Guide Webinars GoToWebinar
GoToWebinar est un logiciel en ligne conçu pour organiser et diffuser des webinars. Il dispose de nombreuses fonctionnalités interactives, d'analyses pratiques et d'options flexibles qui en font un outil parfait pour animer des conférences en ligne, développer des stratégies de marketing et de communication ou encore animer des formations à distance. Attention à ne pas le confondre avec GoToMeeting, un autre logiciel de formations et d’ateliers en ligne. À la différence de ce dernier, GoToWebinar propose davantage d’options de planification et des fonctionnalités plus étendues. C’est pourquoi, afin que vous puissiez réaliser des événements en ligne personnalisés et de qualité professionnelle, Quality Training a choisi de vous proposer une guide sur GoToWebinar.
GoToWebinar : l’outil de séminaires en ligne
GoToWebinar est un logiciel très complet qui propose de multiples fonctionnalités à utiliser tout au long de l’organisation de webinars et de séminaires en ligne.
Les options de planification de GoToWebinar
Au niveau de la création et de l’inscription au webinar, GoToWebinar offre des options pour :
- créer des formulaires d’inscription personnalisés ;
- Définir le nombre de participants maximum acceptés ;
- Envoyer automatiquement des URL de connexion unique et des rappels pour rejoindre le séminaire ;
- Approuver l’inscription de manière automatique ou manuelle ;
- Planifier des réunions ponctuelles ou récurrentes.
Les fonctionnalités de diffusion de GoToWebinar
Avec la formation GoToWebinar de Quality Training vous saurez également utiliser les options supplémentaires pour faciliter et optimiser la diffusion de votre séminaire. Vous découvrirez notamment comment :
- Proposer des sondages et autres activités interactives durant la session;
- Utiliser des outils d'annotation pour la prise de note en direct, le pointage ou la mise en valeur de certaines informations ;
- Permettre à plusieurs panélistes ou conférenciers de partager leur présentation ;
- Télécharger des documents afin d’avoir des supports visuels pour votre conférence ;
- Enregistrer l'événement pour offrir un replay aux participants absents ;
- Héberger vos enregistrements sur la plateforme de webinaire GoToStage pour renforcer leur accessibilité et toucher davantage de personnes.
Les outils de rapport et d’analyse
Les fonctionnalités de GoToWebinar ne se limitent pas à la simple diffusion de l’événement. Après celle-ci, vous disposerez en effet de nombreux éléments et rapports vous permettant d’étudier son impact, sa qualité et vous en servir de base pour améliorer vos prochaines conférences en ligne. Avec le cours de Quality Training vous saurez comment obtenir :
- Des rapports de session et des analyses ;
- Des transcriptions de la conférence en ligne ;
- Des résultats du sondage évaluant la qualité de votre webinar.
Avantages de GoToWebinar
L’avantage majeur de GoToWebinar est donc qu’il est plus qu’un simple logiciel de création de webinar. Ses nombreuses options en font aussi un outil de planification, d’analyse et de communication, ce qui lui permet d'intégrer les événements en ligne dans une stratégie de contenu en visant une amélioration continue.
De plus, utiliser GoToWebinar offre de nombreux autres atouts qui différencient le logiciel de ses concurrents. Vous bénéficierez notamment :
- De nombreuses intégrations avec MS Office, Teams, HubSpot ou encore Salesforce ;
- La segmentation de l’audience pour distinguer les inscrits des réels participants ;
- La possibilité de mettre en place des webinars payants avec le système de paiement Stripe ;
- L’édition et l’envoi de certificats aux participants, très pratiques dans le cas de formations en ligne ;
- L’application mobile qui permet de rejoindre un webinar depuis un smartphone ou une tablette (iPad , iPhone et appareils Android) ;
- Une grande capacité d'accueil (jusqu'à 3 000 participants).
Enfin, GoToWebinar fait partie de la gamme de services en ligne de Citrix. En suivant la formation GoToWebinar de Quality Training, vous serez déjà beaucoup plus familier avec les autres logiciels de la suite. Vous pourrez ainsi enrichir vos formations en ligne avec les ateliers et cours interactifs de GoToTraining ou diffuser des conférences hautement sécurisées avec GoToMeeting.
Quels sont les objectifs d’un webinaire ?
Les objectifs d’un webinaire varient selon vos propres besoins et stratégies. Comme toutes les formations proposées par Quality Training, la formation GoToWebinar est entièrement personnalisable et modulable.
Nos formateurs experts pourront donc adapter leurs cours à l’usage que vous voulez faire de GoToWebinar. Par exemple, ils sauront vous montrer comment utiliser GoToWebinar en tant qu’outil marketing pour :
- Développer votre branding en affichant votre logo sur les formulaires d’inscription et supports de présentation ;
- Promouvoir vos webinars sur la plateforme d’hébergement GoToStage ;
- Comprendre les performances de vos événements et déterminer les axes d’amélioration grâce au tableau de bord analytique.
Si vous souhaitez surtout organiser un webinar GoToWebinar pour votre communication d’entreprise, l’équipe de Quality Training vous accompagnera dans cet objectif en vous enseignant comment :
- Diffuser des vidéos de haute qualité ;
- Planifier et optimiser l’enregistrement des replays ;
- Gérer l’audio pour pouvoir couper rapidement les micros et bruits parasites ;
- Ajouter aux présentations des documents tels que des dossiers ou des liens externes.
Enfin, si vous souhaitez utiliser GoToWebinar pour organiser des conférences ou formations en ligne, nous vous apprendrons à :
- Poser et répondre en direct aux questions ;
- Partager votre écran pour les démonstrations ;
- Transférer des supports de cours ou des certificats pendant la formation.
Maîtrisez GoToWebinar avec Quality Training
Avec la formation GoToWebinar de Quality Training, vous saurez créer, planifier et diffuser vos webinars de manière professionnelle. Nos cours s’adressent aussi bien aux utilisateurs totalement débutants qu’à ceux qui souhaitent approfondir leur utilisation du logiciel. En effet, GoToWebinar est un outil complet aux nombreuses options et fonctionnalités. Chez Quality Training, notre objectif est que vous maîtrisiez toutes celles dont vous avez besoin pour organiser un webinar GoToWebinar correspondant exactement à vos objectifs.
Nos méthodes pédagogiques sont tout aussi modulables que le contenu des cours. Vous pourrez donc suivre la formation GoToWebinar sous la forme d’ateliers ou de classes virtuelles. Nous organisons également régulièrement des sessions de formation inter-entreprises dans nos salles de formations équipées de Bruxelles. Enfin, si vous souhaitez former plusieurs de vos collaborateurs pour faciliter le travail et la collaboration à distance, nos formateurs peuvent se déplacer directement dans les locaux de votre entreprise.
N’hésitez pas à nous contacter en nous faisant part de vos objectifs avec les événements en ligne. Après une étude gratuite et approfondie de vos besoins, nous vous proposerons une formation GoToWebinar personnalisée.
