Lancé par la société Google au début des années 2010, Google Drive est un service de stockage, favorisant le travail collaboratif et le partage de fichiers dans le cloud.

De plus en plus utilisée en entreprise, la plateforme offre de nombreuses possibilités à ses utilisateurs. À l’aide de la formation Google Drive proposée par notre organisme, Quality Training, initiez-vous à cet outil désormais devenu indispensable.

 

Organisez votre espace de travail collaboratif avec Google Drive

Né en 2012 au Canada, Google Drive est une suite bureautique regroupant des applications essentielles telles que :

  • Google Docs,
  • Slides,
  • Sheets,
  • ou encore Drawings.

C’est-à-dire que cet espace permet d’importer de multiples documents – feuilles de calcul, présentations, dessins, formulaires et bien sûr des simples feuilles de texte – et de les modifier à votre guise.

Évoluant au fil des années, en proposant notamment un espace de stockage plus important dans sa version gratuite, Google Drive a surtout comme spécificité de permettre un véritable travail collaboratif. Une aubaine pour les entreprises qui peuvent gérer des projets d’équipe facilement grâce à cette interface collaborative.

Effectivement, vous avez la possibilité de :

  • partager vos propres documents avec les personnes de votre choix,
  • laisser des commentaires sous forme de notes,
  • faire des modifications ou encore d’avoir un historique de tous les
  • ajouts faits sur votre document. Cette fonction vous permet
  • d’avancer ensemble, facilement en étant toujours plus productif dans votre vie professionnelle.

 

Formation Google Drive : quels objectifs ?

Se former à Google Drive va vous permettre d’atteindre de nombreux objectifs. En effet, si cette formation est avant toute chose adressée aux personnes ayant déjà une bonne connaissance de l’environnement web et souhaitant se former à cet outil collaboratif, celle-ci reste abordable pour tous.

Durant cette session, vous allez apprendre :

  • comment stocker et organiser les différents fichiers dans votre Drive,
  • comment les partager avec l’ensemble de vos partenaires (que ce soit en interne ou en externe),
  • et comment piloter au mieux des projets d’envergure au sein de votre environnement professionnel.

 

Apprendre l’essentiel de Google Drive

Google Drive regorge de nombreuses fonctionnalités. Celles-ci vont être passées en revue durant les quelques heures de la formation, où vous serez accompagné d’un formateur qualifié, présent pour répondre à toutes vos questions lors de votre cours Google Drive.

Organiser les fichiers de son espace

En premier lieu, durant cette session, vous allez découvrir toute l’interface de l’outil Drive afin de vous familiariser rapidement avec ce qui va devenir votre espace professionnel.

Vous allez y découvrir les différents menus, le volet de navigation ou encore la recherche avancée. Cela va vous permettre de rapidement vous repérer pour mieux créer votre environnement en y incorporant les fichiers que vous allez pouvoir organiser à votre guise, en termes de dossiers par exemple.

Cet outil permet de nombreuses possibilités. Vous allez par exemple pouvoir stocker le même fichier dans plusieurs dossiers, travailler hors connexion ou encore supprimer/restaurer un fichier.

Partager vos fichiers avec votre équipe

Comme nous avons pu le voir précédemment, l’une des fonctions les plus intéressantes de cet outil reste la possibilité de travailler en équipe et cela, à distance. En effet, en intégrant un fichier à votre espace, vous allez avoir la possibilité de :

  • gérer les permissions,
  • restreindre les droits de partages et
  • délimiter qui aura accès à votre document.

En d’autres termes, cela va permettre à vos collègues de modifier le document partager, d’apposer des notes et donc de travailler de façon collaborative et efficace.

Piloter des projets en équipe

Au sein de votre environnement professionnel, l’interface Google Drive va vous permettre d’avancer rapidement sur des projets importants. Vous allez pouvoir créer des Drive d’équipe et en apprendre plus sur la notion de travail d’équipe virtuelle. En comprendre toutes les spécificités va vous permettre d’être plus productif. De plus, tous les fichiers ajoutés à votre Drive pourront être importés, par exemple en format PDF pour un envoi plus professionnel à votre client ou à votre responsable.

 

Les Formations Google de Quality Training

En faisant confiance au savoir-faire de notre organisme de formation, Quality Training, vous allez pouvoir participer à un cours en ligne Google Drive.

Lancé en 2008 et proposant de très nombreuses formations différentes et qualitatives, Quality Training s’adresse à tous les professionnels souhaitant acquérir de nouvelles compétences afin de devenir encore plus attractif sur un marché en constante évolution.

Notre organisme propose de nombreuses autres formations Google :

Nos équipes proposent ces formations en distanciel ou en présentiel, que ce soit dans vos bureaux ou au sein de notre organisme. Vous souhaitez en découvrir plus sur cet outil et apprendre à l’utiliser de façon intelligente ? Optez pour une formation Google Drive avec Quality Training !

 

Informations pratiques

Vous pensez que vos équipes ont besoin d’une de nos formations aux outils Google ? Contactez Quality Training et échangeons sur vos besoins en formations.

Mail : marie@qualitytraining.be

Téléphone: +32 (0) 2 331 46 66 OU +32 (0) 476 62 99 11

Adresse : rue du Coq, 51, 1180 Bruxelles

Demander un devis

    Cette formation sera très bientôt programmée en inter-entreprises mais nous serions ravis de l’organiser également en vos locaux, de manière personnalisée pour votre société!

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    Cette formation peut être organisée sur mesure dans votre entreprise (Intra entreprise) dans vos locaux ou dans l’une de nos salles de formation.

    Un service de helpdesk gratuit vous sera proposé ainsi qu’un accès à nos vidéos en ligne offert également (astuces et nouveautés)

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    Thomas De Keyser

    “Compétence, écoute et assistance”

    Je suis enthousiaste. Leurs points forts : la compétence, l'écoute et l'assistance, une bonne vulgarisation, une utilisation vers l'utilisation concrète et pragmatique. Je n'ai aucune remarque à leur formuler. Oui, clairement, je les recommanderais. D'ailleurs, on diffuse leurs webinaires dans notre entreprise et on achète des formations. Ils le font bien, tout ce qu'ils proposent est cohérent, ils sont toujours bienveillants.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Un plaisir de travailler avec Quality Training”

    Je suis très satisfaite sur tous les points. Je suis enchantée de la collaboration. C'est un plaisir de travailler avec eux. Leur point fort : la qualité du suivi et des contacts. Je les recommanderais sans hésiter.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Très à l'écoute”

    J'ai collaboré avec Marie lorsque j'étais Responsable de projets formations au Cefora. Marie est très à l'écoute . Elle n'hésite pas à adapter son programme de formation si nécessaire afin de mieux répondre aux attentes.et besoins et ceci, toujours dans le but d'une satisfaction optimale. Je vous la recommande vivement en tant que partenaire de vos formations.

    Nathalie Nikolov

    “Grande qualité”

    J'ai rencontré Marie à l'occasion d'un projet de formation que nous mettions en place pour notre société. Les prestations offertes par Marie sont toujours d'une très grande qualité, tant sur le plan organisationnel que sur le contenu. Marie est une personne ouverte, professionnelle, à l'écoute des besoins et avec qui c'est un réel plaisir de collaborer.

    Pierrick Ehrhart

    “Orientés clients et réactifs ”

    Très satisfaite bien-sûr ! Ils méritent cette note, ce n'est pas volé. Ils sont très orientés clients, fort axés sur le côté innovation : ils suivent bien les tendances du marché et sont fort réactifs (sur la brèche dès le lock- down pour proposer des alternatives).
    Je les recommanderais, absolument.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Friendly”

    Disponible et réactif oui. J'avais des réponses tout de suite à mes mails. J'ai eu le formateur en direct pour tout ce qui est lié au contenu. Pour l'administratif, c'était Marie. Je me suis dès le départ sentie très à l'aise dans nos échanges, je n'avais pas peur de déranger, c'était très friendly, on pouvait communiquer ouvertement.

    Extrait de l' audit Qfor

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