Laissez-nous vous présenter la fonction MAJUSCULE d’Excel. Une fonction salvatrice, notamment lorsqu’il s’agit de nettoyer un document ou de l’uniformiser, afin de pouvoir le présenter dans les meilleures conditions, à des fins professionnelles par exemple. Comment s’utilise-t-elle ? Quel secret renferme-t-elle ?
C’est dans ce guide que vous trouverez l’ensemble des réponses à vos interrogations. Alors, prenez un instant et apprenez à maîtriser la fonction MAJUSCULE sur le bout des doigts.
Enfin, si vous avez encore soif d’apprentissage, vous pouvez également consulter nos formations pour approfondir vos compétences sur le logiciel.
Qu’est-ce que la fonction MAJUSCULE dans Excel ?
La fonction MAJUSCULE d’Excel (plus communément appelée UPPER, notamment dans la version anglophone du logiciel) fait partie de ces fonctions équivoques, qui ne laissent planer aucun doute quant à leur utilité. En effet, si la fonction MAJUSCULE s’appelle ainsi, c’est parce que, sans surprise, elle offre la possibilité de convertir n’importe quel texte en majuscules.
Comment utiliser la fonction MAJUSCULE dans Excel ?
La fonction MAJUSCULE d’Excel se présente de la façon suivante : =MAJUSCULE(texte).
- texte : ici, il vous suffit de renseigner le texte que vous voulez mettre en majuscules. Vous pouvez aussi bien sélectionner une cellule comprenant ce texte ou bien l’entrer directement dans la fonction entre guillemets.
Et son utilisation est tout aussi simple.
Par exemple, renseignez la syntaxe suivante dans l’une de vos cellules : =MAJUSCULE(« c’est une belle journée ! »).
Et hop, comme par magie, Excel vous renvoie le résultat en majuscules, à savoir : “C’EST UNE BELLE JOURNÉE !”.
Exemples pratiques d’utilisation de MAJUSCULE dans Excel
Voici un exemple que nous vous avons concocté, permettant de mieux comprendre comment la fonction MAJUSCULE d’Excel, couplée à d’autres fonctions complémentaires, peut être utile.
Supposons que vous travaillez dans le service marketing d’une entreprise et que vous désirez automatiser une liste de diffusion personnalisée, dans l’idée de réaliser une campagne d’emailing.
Voici, ci-dessous, une partie de la base de données qu’un collègue vous a transmise :
Nos objectifs pour les trois colonnes vides sont les suivants :
- Version majuscule : obtenir l’équivalent de “PRÉNOM NOM”
- Initiales : “P.N”
- Salutation personnalisée : pour les femmes “Chère Mme. Nom,” et pour les hommes “Cher M.Nom,”.
Comment procéder ? Eh bien, faisons ça étape par étape pour Julie Martin.
- Version majuscule : =MAJUSCULE(B2)& » « &MAJUSCULE(C2).
Excel renvoie alors “JULIE MARTIN” ! - Initiales : =NOMPROPRE(GAUCHE(B2;1)& ». »&NOMPROPRE(GAUCHE(C2;1))). Excel renvoie alors “J.M” !
- Salutation personnalisée :
=SI(A2= »Madame »; »Chère Mme. « &NOMPROPRE(C2)& », »; »Cher M. « &NOMPROPRE(C2)& », »).
Excel renvoie alors “Chère Mme. Martin,”.
Et voilà le travail !
Il ne vous reste plus qu’à appliquer ces fonctions à l’ensemble de vos cellules pour obtenir le tableau suivant :
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction NOMPROPRE
La fonction NOMPROPRE se présente de la façon suivante : =NOMPROPRE(texte). Elle permet de mettre en majuscule le premier caractère de chaque composant d’une chaîne de texte. Essayez par vous-même : Entrez dans une cellule =NOMPROPRE(“fonction excel QUALITY TRAINING”) et obtenez “Fonction Excel Quality Training”.
La fonction GAUCHE
La fonction GAUCHE d’Excel permet d’extraire un nombre de caractères spécifié à partir du début d’une chaîne de texte. Elle se présente comme suit : =GAUCHE(texte;nb_car). Vous l’aurez compris, cette fonction est plus qu’utile lorsqu’il s’agit de manipuler des données textuelles.
La fonction DROITE
Il en va évidemment de même pour sa jumelle, la fonction DROITE, qui réalise une action similaire, à la seule différence qu’elle extrait une portion de texte en partant de la fin de la chaîne. Par exemple, si vous entrez la syntaxe suivante dans une cellule : =DROITE(« Formation Quality Training »;16), Excel vous renverra “Quality Training”.
Oui, vous ne rêvez pas, c’est aussi simple que cela.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
