Vous vous sentez submergé par les emails, les notifications incessantes et les réunions en ligne ? Vous n’êtes pas seul. Nous sommes connectés en permanence, c’est pourquoi il est devenu essentiel de savoir comment se déconnecter sainement, afin de préserver son bien-être.
Notre formation sur le droit à la déconnexion est conçue pour vous permettre de retrouver cet équilibre et de prendre le contrôle de votre temps. Grâce à des outils comme Outlook et Teams, vous apprendrez à mettre en place des stratégies de déconnexion efficaces pour préserver votre santé, votre productivité, et votre qualité de vie.
Présentiel / Distanciel ?
Présentiel et distanciel
Niveau
Medium / Avancé
Prérequis
Aucun prérequis spécifique n’est nécessaire pour cette formation, mais une expérience professionnelle peut être un avantage.
Public-Cible
Toute personne souhaitant améliorer son bien-être et trouver son équilibre entre vie personnelle et professionnelle
Objectifs
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de :
- Mettre en perspective la problématique de la déconnexion, comprendre l’impact sur la santé et la performance
- Comprendre les principes centraux d’équilibre de vie
- Maîtriser les outils et les meilleures pratiques pour favoriser la déconnexion au travail ( Outlook et Teams principalement ).
- Développer des stratégies de déconnexion efficaces pour faire face à des situations concrètes
Programme interactif
Accueil et présentation des participants
- Introduction à la formation et tour de table
- Chaque participant exprime son ressenti
- Deux grands principes d’équilibre des temps de vie
- Cadrage des temps de vie
- Réappropriation positive de son temps
- Les impacts de la surconnexion
- Conséquences sur la santé mentale et physique
- Impacts sur la productivité et la qualité de vie
Paramètrer les outils pour la favoriser le bien-être et la déconnexion
- Outlook
- Les fonctionnalités de planification d’Outlook pour optimiser le temps de travail.
- Utilisation de la vue Calendrier pour organiser les tâches et les réunions de manière efficace.
- Mise en place de rappels pour les pauses et les moments de déconnexion.
- Comment créer des règles pour trier automatiquement les e-mails en fonction de leur importance.
- Utilisation de filtres pour prioriser les messages et réduire le temps passé à trier les e-mails non urgents.
- Teams
- Planifiez des heures de disponibilité
- Définissez des limites de temps
- Désactivez les notifications
- Utilisez la messagerie instantanée de manière consciente
- Applications de gestion du temps
- Techniques de gestion du stress
- Plan d’action personnel
Durée
1 journée
Comprendre l’importance du droit à la déconnexion
Le droit à la déconnexion n’est pas juste un concept abstrait. Il s’agit d’une nécessité de plus en plus reconnue dans le monde du travail moderne. L’hyperconnexion peut entraîner de nombreux problèmes, tels que des troubles du sommeil, du stress chronique, de l’anxiété, et cela peut même aller jusqu’au burnout. La surcharge d’informations, générée par une utilisation excessive des emails, des messageries instantanées ou des notifications incessantes, peut gravement nuire à votre bien-être personnel et professionnel.
Dans cette formation, nous aborderons les impacts négatifs de cette surcharge numérique sur votre santé. Vous comprendrez comment l’impossibilité de se déconnecter affecte la productivité, mais aussi l’harmonie dans votre vie personnelle. Nous mettrons en perspective l’importance d’apprendre à établir des limites claires et à séparer vos espaces de travail et de repos, et nous vous montrerons comment le faire grâce aux différents outils numériques. Cela vous permettra d’enfin comprendre comment le droit à la déconnexion peut non seulement améliorer votre qualité de vie, mais aussi augmenter votre efficacité professionnelle.
Les outils numériques au service de la déconnexion : Outlook et Teams
Les outils numériques, notamment Outlook et Teams, sont au cœur de cette formation. L’objectif est de vous apprendre à utiliser ces outils de manière stratégique pour gérer efficacement votre temps, sans être constamment sollicité.
Optimiser Outlook pour réduire la surcharge d’emails
Outlook est l’un des outils les plus utilisés dans le monde professionnel, mais il peut aussi être une source de stress s’il est mal géré. L’un des aspects clés de cette formation est de vous apprendre à configurer Outlook pour qu’il travaille pour vous et non l’inverse.
Nous vous guiderons sur l’utilisation des fonctionnalités de planification d’Outlook pour organiser vos réunions, vos tâches et, surtout, votre emploi du temps. Vous apprendrez à créer des règles automatiques qui filtrent les emails en fonction de leur importance, à prioriser les messages urgents et à archiver ceux qui ne nécessitent pas une attention immédiate.
De plus, nous vous montrerons comment programmer des rappels pour des pauses et des moments de déconnexion, afin que vous n’oubliiez pas de prendre soin de vous, même en période de travail intense. Ces rappels pourront être personnalisés pour s’adapter à vos horaires et à vos besoins.
Maîtriser Teams pour un meilleur équilibre entre travail et vie privée
De même, Teams est un outil très pratique, mais peut rapidement devenir envahissant si vous ne savez pas le gérer. Apprendre à planifier des heures de disponibilité, à limiter les notifications non urgentes et à désactiver les alertes constantes qui détournent votre attention est alors essentiel.
Grâce à Teams, vous pourrez organiser des réunions de manière plus efficace, tout en définissant des plages horaires pendant lesquelles vous vous consacrez pleinement à vos tâches sans interruption. Une autre fonctionnalité clé de Teams est la gestion des messages instantanés. Nous vous expliquerons comment utiliser cet outil de manière consciente, en limitant les échanges durant vos moments de déconnexion, et en favorisant des communications plus fluides et ciblées. Ces ajustements vous aideront à gérer votre temps plus sereinement et à éviter la surcharge d’informations.
Stratégies pratiques pour réussir à déconnecter
Apprendre à déconnecter ne se résume pas à la gestion des outils numériques. Il s’agit aussi d’adopter des stratégies concrètes pour réussir à se débrancher et à maintenir un équilibre durable.
Au-delà de l’aspect technique, cette formation inclut des exercices de gestion du stress, comme des pauses actives, des respirations profondes et des exercices de relaxation. Ces pratiques vous permettront de réduire votre niveau de tension, d’augmenter votre concentration et de mieux gérer les moments de surcharge. Vous apprendrez à intégrer ces pauses dans votre journée de travail, afin qu’elles deviennent une habitude naturelle.
La formation vous enseignera également l’importance des rituels de déconnexion. Ceux-ci vous aideront à délimiter clairement vos plages horaires de travail et de repos. Nous vous donnerons des exemples de rituels simples à intégrer dans votre quotidien, comme la déconnexion des emails après une certaine heure, ou l’activation de l’option « ne pas déranger » sur vos appareils.
Nouveau plan d’action : reprenez le contrôle de votre temps
L’objectif de cette formation est de vous permettre de développer un plan d’action personnalisé qui vous aidera à appliquer concrètement les concepts du droit à la déconnexion dans votre quotidien. En intégrant ces pratiques dans votre vie professionnelle, vous allez rapidement observer des améliorations significatives dans votre productivité et votre bien-être général. Vous serez plus créatif, plus concentré et plus en forme pour affronter les défis du quotidien.
Le droit à la déconnexion n’est pas une solution temporaire, mais un engagement à long terme. Cette formation vous fournira toutes les clés pour réussir à maintenir un équilibre durable, à la fois dans votre vie professionnelle et personnelle, et à devenir acteur de votre propre bien-être. Vous ferez un premier pas vers une gestion plus saine de votre temps et de vos outils numériques, sans sacrifice sur votre performance professionnelle.
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