaluer les retombées de votre intervention.
Organisez un Microsoft Teams Live !
Programmer son webinar
Faire un webinar sur Teams implique de nombreuses étapes pour mener sa mission à bien. Tout d’abord, l’interface de Microsoft vous permet de créer votre événement en ligne. Attention cependant, avant cette étape, il s’agit de bien réfléchir en amont. Il est important de déterminer votre stratégie, savoir à quelle cible vous vous adresser, avoir en tête un thème qui sera suffisamment fort pour susciter l’intérêt et l’échange des participants. Suite à cela, vous pouvez vous rendre dans la rubrique “Evénements Teams” afin d’y programmer votre intervention. Vous pourrez choisir la date de votre prestation, une heure de début et de fin ainsi que d’autres paramètres. Par exemple, savoir quand une personne arrive ou quitte votre visioconférence ou encore la possibilité d’enregistrer votre prestation pour que le public puisse la revoir au-delà de la date planifiée.
Favoriser l'échange avec un Q/R
L'intérêt de créer un webinar sur Teams est d’aller bien plus loin que la simple réunion. Un webinar vous permet d’écouter un intervenant parler d’un sujet bien particulier, d’approfondir un sujet et d’échanger à ses côtés, pour le voir argumenter et en ressortir grandi. Dans les réglages de base, il est possible d’activer une option très intéressante. Celle du Q & R. Cela va permettre aux participants de cette conférence web d’interagir tout du long avec les organisateurs et les intervenants. Cette option favorise l’échange et va apporter une véritable plus-value à votre prestation.
La mise en place d’un formulaire d’inscription
Étape fondamentale également, la personnalisation du formulaire d’inscription à votre webinar. En effet, si vous souhaitez inviter vous-même les participants, il est intéressant de proposer un lien d’inscription pour ceux souhaitant participer à votre conférence. Vous pouvez intégrer celui-ci aux détails de votre webinar.
Comment réussir votre webinar Teams ?
Définir les objectifs
Comme nous allons le voir ensemble lors de notre formation avec Quality Training, mener à bien un événement en direct Teams implique d’y être préparé au maximum. Pour cela, il est important d’avoir du recul et de bien réfléchir en amont aux messages que l’on souhaite faire passer à notre auditoire. Avant sa mise en ligne sur Microsoft Teams, il vous faudra donc bien réfléchir au thème que vous souhaitez aborder lors d’une présentation en direct. Celui-ci est-il assez pertinent ? Va t-il répondre à toutes les attentes ? Et est-il assez impactant pour provoquer l’échange entre vous et les participants ?
Être parfaitement prêt le jour J
Le jour de votre e-learning Microsoft Teams, nous ne pouvons que vous conseiller de vous connecter, avec quelques minutes d’avance, à la salle du webinar. Cela va vous permettre de configurer au mieux les éléments qui vont vous être utiles lors de votre présentation, mais aussi d’accueillir les premiers participants. Sans cela, ils devront attendre le début officiel de l’événement dans une salle d’attente virtuelle.
Après le webinar ?
Suite à votre webinaire Microsoft Teams, il est important d’évaluer les retombées de votre prestation. Non seulement pour avoir une marge de progression pour vos futurs événements mais aussi pour soigner votre e-réputation. Pour cela, vous pouvez par exemple utiliser la fonctionnalité “Customer Voice”, permettant de créer des enquêtes en ligne, grâce auxquelles les participants pourront donner leur avis. Les avis des participants vous permettront de vous améliorer pour vos prochains webinar Teams.
Réunions ou webinaires : quelle option Teams choisir ?
Microsoft Teams est très célèbre pour proposer des réunions et des webinaires. Il n’existe pas de meilleure ou moins bonne option. Les deux ont leurs avantages et surtout, elles ne sont pas utilisées dans le même but. Lors d’une réunion mise en place sur Teams, tous les participants auront la possibilité de partager du contenu audio ou vidéo mais l’exercice ne pourra pas contenir autant de membres qu’un événement en direct. Celui-ci s’axe avant tout autour des différents intervenants. Ce sont eux qui vont faire vivre cette présentation, provoquant l’échange avec le public. La fonction “Question & Réponses” va grandement faciliter le débat et permettre d’aller encore plus en profondeur dans le sujet choisi pour ce webinar.
Organisez votre Webinar Teams avec Quality Training !
En activité depuis 2008, notre organisme Quality Training vous propose de nombreuses formations qualitatives, vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et d’être plus productif que jamais dans votre environnement professionnel. Certifié Qfor, notre structure vous accompagne pour créer une formation ou une réunion en ligne avec Microsoft Teams. Très en vogue, les webinaires permettent d’aborder des thèmes riches et de provoquer l’échange et l’interaction avec votre public. Nos nombreux formateurs expérimentés sont présents et sauront répondre à toutes vos questions concernant cet outil. Vous apprendrez comment fonctionne cette plateforme collaborative, à en éviter tous les pièges tout en bénéficiant de conseils afin de mener votre projet à bien. Choisissez la formation pour faire un Webinar sur Teams aux côtés de Quality Training !
