Guide Webinars Google Meet
Vous souhaitez réaliser des visioconférences de qualité et totalement sécurisées pour votre entreprise et/ou les membres de votre équipe ? Il existe de nombreuses plateformes permettant l’organisation de réunions interactives en toute sérénité. Parmi celles-ci, Google. Le géant du web, via son interface Google Meet, vous propose de mettre en place des visioconférences facilement et de manière sécurisée. En effet, pouvant compter sur l’infrastructure ultra performante de Google et la protection de vos données, il est possible d’y évoluer en toute sécurité. Réaliser un webinar Google, c’est-à-dire une conférence en ligne, n’a jamais été aussi facile. Laissez-vous guider, nous vous expliquons comment utiliser Google Meet pour créer votre webinar !
Comment créer un webinaire sur Google Meet ?
La diffusion en direct sur Google Meet va vous permettre d’adapter votre contenu selon vos objectifs : organiser des formations en interne pour votre entreprise, échanger avec vos clients ou encore organiser des conférences permettant d’inviter de nombreux participants, pour un véritable échange pertinent. Découvrons comment mettre en place un webinaire Google Meet.
Organiser un événement en direct
Afin de planifier votre webinaire Google à venir, vous allez devoir créer un nouvel événement, c’est-à-dire délimiter une date précise, un horaire de début et de fin, ainsi que le thème que vous allez couvrir durant tout l’ensemble de votre prestation. Par ce biais, vous pourrez ensuite ajouter de nombreux invités, qui pourront donc participer et visualiser votre atelier Google en direct. Les participants ne sont pas forcément des membres de votre entreprise. Vous pouvez tout à fait ajouter des membres de structures externes (prospects, clients, par exemple). Cela dépendra bien évidemment de ce que vous souhaitez atteindre avec cet événement professionnel en ligne. Notez tout de même que le format du webinar est particulièrement apprécié lorsque vous cherchez à cibler une audience importante.
Susciter l’échange et le débat
Le principal intérêt d’un webinaire Google est de favoriser l’échange entre les participants et d’inciter au débat. En effet, selon le thème choisi par l’intervenant menant la conférence en ligne, des questions vont certainement venir appuyer le propos, pour aller encore plus loin dans l’information. Google Meet vous offre cette possibilité, avec une fonctionnalité vous permettant de répondre aux questions en direct, au fur et à mesure de la présentation. Il est aussi important d’appeler à l’action durant votre webinaire, notamment en rappelant que d’autres webinars sont disponibles et peuvent intéresser les membres présents. Vous pouvez également partager des documents en direct. Cela est particulièrement pratique pour envoyer un lien vers votre Linkedin ou votre chaîne YouTube sur lequel vous communiquerez vos futures actualités. De plus, en fin de présentation, n’hésitez surtout pas à inciter les participants à donner une note à votre webinar. Cela vous permettra de vous améliorer au fil du temps et d’avoir des retours.
Les fonctionnalités Google indispensables à maîtriser
Google comprend de nombreuses applications, très utiles dans la vie en entreprise. Maîtriser les divers outils de la suite Google demeure essentiel. C’est pourquoi, chez Quality Training, chacun de ces outils fait l’objet d’une formation adaptée. Découvrez donc ci-dessous les nombreuses facettes de ce géant du web qui pourront être approfondies lors d’une formation Google.
Utiliser une messagerie électronique
L’une des principales utilisations de l’interface Google réside dans sa messagerie, Gmail. Utilisée dans le monde entier, elle permet l’envoi de messages, d’organiser ses différentes catégories de réception, l’utilisation de libellés comme moyen de classement, l’envoi de mails groupés ou encore la création et l’importation de listes de contacts.
Planifier grâce à Google Agenda
Partager vos documents grâce à Google Drive
Grâce à Google Agenda, vous avez l’opportunité de gérer votre planning, de créer de nouveaux événements, de gérer des rappels ou encore de partager votre calendrier en ligne. Des fonctions particulièrement utilisées en entreprise et qui facilitent le quotidien de toute l’équipe.
Il est bien loin le temps où pour envoyer un document important à ses collègues, il fallait le partager par mail. Désormais, grâce à la fonction Google Drive, l’échange est facilité. Cette application vous offre de très nombreuses possibilités :
- Le stockage et le partage de tous types de documents (documents, tableurs, présentations visuelles, …) ;
- La définition de droits d’accès ;
- La notification dès qu’un membre modifie un document ;
- Une exportation au format Office ;
- La création, la modification ou encore le partage de feuilles de calcul ou de texte ;
- La possibilité de travailler à plusieurs sur un seul document.
Suivre un webinar sur les outils Google avec Quality Training
Lancé en 2008 et composé de 40 formateurs, notre organisme Quality Training répond à tous vos besoins en termes de formations. Parmi celles-ci, des formations Adobe, Teams, Facebook ou encore Linkedin sont disponibles. Le but est de se former aux nouvelles habitudes en entreprise afin de devenir plus performant. Utiliser Google Meet pour mettre en place un webinar est une technique très utilisée. Lors de notre formation pour concevoir un webinaire, vous apprendrez à mettre celui-ci en place pour montrer à votre audience les principaux outils à utiliser sur Google, pour une vie professionnelle sereine et des plus productives.
Durant cette formation, nous verrons concrètement ce qu’est un webinaire, comment le créer et le planifier sur l’interface, comment inviter des participants, comment s’y préparer et avoir un bon déroulé pour intéresser ses auditeurs. Vous apprendrez aussi à les impliquer de la meilleure façon et recevrez de précieux conseils pour un post-webinar de qualité. Vous désirez en savoir plus ? Optez pour un webinar Google à nos côtés !
