Détails de la formation
Découvrez comment créer des lettres, des enveloppes et des mails personnalisés
Présentiel / Distanciel ?
Présentiel et distanciel
Niveau
Medium / Avancé
Prérequis
Une connaissance de base de Word
Public-cible
Toute personne souhaitant communiquer de manière personnalisée à plusieurs destinataires tout en adaptant le contenu.
Objectifs
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de
- Créer et émettre des lettres pour une liste de personnes différentes
- Créer en envoyer des mails personnalisés
- Créer des enveloppes contenant des adresses différentes
Programme détaillé
- Préparation de la fusion :
- Sélectionner le type de document (lettre, enveloppe, étiquettes, message électronique)
- Sélection des destinataires :
- Création d’une base de données sous Excel
- Utilisation des contacts Outlook
- Modifier la base de données
- Ajouter des champs de données
- Organiser les champs de données
- Ouvrir une base de données existante
- Choisir les destinataires
- Filtrer et trier les destinataires
- Préparation des documents :
- Création du document de base
- Modification de la disposition et mise en forme
- Insertion d’un logo, d’un en-tête, d’un pied de page, …
- Écriture de la lettre ou du message électronique
- Préparation de l’enveloppe
- Préparation des étiquettes
- Insérer les éléments
- Aperçu de la lettre ou du message électronique
- Aperçu de l’enveloppe
- Aperçu des étiquettes
- Ajouter des particularités au texte :
- Personnaliser le courrier
- Utiliser des conditions pour ajouter d’éventuels mots dans le texte
- Utiliser toutes les options de fusion et publipostage
- Imprimer avec Word :
- Aperçu
- Toute la base de données
- Une partie de la base de données
- Uniquement la page en cours
- Imprimer une seule enveloppe
- Imprimer une ou plusieurs étiquettes
- Trucs et astuces
Durée
1/2 journée
