Découvrez comment organiser des réunions et collaborer efficacement grâce à Teams !
Présentiel / Distanciel ?
Présentiel et distanciel
Niveau
Medium / Avancé
Prérequis
Une connaissance de base de Teams
Public-cible
Toute personne souhaitant organiser des réunions efficacement via Teams.
Objectifs
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de:
- Organiser une réunion virtuelle efficacement
- Rejoindre une réunion virtuelle et interagir
Programme détaillé
- Organiser une réunion virtuelle
- Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Programmer une réunion virtuelle (vidéoconférence) via Outlook
- Gérer les options de la réunion
- Couper le micro des autres participants
- Partager son écran (document PowerPoint, Word, Excel, …)
- Comprendre la différence entre une conversation liée à une réunion virtuelle (visible pour tous ) et une conversation privée, et savoir basculer de l’une à l’autre
- Les options avancées
- Les bonnes pratiques
- Les breakout rooms
- La gestion du Chat
- Le tableau blanc
- Forms pour les sondages en ligne
- Rejoindre une réunion virtuelle (vidéo conférence) via l’agenda Outlook
- Gestion du son et de la caméra
- Options d’arrière-plan
- Lever la main pour demander la parole, et retirer la main ensuite
- Trucs et astuces
Durée
1/2 journée (3 heures)
