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Vous vous sentez submergé par les emails, les notifications incessantes et les réunions en ligne ? Vous n’êtes pas seul. Nous sommes connectés en permanence, c’est pourquoi il est devenu essentiel de savoir comment se déconnecter sainement, afin de préserver son bien-être.

Notre formation sur le droit à la déconnexion est conçue pour vous permettre de retrouver cet équilibre et de prendre le contrôle de votre temps. Grâce à des outils comme Outlook et Teams, vous apprendrez à mettre en place des stratégies de déconnexion efficaces pour préserver votre santé, votre productivité, et votre qualité de vie.

Présentiel / Distanciel ?

Présentiel et distanciel

Niveau

Medium / Avancé

Prérequis

Aucun prérequis spécifique n’est nécessaire pour cette formation, mais une expérience professionnelle peut être un avantage.

Public-Cible

Toute personne souhaitant améliorer son bien-être et trouver son équilibre entre vie personnelle et professionnelle

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de :

  • Mettre en perspective la problématique de la déconnexion, comprendre l’impact sur la santé et la performance
  • Comprendre les principes centraux d’équilibre de vie
  • Maîtriser les outils et les meilleures pratiques pour favoriser la déconnexion au travail ( Outlook et Teams principalement ).
  • Développer des stratégies de déconnexion efficaces pour faire face à des situations concrètes

Programme interactif

Accueil et présentation des participants

  • Introduction à la formation et tour de table
  • Chaque participant exprime son ressenti
  • Deux grands principes d’équilibre des temps de vie
  • Cadrage des temps de vie
  • Réappropriation positive de son temps
  • Les impacts de la surconnexion
  • Conséquences sur la santé mentale et physique
  • Impacts sur la productivité et la qualité de vie

Paramètrer les outils pour la favoriser le bien-être et la déconnexion

  • Outlook
    • Les fonctionnalités de planification d’Outlook pour optimiser le temps de travail.
    • Utilisation de la vue Calendrier pour organiser les tâches et les réunions de manière efficace.
    • Mise en place de rappels pour les pauses et les moments de déconnexion.
    • Comment créer des règles pour trier automatiquement les e-mails en fonction de leur importance.
    • Utilisation de filtres pour prioriser les messages et réduire le temps passé à trier les e-mails non urgents.
  • Teams
    • Planifiez des heures de disponibilité
    • Définissez des limites de temps
    • Désactivez les notifications
    • Utilisez la messagerie instantanée de manière consciente
  • Applications de gestion du temps
  • Techniques de gestion du stress
  • Plan d’action personnel

Durée

1 journée

Comprendre l’importance du droit à la déconnexion

Le droit à la déconnexion n’est pas juste un concept abstrait. Il s’agit d’une nécessité de plus en plus reconnue dans le monde du travail moderne. L’hyperconnexion peut entraîner de nombreux problèmes, tels que des troubles du sommeil, du stress chronique, de l’anxiété, et cela peut même aller jusqu’au burnout. La surcharge d’informations, générée par une utilisation excessive des emails, des messageries instantanées ou des notifications incessantes, peut gravement nuire à votre bien-être personnel et professionnel.

Dans cette formation, nous aborderons les impacts négatifs de cette surcharge numérique sur votre santé. Vous comprendrez comment l’impossibilité de se déconnecter affecte la productivité, mais aussi l’harmonie dans votre vie personnelle. Nous mettrons en perspective l’importance d’apprendre à établir des limites claires et à séparer vos espaces de travail et de repos, et nous vous montrerons comment le faire grâce aux différents outils numériques. Cela vous permettra d’enfin comprendre comment le droit à la déconnexion peut non seulement améliorer votre qualité de vie, mais aussi augmenter votre efficacité professionnelle.

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Les outils numériques au service de la déconnexion : Outlook et Teams

Les outils numériques, notamment Outlook et Teams, sont au cœur de cette formation. L’objectif est de vous apprendre à utiliser ces outils de manière stratégique pour gérer efficacement votre temps, sans être constamment sollicité.

Optimiser Outlook pour réduire la surcharge d’emails

Outlook est l’un des outils les plus utilisés dans le monde professionnel, mais il peut aussi être une source de stress s’il est mal géré. L’un des aspects clés de cette formation est de vous apprendre à configurer Outlook pour qu’il travaille pour vous et non l’inverse.

Nous vous guiderons sur l’utilisation des fonctionnalités de planification d’Outlook pour organiser vos réunions, vos tâches et, surtout, votre emploi du temps. Vous apprendrez à créer des règles automatiques qui filtrent les emails en fonction de leur importance, à prioriser les messages urgents et à archiver ceux qui ne nécessitent pas une attention immédiate.

De plus, nous vous montrerons comment programmer des rappels pour des pauses et des moments de déconnexion, afin que vous n’oubliiez pas de prendre soin de vous, même en période de travail intense. Ces rappels pourront être personnalisés pour s’adapter à vos horaires et à vos besoins.

Maîtriser Teams pour un meilleur équilibre entre travail et vie privée

De même, Teams est un outil très pratique, mais peut rapidement devenir envahissant si vous ne savez pas le gérer. Apprendre à planifier des heures de disponibilité, à limiter les notifications non urgentes et à désactiver les alertes constantes qui détournent votre attention est alors essentiel.

Grâce à Teams, vous pourrez organiser des réunions de manière plus efficace, tout en définissant des plages horaires pendant lesquelles vous vous consacrez pleinement à vos tâches sans interruption. Une autre fonctionnalité clé de Teams est la gestion des messages instantanés. Nous vous expliquerons comment utiliser cet outil de manière consciente, en limitant les échanges durant vos moments de déconnexion, et en favorisant des communications plus fluides et ciblées. Ces ajustements vous aideront à gérer votre temps plus sereinement et à éviter la surcharge d’informations.

Stratégies pratiques pour réussir à déconnecter

Apprendre à déconnecter ne se résume pas à la gestion des outils numériques. Il s’agit aussi d’adopter des stratégies concrètes pour réussir à se débrancher et à maintenir un équilibre durable.

Au-delà de l’aspect technique, cette formation inclut des exercices de gestion du stress, comme des pauses actives, des respirations profondes et des exercices de relaxation. Ces pratiques vous permettront de réduire votre niveau de tension, d’augmenter votre concentration et de mieux gérer les moments de surcharge. Vous apprendrez à intégrer ces pauses dans votre journée de travail, afin qu’elles deviennent une habitude naturelle.

La formation vous enseignera également l’importance des rituels de déconnexion. Ceux-ci vous aideront à délimiter clairement vos plages horaires de travail et de repos. Nous vous donnerons des exemples de rituels simples à intégrer dans votre quotidien, comme la déconnexion des emails après une certaine heure, ou l’activation de l’option « ne pas déranger » sur vos appareils.

Nouveau plan d’action : reprenez le contrôle de votre temps

L’objectif de cette formation est de vous permettre de développer un plan d’action personnalisé qui vous aidera à appliquer concrètement les concepts du droit à la déconnexion dans votre quotidien. En intégrant ces pratiques dans votre vie professionnelle, vous allez rapidement observer des améliorations significatives dans votre productivité et votre bien-être général. Vous serez plus créatif, plus concentré et plus en forme pour affronter les défis du quotidien.

Le droit à la déconnexion n’est pas une solution temporaire, mais un engagement à long terme. Cette formation vous fournira toutes les clés pour réussir à maintenir un équilibre durable, à la fois dans votre vie professionnelle et personnelle, et à devenir acteur de votre propre bien-être. Vous ferez un premier pas vers une gestion plus saine de votre temps et de vos outils numériques, sans sacrifice sur votre performance professionnelle.

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Comment une formation droit à la déconnexion permet-elle de mieux gérer son temps de travail ?

La formation en droit à la déconnexion de Quality Training vous apprend à mieux gérer votre temps de plusieurs manières. Tout d’abord, elle vous apprend à utiliser des outils numériques comme Outlook pour structurer votre agenda. Par exemple, vous apprendrez à planifier des tâches ou encore à automatiser le tri des courriels afin d’être moins sollicité. Ensuite, la formation aborde l’aspect « déconnexion ». Vous apprenez à poser des limites claires entre votre temps de travail et votre temps personnel en désactivant les notifications hors service. Ainsi, le participant réapprend à se concentrer, à se déconnecter réellement et gagne en productivité. En outre, la formation encourage les participants à mettre en place de bonnes habitudes qui permettent d’éviter les  interruptions. La formation en droit à la déconnexion de Quality Training ne se limite pas à la théorie mais vous propose de réelles stratégies pour mieux organiser votre temps au travail.

Une formation droit à la déconnexion peut-elle protéger mes équipes de la surcharge de travail ?

Une formation en droit à la déconnexion constitue un levier concret pour protéger vos équipes contre la surcharge de travail. De nos jours, de nombreux collaborateurs se sentent constamment sollicités au travail et même en dehors. Les emails et notifications en tout genre s’accumulent tout au long de la journée, ce qui peut entraîner un déséquilibre entre le travail et la vie privée. À la longue, cette sur-sollicitation peut entraîner un stress chronique, et même une baisse de l’efficacité. La formation droit à la déconnexion de Quality Training apporte des réponses structurées à cette problématique, tant pour les managers que pour l’ensemble des collaborateurs.

Cette formation a pour objectif d’accompagner vos collaborateurs dans la reprise de contrôle sur leur temps, leur bien-être et leur santé. Grâce à celle-ci, les participants prennent conscience de l’impact de la surcharge sur leur santé et leurs performances au travail. Ils apprennent ainsi à comprendre comment la pression de répondre à tout le monde en permanence peut alourdir considérablement la charge de travail réelle et augmenter leur charge mentale.

Pour reprendre de bonnes habitudes, il ne suffit pas d’uniquement apprendre la théorie. C’est pourquoi la formation en droit à la déconnexion propose des techniques permettant à chaque participant de reprendre le contrôle sur sa manière de travailler. Par exemple, les participants apprennent à configurer Outlook pour filtrer les messages importants, ou encore à désactiver les alertes en dehors des heures de travail. Quality Training peut également mettre en place un programme personnalisé, adapté aux problématiques spécifiques de chaque participant. Chacun repart avec des techniques adaptées à sa façon de travailler.

Cette formation bénéficie à l’ensemble de l’organisation. Lorsque tous les collaborateurs apprennent à mieux gérer leur charge de travail, la productivité collective s’en trouve renforcée et l’atmosphère de travail s’améliore durablement.

Quel est le coût moyen d’une formation droit à la déconnexion ?

Investir dans une formation en droit à la déconnexion, c’est investir dans la performance et le bien-être de vos équipes. Cela constitue un levier stratégique pour améliorer l’atmosphère générale au travail. 

Choisir Quality Training, c’est faire le choix d’un accompagnement reconnu : notre organisme, fort de plus de 15 ans d’expérience et lauréat de 5 HR Awards, propose des formations à la fois complètes et accessibles. Nos formations sont animées par des formateurs expérimentés qui travaillent sous forme de modules. Chaque module allie théorie et mise en pratique : les participants découvrent d’abord l’impact de la surcharge au travail, puis explorent des stratégies pour gérer leur charge mentale. Une fois que ces principes sont acquis, ils peuvent passer à la partie mise en pratique avec des situations réelles.

Lors de la formation, les participants apprennent à maîtriser des outils numériques afin d’instaurer des limites claires entre leur vie privée et le travail. Grâce à cette mise en pratique directe, les participants peuvent appliquer ces apprentissages dès leur retour au bureau. Notre formation en droit à la déconnexion offre ainsi des résultats concrets et mesurables pour aider vos collaborateurs à mieux gérer leur charge de travail.

Enfin, comme mentionné, cette formation constitue un réel investissement dans votre organisation. À l’issue de leur apprentissage, vos collaborateurs se sentent beaucoup moins stressés, et cela se remarque sur les performances de votre entreprise. En optant pour notre formation, vous offrez à vos équipes un environnement de travail plus serein, propice à l’engagement et à la performance durable.

Quels sont les avantages d’une formation droit à la déconnexion pour la productivité de mes équipes ?

Une formation en droit à la déconnexion représente un investissement stratégique pour renforcer la productivité de vos collaborateurs. Les outils numériques font maintenant partie intégrante de notre quotidien, c’est pourquoi il est primordial de savoir se déconnecter pour éviter la fatigue mentale. Que vous souhaitiez améliorer la performance de vos équipes ou instaurer un meilleur équilibre professionnel au quotidien, cette formation vous apporte des solutions concrètes et immédiatement applicables.

Tout d’abord, la formation de Quality Training permet aux participants de prendre réellement conscience de l’impact de cette surcharge sur leur santé et leur performance. Il est fréquent de considérer que répondre à un email le soir est un signe d’engagement envers le travail, alors qu’en réalité, cela empêche le cerveau de réellement “décrocher”. Chaque notification perturbe la concentration, et il devient difficile de travailler correctement sur des dossiers complexes. Progressivement, la fatigue s’installe et les collaborateurs ont le sentiment de ne jamais réellement se reposer.

Ensuite, nos formateurs expérimentés transmettent des techniques que les participants peuvent appliquer au travail directement. Ils apprennent ainsi à structurer leur vie professionnelle de manière plus équilibrée et déterminent les moments où ils sont plus productifs. Pour ce faire, ils découvrent comment fixer des plages horaires dédiées au travail et laisser de côté les notifications externes.

Grâce à toutes ces stratégies, les participants ne sont plus interrompus inutilement dans leur travail et peuvent se concentrer pleinement sur leurs dossiers. Sur le long terme, les collaborateurs sont beaucoup moins stressés et deviennent ainsi plus productifs dans leur environnement professionnel.

Enfin, un avantage considérable de la formation en droit à la déconnexion est qu’elle rend l’atmosphère plus agréable au travail. En effet, les équipes travaillent mieux et sont plus engagées envers l’organisation. Si vous encouragez vos collaborateurs à poser des limites claires entre le travail et la vie privée, ils se sentiront plus motivés pour terminer leurs missions. 

Comment mettre en place une formation droit à la déconnexion dans mon entreprise ?

Si vous souhaitez améliorer le bien-être de vos collaborateurs et renforcer la performance de votre organisation, Quality Training vous accompagne dans la mise en place d’une formation en droit à la déconnexion adaptée à vos enjeux. L’objectif : sensibiliser les équipes à l’impact de la sur-sollicitation et leur donner des outils pour changer leurs habitudes de travail et réduire leur charge de travail.

La première étape consiste à identifier, avec l’aide de nos formateurs expérimentés, les besoins spécifiques de votre organisation. Ensemble, nous analysons les habitudes actuelles de vos collaborateurs, notamment quant à leur gestion des notifications. Est-ce qu’il leur est difficile de se concentrer à cause de celles-ci ? Si la réponse est oui, alors envisager une formation en droit à la déconnexion est une décision pertinente. Il est très important de s’appuyer sur la réalité du quotidien de vos collaborateurs, c’est pourquoi Quality Training identifie avec vous des situations spécifiques afin de personnaliser au maximum les objectifs de la formation.

Au cours de la formation, l’apprentissage est à la fois théorique et pratique. Les participants progressent dès lors qu’ils comprennent pleinement pourquoi le droit à la déconnexion est important. Le formateur leur enseigne ensuite à utiliser des outils numériques en fonction des besoins de chacun. Ainsi, il guide les participants pas à pas et leur donne des exemples concrets pour mieux gérer leur travail au quotidien. Au fur et à mesure de la formation, les participants sont capables d’utiliser ces outils de manière autonome et apprennent à instaurer un équilibre entre vie privée et professionnelle.

Une fois la formation achevée, prévoyez du temps pour vous assurer que l’équipe utilise bien les mécanismes acquis. Il est important que les collaborateurs partagent leur ressenti post-formation, cela peut se faire sous forme de réunion ou de sondage par exemple. Grâce à tous ces efforts, vous contribuez à un climat de travail plus sain et plus agréable pour tous. 

À qui s’adresse la formation droit à la déconnexion ?

Cette formation s’adresse aux managers en entreprise ainsi qu’aux dirigeants et aux employés qui souhaitent retrouver un équilibre entre le travail et la vie privée. De plus, l’avantage de cette formation, c’est qu’elle peut se suivre en présentiel, à distance ou en format hybride, et ne nécessite pas de prérequis spécifiques. Elle convient autant aux collaborateurs trop sollicités qu’aux managers qui souhaitent instaurer une culture de travail plus saine au sein de leur équipe. Par ailleurs, la formation a pour objectif d’aider les personnes qui travaillent en mode hybride ou à distance à mieux gérer les notifications permanentes grâce à des outils professionnels. Elle propose également des techniques concrètes pour gérer son emploi du temps et réduire la charge mentale. La formation en droit à la déconnexion de Quality Training est idéale pour aider vos collaborateurs à reprendre le contrôle de leur temps et de leur concentration.

Vous souhaitez former vos équipes ?

Nos formations sont disponibles en Belgique : à Bruxelles, en Wallonie ou en Flandre, et également en France.

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