Lancé par la société Google au début des années 2010, Google Drive est un service de stockage, favorisant le travail collaboratif et le partage de fichiers dans le cloud.
De plus en plus utilisée en entreprise, la plateforme offre de nombreuses possibilités à ses utilisateurs. À l’aide de la formation Google Drive proposée par notre organisme, Quality Training, initiez-vous à cet outil désormais devenu indispensable.
Organisez votre espace de travail collaboratif avec Google Drive
Né en 2012 au Canada, Google Drive est une suite bureautique regroupant des applications essentielles telles que :
- Google Docs,
- Slides,
- Sheets,
- ou encore Drawings.
C’est-à-dire que cet espace permet d’importer de multiples documents – feuilles de calcul, présentations, dessins, formulaires et bien sûr des simples feuilles de texte – et de les modifier à votre guise.
Évoluant au fil des années, en proposant notamment un espace de stockage plus important dans sa version gratuite, Google Drive a surtout comme spécificité de permettre un véritable travail collaboratif. Une aubaine pour les entreprises qui peuvent gérer des projets d’équipe facilement grâce à cette interface collaborative.
Effectivement, vous avez la possibilité de :
- partager vos propres documents avec les personnes de votre choix,
- laisser des commentaires sous forme de notes,
- faire des modifications ou encore d’avoir un historique de tous les
- ajouts faits sur votre document. Cette fonction vous permet
- d’avancer ensemble, facilement en étant toujours plus productif dans votre vie professionnelle.
Formation Google Drive : quels objectifs ?
Se former à Google Drive va vous permettre d’atteindre de nombreux objectifs. En effet, si cette formation est avant toute chose adressée aux personnes ayant déjà une bonne connaissance de l’environnement web et souhaitant se former à cet outil collaboratif, celle-ci reste abordable pour tous.
Durant cette session, vous allez apprendre :
- comment stocker et organiser les différents fichiers dans votre Drive,
- comment les partager avec l’ensemble de vos partenaires (que ce soit en interne ou en externe),
- et comment piloter au mieux des projets d’envergure au sein de votre environnement professionnel.
Apprendre l’essentiel de Google Drive
Google Drive regorge de nombreuses fonctionnalités. Celles-ci vont être passées en revue durant les quelques heures de la formation, où vous serez accompagné d’un formateur qualifié, présent pour répondre à toutes vos questions lors de votre cours Google Drive.
Organiser les fichiers de son espace
En premier lieu, durant cette session, vous allez découvrir toute l’interface de l’outil Drive afin de vous familiariser rapidement avec ce qui va devenir votre espace professionnel.
Vous allez y découvrir les différents menus, le volet de navigation ou encore la recherche avancée. Cela va vous permettre de rapidement vous repérer pour mieux créer votre environnement en y incorporant les fichiers que vous allez pouvoir organiser à votre guise, en termes de dossiers par exemple.
Cet outil permet de nombreuses possibilités. Vous allez par exemple pouvoir stocker le même fichier dans plusieurs dossiers, travailler hors connexion ou encore supprimer/restaurer un fichier.
Partager vos fichiers avec votre équipe
Comme nous avons pu le voir précédemment, l’une des fonctions les plus intéressantes de cet outil reste la possibilité de travailler en équipe et cela, à distance. En effet, en intégrant un fichier à votre espace, vous allez avoir la possibilité de :
- gérer les permissions,
- restreindre les droits de partages et
- délimiter qui aura accès à votre document.
En d’autres termes, cela va permettre à vos collègues de modifier le document partager, d’apposer des notes et donc de travailler de façon collaborative et efficace.
Piloter des projets en équipe
Au sein de votre environnement professionnel, l’interface Google Drive va vous permettre d’avancer rapidement sur des projets importants. Vous allez pouvoir créer des Drive d’équipe et en apprendre plus sur la notion de travail d’équipe virtuelle. En comprendre toutes les spécificités va vous permettre d’être plus productif. De plus, tous les fichiers ajoutés à votre Drive pourront être importés, par exemple en format PDF pour un envoi plus professionnel à votre client ou à votre responsable.
Les Formations Google de Quality Training
En faisant confiance au savoir-faire de notre organisme de formation, Quality Training, vous allez pouvoir participer à un cours en ligne Google Drive.
Lancé en 2008 et proposant de très nombreuses formations différentes et qualitatives, Quality Training s’adresse à tous les professionnels souhaitant acquérir de nouvelles compétences afin de devenir encore plus attractif sur un marché en constante évolution.
Notre organisme propose de nombreuses autres formations Google :
- formation Gmail,
- formation Google Sheet,
- Google Forms ou encore Google Docs.
Nos équipes proposent ces formations en distanciel ou en présentiel, que ce soit dans vos bureaux ou au sein de notre organisme. Vous souhaitez en découvrir plus sur cet outil et apprendre à l’utiliser de façon intelligente ? Optez pour une formation Google Drive avec Quality Training !
Informations pratiques
Vous pensez que vos équipes ont besoin d’une de nos formations aux outils Google ? Contactez Quality Training et échangeons sur vos besoins en formations.
Mail : marie@qualitytraining.be
Téléphone: +32 (0) 2 331 46 66 OU +32 (0) 476 62 99 11
Adresse : rue du Coq, 51, 1180 Bruxelles
