Découvrez les bases du langage VBA afin d’automatiser certaines actions !
Présentiel / Distanciel ?
Présentiel et distanciel
Niveau
Avancé
Prérequis
Une bonne connaissance d’Excel
Public-cible
Toute personne souhaitant programmer en Excel VBA et créer des macros.
Objectifs
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de
- Comprendre les bases du langage VBA
- Créer des macros simples pour automatiser leur travail
- Comprendre les composantes de la programmation
Programme détaillé
- Objectifs du langage VBA
- Présentation du VBA
- Quelques définitions
- Principe de fonctionnement d’une macro
- Enregistrement d’ une macro
- Affichage de l’onglet développeur
- Création & modification d’une macro
- Editeur Visual Basic
- Navigation dans un projet VBA
- Premiers pas avec VBA
- Modifier le code d’une macro
- Syntaxe du langage
- Variables
- Tableaux
- Constantes
- Opérateurs
- VBA pour Excel
- L’objet Application
- L’objet Workbook
- L’objet Worksheet
- L’objet Range
- Structures de contrôles et boucles
- Principes de fonctionnement
- Les structures de conditions (If, Select Case)
- Les conditions multiples (And / Or)
- Présentation des boucles
- Boucler suivant un compteur (For Next)
- Boucler suivant une condition (Do Loop)
- Trucs et astuces
Durée
2 journées
NB: les formations VBA avancées peuvent être créées en sur mesure en fonction des attentes des participants et des projets qu’ils sont amenés à créer.
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Qu’est-ce que le VBA ?
Le VBA, ou Visual Basic for Applications, est un langage de programmation développé et utilisé par tous les logiciels de la suite Microsoft Office, dont Excel. Pour information, un langage de programmation permet de formuler des algorithmes et de créer des programmes informatiques qui sont en mesure d’appliquer ces algorithmes.
Le langage VBA vous permet notamment de créer des programmes correspondant à des étapes de travail répétitives, de les automatiser, via ce qu’on appelle des macros. Ces dernières sont une suite d’instructions qui indiquent à l’ordinateur l’action que vous souhaitez exécuter. Cette action peut être effectuée par l’intermédiaire d’une seule commande sur votre clavier ou un bouton prédéterminé. Dans sa version plus poussée, le VBA peut également vous aider avec des actions plus complexes telles que l’envoi d’emails ou la création de rapports automatiques.
Le VBA dans Excel vous offre un éventail d’automatisation large : exporter des données, copier des formules d’un tableau à un autre, actualiser des tableaux croisés ou encore créer des graphiques et des rapports.
Pourquoi se former au VBA ?
Aujourd’hui, la grande majorité des entreprises travaille avec la suite Microsoft Office. Les logiciels de l’application sont donc devenus des incontournables. Favorisant la collaboration entre les membres d’une même équipe, tout comme entre des équipes issues de services différents, Excel, PowerPoint, Word et tous les autres logiciels doivent impérativement faire partie de la boîte à outils de chacun de vos employés.
Cependant, ces outils ne doivent pas être utilisés pour tout et n’importe quoi. Il est important de les maîtriser de la bonne façon afin d’utiliser leur potentiel maximal, pour ainsi renforcer votre efficacité et votre productivité dans les tâches les plus simples du travail quotidien. C’est là que le VBA entre en jeu. En effet, comme expliqué plus haut, le Visual Basic for Applications, lorsqu’il est correctement utilisé, permettra à vos équipes de notamment de :
- Gagner un temps précieux dans l’exécution de certaines tâches répétitives ;
- Minimiser les erreurs telles que les fautes de frappes ou les erreurs d’inattention ;
- Collaborer plus facilement entre les différentes personnes de l’équipe, mais également entre les logiciels de la suite Microsoft ;
- Réduire les temps de traitements de certaines actions ou calculs ;
- Manipuler vos données comme bon vous semble, tout en les restituant de manière claire et concise.
À terme, le VBA sera un vrai gage d’efficacité et de retour sur investissement. En effet, en automatisant certaines tâches, vos équipes seront plus productives et perdront moins de temps à les exécuter. Ce temps gagné pourra être utilisé sur d’autres projets.
C’est pourquoi former votre personnel au VBA est essentiel, d’autant plus que ce n’est pas un outil facile à apprendre par soi-même. Être accompagné par des experts permettra à vos équipes d’apprendre de la meilleure des manières et de la façon la plus complète possible.
La formation Excel VBA de Quality Training
Quality Training propose des formations pour les entreprises depuis 2008, et notamment une formation dédiée au logiciel Excel. Avec les évolutions du monde du travail d’aujourd’hui, nous avons compris qu’il était important de proposer des formations permettant à vos équipes d’apprendre en toute simplicité et entourées d’experts les secrets de cette application incontournable à maîtriser. Gain de temps, collaboration entre vos équipes, restitution de données précise… Former votre personnel à Excel est un réel atout à ne pas laisser de côté.
Que ce soit pour apprendre les bases d’Excel ou des manipulations spécifiques à votre entreprise, nos formations sauront répondre à vos besoins, et vous permettront de gagner en efficacité dans l’utilisation du logiciel. Certaines tâches telles que les suivis de dépenses, de votre trésorerie ou de votre chiffre d’affaires, ou encore la réalisation de votre bilan de fin d’année nécessitent l’utilisation d’un logiciel numérique tel qu’Excel.
Pour vous aider à maîtriser Excel, nous vous proposons une formation sur-mesure qui vous permettra d’apprendre à appliquer les basiques de cette application à votre secteur d’activité. Elle peut se faire à distance ou bien dans vos locaux. Nos formateurs certifiés vous aideront à mettre en pratique de nombreuses manipulations : création de tableaux croisés dynamiques, insertion de graphiques, VBA, utilisation de macros ou de fonctions… Vos collaborateurs deviendront de vrais experts sur Excel ! Ils pourront poser toutes leurs questions, demander des précisions sur certains outils, mettre en pratique ce qu’ils ont appris sur des cas concrets et pousser la formation encore plus loin selon leurs besoins.
À qui cette formation s’adresse-t-elle ?
Afin de répondre aux attentes du marché du travail aujourd’hui, la formation Excel VBA proposée par Quality Training s’adapte à tous les profils, que vous soyez directeur d’entreprise, indépendant, manager ou employé. Savoir utiliser le VBA peut servir à n’importe qui, peu importe le secteur d’activité dans lequel vous travaillez ou le poste que vous occupez. Et, pas d’inquiétude : vous n’avez pas besoin d’avoir une expérience professionnelle dans le domaine de l’informatique ou des compétences avancées pour apprendre le VBA sur Excel. Notre formation est ouverte aux débutants comme aux confirmés !
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Utiliser le VBA avec d’autres logiciels
Le VBA a été créé par et pour les logiciels de la suite Microsoft. Il peut donc être utilisé avec toutes les applications Office : Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, etc. Maîtriser le VBA sur tous ces logiciels est un vrai plus. Vous pourrez envoyer des emails via votre messagerie Outlook, trier vos diapositives, modifier la mise en forme des cellules de vos tableurs numériques, effectuer des contrôles de qualité de vos textes et bien plus. Cependant, le VBA est également disponible dans d’autres applications comme Adobe Acrobat. Vous pourrez notamment créer une version PDF de votre document à l’aide du langage VBA.
