Si vous avez l’habitude de manipuler des données textuelles, la fonction NOMPROPRE d’Excel peut vous être utile. Que ce soit pour nettoyer une liste de noms mal saisis, corriger des adresses, harmoniser des titres de documents ou encore éviter certaines erreurs de recherche, la fonction NOMPROPRE permet de résoudre de nombreux problèmes de mise en forme.
Mais alors comment s’utilise-t-elle ? C’est ce que vous vous apprêtez à découvrir dans ce guide.
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Qu’est-ce que la fonction NOMPROPRE dans Excel ?
La fonction NOMPROPRE d’Excel (également appelée PROPER si vous êtes plus familier avec la version anglophone) permet de mettre en majuscule le premier caractère de chaque mot ou composant d’une chaîne de texte.
Vous l’aurez compris, cette fonction est relativement utile quand il s’agit de nettoyer des bases de données comprenant plusieurs centaines, voire milliers de cellules. De toute évidence, utiliser une formule et l’appliquer dans l’ensemble des cellules est bien plus efficace que de changer manuellement chacunes des données une à une.
Comment utiliser la fonction NOMPROPRE dans Excel ?
La fonction NOMPROPRE d’Excel se présente de la façon suivante : =NOMPROPRE(texte).
- texte : ici, il vous suffit de renseigner une cellule comprenant le texte pour lequel vous désirez mettre en majuscule uniquement le premier caractère.
Ainsi, lorsque vous utilisez cette fonction, Excel met en majuscule la première lettre de chaque composant de votre chaîne de texte. Cependant, il met également en minuscule les lettres initialement écrites en majuscule.
Par exemple, si vous entrez dans votre cellule A1 la syntaxe “sAlUt çA vA” et que par la suite, vous appliquez la fonction NOMPROPRE comme suit :
Excel interprétera votre demande et vous renverra “Salut Ça Va”.
Exemples pratiques d’utilisation de NOMPROPRE dans Excel
Voici désormais un exemple de comment la fonction NOMPROPRE peut être utilisée. Aujourd’hui, vous endossez le rôle d’un assistant administratif et vous êtes chargés de nettoyer une base de données en chantier. En effet, les noms récupérés après la distribution d’un formulaire ont été saisis n’importe comment :
- certains noms sont uniquement en majuscules
- certains uniquement en minuscules
- et d’autres qui mêlent majuscules et minuscules.
Le tableau ci-dessous récapitule 10 noms qui doivent être corrigés et normalisés au même format.
Ici, il vous suffit d’utiliser la fonction NOMPROPRE comme suit :
=NOMPROPRE(A2).
Et hop, Excel s’exécute et pour le premier nom “fatou NDIAYE”, il renvoie “Fatou Ndiaye” !
Ne perdez pas de temps, déroulez votre fonction et obtenez le tableau suivant, avec l’ensemble des noms renseignés au même format :
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction SUPPRESPACE
La fonction SUPPRESPACE se présente de la façon suivante : =SUPPRESPACE(texte). Elle permet de supprimer l’ensemble des espaces superflus compris dans une chaîne de texte, à l’exception des espaces classiques qui séparent naturellement les différents mots, chiffres, etc. Prenons la syntaxe suivante (A1) : “ Pourquoi se former sur Excel ? ” Appliquez ensuite la fonction comme ceci : =SUPPRESPACE(A1) et obtenez immédiatement “Pourquoi se former sur Excel ?” sans ces espaces inutiles.
Vous l’aurez compris, lorsque vous cherchez à nettoyer une base de données, il est plus que judicieux de combiner SUPPRESPACE à la fonction NOMPROPRE.
La fonction EPURAGE
La fonction EPURAGE offre également la possibilité de nettoyer des bases de données en supprimant l’ensemble des caractères invisibles d’une chaîne de texte, à savoir les caractères dont le code ASCII se situe entre 0 et 31. Parfois, des chaînes de texte peuvent comporter ces caractères, notamment lorsqu’on importe du contenu d’autres sources (PDF ou autre site internet). Elle se présente comme suit : =EPURAGE(texte).
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
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