Découvrez les bases du langage VBA afin d’automatiser certaines actions !

Présentiel / Distanciel ?

Présentiel et distanciel

Niveau

Avancé

Prérequis

Une bonne connaissance d’Excel

Public-cible

Toute personne souhaitant programmer en Excel VBA et créer des macros.

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de

  • Comprendre les bases du langage VBA
  • Créer des macros simples pour automatiser leur travail
  • Comprendre les composantes de la programmation

 

Programme détaillé

  • Objectifs du langage VBA
  • Présentation du VBA
  • Quelques définitions
  • Principe de fonctionnement d’une macro
  • Enregistrement d’ une macro
    • Affichage de l’onglet développeur
    • Création & modification d’une macro
    • Editeur Visual Basic
    • Navigation dans un projet VBA
  • Premiers pas avec VBA
    • Modifier le code d’une macro
    • Syntaxe du langage
    • Variables
    • Tableaux
    • Constantes
    • Opérateurs
  • VBA pour Excel
    • L’objet Application
    • L’objet Workbook
    • L’objet Worksheet
    • L’objet Range
  • Structures de contrôles et boucles
    • Principes de fonctionnement
    • Les structures de conditions (If, Select Case)
    • Les conditions multiples (And / Or)
    • Présentation des boucles
    • Boucler suivant un compteur (For Next)
    • Boucler suivant une condition (Do Loop)
  • Trucs et astuces

 

Durée

2 journées

 

NB: les formations VBA avancées peuvent être créées en sur mesure en fonction des attentes des participants et des projets qu’ils sont amenés à créer.

 

Qu’est-ce que le VBA ?

Le VBA, ou Visual Basic for Applications, est un langage de programmation développé et utilisé par tous les logiciels de la suite Microsoft Office, dont Excel. Pour information, un langage de programmation permet de formuler des algorithmes et de créer des programmes informatiques qui sont en mesure d’appliquer ces algorithmes.

Le langage VBA vous permet notamment de créer des programmes correspondant à des étapes de travail répétitives, de les automatiser, via ce qu’on appelle des macros. Ces dernières sont une suite d’instructions qui indiquent à l’ordinateur l’action que vous souhaitez exécuter. Cette action peut être effectuée par l’intermédiaire d’une seule commande sur votre clavier ou un bouton prédéterminé. Dans sa version plus poussée, le VBA peut également vous aider avec des actions plus complexes telles que l’envoi d’emails ou la création de rapports automatiques.

Le VBA dans Excel vous offre un éventail d’automatisation large : exporter des données, copier des formules d’un tableau à un autre, actualiser des tableaux croisés ou encore créer des graphiques et des rapports.

 

Pourquoi se former au VBA ?

Aujourd’hui, la grande majorité des entreprises travaille avec la suite Microsoft Office. Les logiciels de l’application sont donc devenus des incontournables. Favorisant la collaboration entre les membres d’une même équipe, tout comme entre des équipes issues de services différents, Excel, PowerPoint, Word et tous les autres logiciels doivent impérativement faire partie de la boîte à outils de chacun de vos employés.

Cependant, ces outils ne doivent pas être utilisés pour tout et n’importe quoi. Il est important de les maîtriser de la bonne façon afin d’utiliser leur potentiel maximal, pour ainsi renforcer votre efficacité et votre productivité dans les tâches les plus simples du travail quotidien. C’est là que le VBA entre en jeu. En effet, comme expliqué plus haut, le Visual Basic for Applications, lorsqu’il est correctement utilisé, permettra à vos équipes de notamment de :

  • Gagner un temps précieux dans l’exécution de certaines tâches répétitives ;
  • Minimiser les erreurs telles que les fautes de frappes ou les erreurs d’inattention ;
  • Collaborer plus facilement entre les différentes personnes de l’équipe, mais également entre les logiciels de la suite Microsoft ;
  • Réduire les temps de traitements de certaines actions ou calculs ;
  • Manipuler vos données comme bon vous semble, tout en les restituant de manière claire et concise.

 

À terme, le VBA sera un vrai gage d’efficacité et de retour sur investissement. En effet, en automatisant certaines tâches, vos équipes seront plus productives et perdront moins de temps à les exécuter. Ce temps gagné pourra être utilisé sur d’autres projets.

C’est pourquoi former votre personnel au VBA est essentiel, d’autant plus que ce n’est pas un outil facile à apprendre par soi-même. Être accompagné par des experts permettra à vos équipes d’apprendre de la meilleure des manières et de la façon la plus complète possible.

 

Image d'un ordinateur et de la formation excel VBA

 

La formation Excel VBA de Quality Training

Quality Training propose des formations pour les entreprises depuis 2008, et notamment une formation dédiée au logiciel Excel. Avec les évolutions du monde du travail d’aujourd’hui, nous avons compris qu’il était important de proposer des formations permettant à vos équipes d’apprendre en toute simplicité et entourées d’experts les secrets de cette application incontournable à maîtriser. Gain de temps, collaboration entre vos équipes, restitution de données précise… Former votre personnel à Excel est un réel atout à ne pas laisser de côté.

Que ce soit pour apprendre les bases d’Excel ou des manipulations spécifiques à votre entreprise, nos formations sauront répondre à vos besoins, et vous permettront de gagner en efficacité dans l’utilisation du logiciel. Certaines tâches telles que les suivis de dépenses, de votre trésorerie ou de votre chiffre d’affaires, ou encore la réalisation de votre bilan de fin d’année nécessitent l’utilisation d’un logiciel numérique tel qu’Excel.

Pour vous aider à maîtriser Excel, nous vous proposons une formation sur-mesure qui vous permettra d’apprendre à appliquer les basiques de cette application à votre secteur d’activité. Elle peut se faire à distance ou bien dans vos locaux. Nos formateurs certifiés vous aideront à mettre en pratique de nombreuses manipulations : création de tableaux croisés dynamiques, insertion de graphiques, VBA, utilisation de macros ou de fonctions… Vos collaborateurs deviendront de vrais experts sur Excel ! Ils pourront poser toutes leurs questions, demander des précisions sur certains outils, mettre en pratique ce qu’ils ont appris sur des cas concrets et pousser la formation encore plus loin selon leurs besoins.

 

À qui cette formation s’adresse-t-elle ?

Afin de répondre aux attentes du marché du travail aujourd’hui, la formation Excel VBA proposée par Quality Training s’adapte à tous les profils, que vous soyez directeur d’entreprise, indépendant, manager ou employé. Savoir utiliser le VBA peut servir à n’importe qui, peu importe le secteur d’activité dans lequel vous travaillez ou le poste que vous occupez. Et, pas d’inquiétude : vous n’avez pas besoin d’avoir une expérience professionnelle dans le domaine de l’informatique ou des compétences avancées pour apprendre le VBA sur Excel. Notre formation est ouverte aux débutants comme aux confirmés !

 

Image de l'application excel lancée sur un ordinateur

 

Utiliser le VBA avec d’autres logiciels

Le VBA a été créé par et pour les logiciels de la suite Microsoft. Il peut donc être utilisé avec toutes les applications Office : Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, etc. Maîtriser le VBA sur tous ces logiciels est un vrai plus. Vous pourrez envoyer des emails via votre messagerie Outlook, trier vos diapositives, modifier la mise en forme des cellules de vos tableurs numériques, effectuer des contrôles de qualité de vos textes et bien plus. Cependant, le VBA est également disponible dans d’autres applications comme Adobe Acrobat. Vous pourrez notamment créer une version PDF de votre document à l’aide du langage VBA.

Demander un devis

    Cette formation sera très bientôt programmée en inter-entreprises mais nous serions ravis de l’organiser également en vos locaux, de manière personnalisée pour votre société!

    Contactez-nous par via notre site, par email ou via le téléphone +32 476 62 99 11 si vous désirez recevoir plus d'informations.

    L’analyse de vos besoins est gratuite !

    Formation Intra entreprise

    Cette formation peut être organisée sur mesure dans votre entreprise (Intra entreprise) dans vos locaux ou dans l’une de nos salles de formation.

    Un service de helpdesk gratuit vous sera proposé ainsi qu’un accès à nos vidéos en ligne offert également (astuces et nouveautés)

    Demandez un devis gratuit !

    Nos articles autour de cette formation

    Formation Excel – découverte du VBA et des macros Formation Excel – découverte du VBA et des macros

    Ces formations pourraient également vous intéresser

    “LA référence en matière de formation”

    Marie est LA référence en matière de formation !
    Souriante, très dynamique, elle vous trouvera toujours La formation et le ou la formateur(trice)qui vous convient.
    Merci Marie pour tes conseils !

    Tania Van den Brande

    “Un super service sur mesure !”

    Madame Vandenberghe est venue proposer ses services en matière d'informatique à la société. Nous avons pu travailler ensemble alors sur plusieurs thèmes durant plusieurs mois. Cette collaboration s'est déroulée dans les meilleures conditions, suite à de bonnes communications depuis le départ. Son choix du coach était vraiment excellent, fort apprécié par les participants. Un super service sur mesure!

    Thomas De Keyser

    “Compétence, écoute et assistance”

    Je suis enthousiaste. Leurs points forts : la compétence, l'écoute et l'assistance, une bonne vulgarisation, une utilisation vers l'utilisation concrète et pragmatique. Je n'ai aucune remarque à leur formuler. Oui, clairement, je les recommanderais. D'ailleurs, on diffuse leurs webinaires dans notre entreprise et on achète des formations. Ils le font bien, tout ce qu'ils proposent est cohérent, ils sont toujours bienveillants.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Un plaisir de travailler avec Quality Training”

    Je suis très satisfaite sur tous les points. Je suis enchantée de la collaboration. C'est un plaisir de travailler avec eux. Leur point fort : la qualité du suivi et des contacts. Je les recommanderais sans hésiter.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Très à l'écoute”

    J'ai collaboré avec Marie lorsque j'étais Responsable de projets formations au Cefora. Marie est très à l'écoute . Elle n'hésite pas à adapter son programme de formation si nécessaire afin de mieux répondre aux attentes.et besoins et ceci, toujours dans le but d'une satisfaction optimale. Je vous la recommande vivement en tant que partenaire de vos formations.

    Nathalie Nikolov

    “Grande qualité”

    J'ai rencontré Marie à l'occasion d'un projet de formation que nous mettions en place pour notre société. Les prestations offertes par Marie sont toujours d'une très grande qualité, tant sur le plan organisationnel que sur le contenu. Marie est une personne ouverte, professionnelle, à l'écoute des besoins et avec qui c'est un réel plaisir de collaborer.

    Pierrick Ehrhart

    “Orientés clients et réactifs ”

    Très satisfaite bien-sûr ! Ils méritent cette note, ce n'est pas volé. Ils sont très orientés clients, fort axés sur le côté innovation : ils suivent bien les tendances du marché et sont fort réactifs (sur la brèche dès le lock- down pour proposer des alternatives).
    Je les recommanderais, absolument.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Friendly”

    Disponible et réactif oui. J'avais des réponses tout de suite à mes mails. J'ai eu le formateur en direct pour tout ce qui est lié au contenu. Pour l'administratif, c'était Marie. Je me suis dès le départ sentie très à l'aise dans nos échanges, je n'avais pas peur de déranger, c'était très friendly, on pouvait communiquer ouvertement.

    Extrait de l' audit Qfor

    Analyse gratuite de vos besoins

    Vous avez des besoins spécifiques en termes de formation ? Vous aimeriez avoir une formation sur-mesure pour vos travailleurs ?
    L’analyse de vos besoins est gratuite, n’hésitez pas à nous contacter pour prendre un rendez-vous !

    Demandez conseil !