Découvrez comment organiser des réunions et collaborer efficacement grâce à Teams !

Présentiel / Distanciel ?

Présentiel et distanciel

Niveau

Medium / Avancé

Prérequis

Une connaissance de base de Teams

Public-cible

Toute personne souhaitant organiser des réunions efficacement via Teams.

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de:

  • Organiser une réunion virtuelle efficacement
  • Rejoindre une réunion virtuelle et interagir

 

Programme détaillé

  • Organiser une réunion virtuelle
    • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
    • Planifier une réunion et inviter des participants
    • Programmer une réunion virtuelle (vidéoconférence) via Outlook
    • Gérer les options de la réunion
    • Couper le micro des autres participants
    • Partager son écran (document PowerPoint, Word, Excel, …)
    • Comprendre la différence entre une conversation liée à une réunion virtuelle (visible pour tous ) et une conversation privée, et savoir basculer de l’une à l’autre
    • Les options avancées
    • Les bonnes pratiques
    • Les breakout rooms
    • La gestion du Chat
    • Le tableau blanc
    • Forms pour les sondages en ligne
  • Rejoindre une réunion virtuelle (vidéo conférence) via l’agenda Outlook
  • Gestion du son et de la caméra
  • Options d’arrière-plan
  • Lever la main pour demander la parole, et retirer la main ensuite
  • Trucs et astuces

Durée

1/2 journée (3 heures)

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