Découvrez les bases de Teams !
Teams est l’outil par excellence qui vous permet de travailler ensemble à distance et organiser des réunions en ligne. Cette formation vous permettra de comprendre les atouts de Teams et ses avantages pour travailler efficacement ensemble à distance.
Présentiel / Distanciel ?
Présentiel et distanciel
Niveau
Base
Prérequis
Une connaissance de base de l’ordinateur
Public-cible
Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités fondamentales de Teams
Objectifs
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de:
- Maîtriser les fonctionnalités de base de Teams
- Travailler en équipe
- Gérer les fichiers au sein de Teams
Programme détaillé
- Introduction à la formation et tour de table.
- Le concept et les avantages de Teams
- Travailler en équipe & gérer les projets
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Mentionner quelqu’un
- Ajouter des émojis et des autocollants
- Rester informé avec Activité et les notifications
- Mise en place des canaux
- Gérer ses fichiers
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Tour d’horizon des applications accessibles via Teams (Forms, Whiteboard, …)
- Trucs et astuces
Durée
1/2 journée (3 heures)
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Points forts de la formation
- Le label Qfor que nous portons n’est pas un détail : c’est une reconnaissance officielle que vos responsables RH et votre direction apprécient au moment de choisir un organisme de formation
- Nos formateurs viennent du monde professionnel : ce qu’ils transmettent, ils l’ont vu fonctionner dans de vraies entreprises, avec de vrais collaborateurs qui avaient les mêmes questions que les vôtres
- Pour l’organisation, c’est vous qui décidez : chez vous, chez nous à Bruxelles, ou depuis votre domicile en distanciel, nos sessions s’adaptent à votre agenda et à votre façon de travailler
- Nos formations ne sont pas des présentations PowerPoint à regarder passivement : vos collaborateurs touchent à l’outil dès le début, font des erreurs, les corrigent, et repartent avec des réflexes solides
Pourquoi se former à Teams quand on est débutant ?
Teams s’est installé dans les habitudes de travail de millions de collaborateurs en Europe, et les entreprises belges ne font pas exception. Messagerie instantanée, visioconférences, gestion de fichiers partagés, suivi de projets : l’outil couvre beaucoup de besoins, mais encore faut-il savoir où chercher et comment s’en servir correctement. Dans les faits, bon nombre de vos collaborateurs utilisent Teams depuis des mois sans jamais avoir reçu la moindre explication structurée. Résultat : ils font avec les fonctions qu’ils ont découvertes par hasard, et ignorent tout le reste.
Voici ce que notre formation Microsoft Teams pour débutant change dans leur quotidien :
- Les échanges entre membres d’une même équipe deviennent moins compliqués, même quand certains travaillent à domicile et d’autres au bureau. Pour les structures organisées sur plusieurs sites, cette fluidité fait une vraie différence sur la cohésion et la coordination.
- Vos collaborateurs reprennent la main sur leur façon de travailler : finis les allers-retours par e-mail pour retrouver un fichier ou confirmer une réunion. Ils savent exactement où aller et quoi faire, ce qui leur libère du temps pour ce qui compte davantage.
Quality Training, votre partenaire formation bureautique
Nos formateurs interviennent dans les entreprises depuis plus de quinze ans. Ce n’est pas un chiffre marketing : c’est quinze ans de sessions, de groupes différents, de questions posées et de problèmes résolus. Quality Training a construit sa réputation sur une idée simple : une formation qui ne change rien dans le quotidien de vos collaborateurs ne vaut pas grand-chose. C’est pourquoi tout ce que nous faisons part de ce qu’ils vivent vraiment, pas de ce qu’un programme standard prévoit.
Nos interventions se tiennent dans vos locaux si vous préférez travailler dans votre propre environnement. Vos équipes peuvent aussi rejoindre nos salles à Bruxelles, ou suivre la session depuis leur poste de travail si le distanciel est plus pratique pour votre organisation. Petites structures ou grands groupes, secteur privé ou associatif, Belgique ou France : nous avons l’habitude de contextes variés et nous savons ajuster notre façon d’enseigner à chaque groupe. Notre formateur reste disponible pour chaque participant, du début à la fin de la session, sans laisser personne de côté.
