Nos formations Microsoft Outlook

Outlook est l’outil par excellence qui vous permet de vous organiser et de gérer vos mails, tâches et calendrier de manière optimale !

Découvrez une première astuce qui vous aidera à donner des priorités à vos mails dès leur arrivée :

Formation Outlook de Quality Training

La formation Outlook proposée par Quality Training a pour objectif d’améliorer votre comportement face à la quantité de mails. Lors de cette formation, apprenez à vous organiser de manière efficace en vous fixant des priorités.

Grâce à cette formation, principalement basée sur la pratique, vous obtiendrez:

Une meilleure gestion de votre temps, de vos priorités et de vos projets grâce à Outlook
Une meilleure gestion de vos mails
Des conseils pratiques adaptés à vos besoins
Une plus grande maîtrise des multiples possibilités offertes par Outlook

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Maîtriser les fonctionnalités Outlook

Apprenez également à manier les différentes fonctionnalités d’Outlook. Les principales fonctionnalités d’Outlook consistent en la gestion du temps, l’utilisation d’une messagerie, la gestion des tâches et l’utilisation d’un calendrier. Ces quatre fonctionnalités sont complémentaires et permettent de trouver une organisation adéquate en fonction de vos tâches et de vos horaires. Vous apprendrez également à utiliser votre messagerie efficacement en mettant en place les diverses astuces de nos formateurs.

Lors de cette formation Outlook pratico-pratique, vous aurez l’occasion d’analyser votre comportement par rapport à la gestion du temps et d’identifier les aspects dans lesquels vous performez et ceux dans lesquels vous êtes perfectible.

Des formations pour tous les niveaux

Nos formations analyseront votre organisation actuelle et vous proposeront des pistes d’amélioration en cohérence avec vos besoins et votre secteur d’activité. Vous apprendrez également à gérer les imprévus.

L’objectif de cette formation est d’apprendre à utiliser Outlook de manière optimale. Cette formation est disponible à distance ou en présentiel, dans vos locaux. Nos formations se déroulent dans une atmosphère favorable à l’apprentissage et se composent d’une moyenne de 10 participants. Nous avons décidé de mettre en place des petits groupes de formation car, de cette façon, nous sommes entièrement disponibles pour l’accompagnement personnel de chaque participant.

Du débutant au confirmé, nous nous adaptons aux différents niveaux et nous mettons en place des méthodologies d’apprentissage diverses. Webinars, plateforme e-learning, nous diversifions nos supports pour qu’ils conviennent à tous types d’entreprises et de niveaux.

Contenu de la formation Outlook – Gestion des mails

Toutes nos formations Outlook sont basées sur la pratique et couvrent tous les niveaux, de la base jusqu’à la création des formulaires. Nos experts Outlook vous formeront sur mesure dans vos locaux ou dans l’une des sessions organisées avec plusieurs entreprises en petits groupes tout au long de l’année !

Principes de base de la gestion du temps
Bonnes pratiques : Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, etc
Assigner une priorité aux mails dès leur arrivée dans la boîte de réception
Gérer sa boîte de réception
- Méthode BDD – Base de données
- Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
Comment établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas ?
Les actions rapides pour gagner du temps en cas d’actions récurrentes
Comment personnaliser Outlook pour une meilleure efficacité ?
Comment répondre plus rapidement à certains mails
Gagner du temps dans la rédaction des mails grâce aux modèles et aux QuickParts
Choisir les bonnes catégories de couleur pour une meilleure organisation de la boîte de réception
Découvrir les options avancées d’Outlook : Souvent sous-utilisées, elles sont pourtant très utiles pour une efficacité optimale
Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

Outlook : l’outil indispensable pour contrôler son temps

Dans les finances d’une entreprise, le temps est très précieux et coûte très cher. Des tâches comme les appels téléphoniques, le traitement des courriels et d’autres tâches annexes sont les principaux responsables des pertes de temps. Une mauvaise organisation peut par conséquent impacter négativement la productivité des salariés. La gestion des priorités se révèle être l’une des tâches les plus compliquées à gérer.

Pour pouvoir lutter contre la perte de temps et aider les salariés à développer un sens des priorités, beaucoup d’entreprises ont décidé de faire confiance à Outlook. Malheureusement, dans certaines d’entreprises, Outlook est mal maîtrisé et est donc une source de stress et de perte de temps supplémentaire.

Outlook est un gestionnaire d’informations personnelles développé par Microsoft. Vous êtes débordé et manquez d’organisation ? Outlook est l’outil qu’il vous faut. Pour être plus efficace, apprenez à gérer votre temps et celui de vos employés de façon pertinente. Gestion de courriels, de tâches et d’horaires, Outlook est un outil complet qui vous permet d’adopter un rythme de travail adapté à vos priorités.

Les formations proposées par Quality Training

Depuis 2008, Quality Training met son expertise au service des entreprises pour les aider à améliorer les conditions de travail de leurs employés ainsi que leur productivité. La totalité de nos formations sont certifiées Qfor, gage de qualité d’enseignement pour nos participants.

Excel, Word, OneNote, PowerPoint nous vous proposons diverses formations en entreprise pour vous aider à faire grandir votre entreprise en maîtrisant différents outils bureautiques. Bien maîtrisés, ils peuvent apporter un gain de temps et d’argent pour les entreprises.

Quality Training collabore avec les plus grands fonds sectoriels : Cefora, Alimento, Fopas, Co-Valent, etc.
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Notre formation Outlook en Belgique est disponible à Bruxelles mais aussi en Wallonie et en Flandre, ou à distance en France ou ailleurs dans le monde.