Marre de tomber sur caractères non imprimables, parfois invisibles, qu’Excel ne parvient pas à interpréter ? Eh bien, la fonction EPURAGE tombe à pique.
Si vous évoluez dans le secteur de la finance, des ressources humaines ou encore de la data, il se peut que vous deviez parfois importer des fichiers, provenant de sources externes, dans votre logiciel. Il arrive parfois que certains caractères ne soient pas lus par Excel, qui, lorsque l’on souhaite mener des analyses, faussent les résultats obtenus.
Comment utiliser cette fonction ? Comment épurer vos fichiers Excel en éradiquant ces caractères parasites ?
Eh bien, scrollez, lisez ce guide consacré à la fonction EPURAGE, et vous trouverez les remèdes à tous vos maux.
Enfin, emmagasinez d’autant plus de connaissances en consultant nos formations Excel.
Qu’est-ce que la fonction EPURAGE dans Excel ?
La fonction EPURAGE d’Excel aussi bien appelée CLEAN dans la version anglaise du logiciel, est utilisée pour éliminer l’ensemble des caractères considérés non imprimables par Excel. Autrement dit, ce sont l’ensemble des caractères que le logiciel ne parvient pas à interpréter. La fonction EPURAGE vous débarrasse donc de 32 caractères (des valeurs 0 à 31 du code ASCII).
Mais alors, comment ces caractères viennent-ils infester les fichiers Excel ?
Eh bien, la majeure partie du temps, ils proviennent de l’import de bases de données de sources externes. C’est pourquoi, lorsqu’il s’agit de nettoyer des fichiers pour obtenir une mise en forme propre, la fonction EPURAGE, parfois couplée à d’autres fonctions complémentaires, est utilisée.
Comment utiliser la fonction EPURAGE dans Excel ?
La fonction EPURAGE d’Excel se présente de la façon suivante : =EPURAGE(texte).
- texte : ici, renseignez le texte qui comporte les caractères que vous souhaitez supprimer.
Comme indiqué plus haut, la fonction EPURAGE permet de supprimer les 32 premiers caractères du code ASCII, de la valeur 0 à 31. En revanche, le jeu de caractères UNICODE comporte également des caractères non imprimables (127, 129, 141, 143, 144, 157), mais la fonction EPURAGE ne permet pas de les évincer.
Exemples pratiques d’utilisation de EPURAGE dans Excel
Supposons que vous travaillez dans un organisme chargé d’organiser des formations à différents sports. Ce mois-ci, vous recevez une nouvelle liste de formations, qui seront mises à disposition de vos clients. Votre objectif est de croiser ces intitulés de formation avec leur tarif de façon à générer des factures et ultérieurement des statistiques.
Vous importez alors votre liste sur Excel. Cependant, mauvaise surprise, lors l’utilisation de la fonction RECHERCHEV, Excel ne retrouve pas vos intitulés de formation et renvoie un code d’erreur. Pourtant, vous êtes persuadés que les syntaxes utilisées dans la fonction sont identiques avec celles de vos cellules.
Voici à quoi ressemble votre tableau :
Vous décidez donc d’utiliser la fonction EPURAGE pour vérifier que vos cellules importées ne comprennent pas de caractères parasites, une solution plausible qui pourrait expliquer ce casse-tête.
La formule à saisir est la suivante : =EPURAGE(A2).
Pour votre première cellule, Excel renvoie “Fonction Basketball Expert”, sans retour à la ligne. Vous réalisez donc que vos données comprenaient un caractère invisible.
Voici à quoi ressemble votre tableau après l’utilisation d’EPURAGE :
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction SUPPRESPACE
La fonction SUPPRESPACE permet de purifier un fichier Excel en supprimant l’ensemble des espaces superflus qui polluent vos cellules. Elle se présente sous la forme suivante : =SUPPRESPACE(texte). Simple exemple : si vous entrez la syntaxe suivante, “=SUPPRESPACE(“J’ aime apprendre Excel ”)”, Excel renverra “J’aime apprendre Excel”.
La fonction EXACT
La fonction EXACT permet de comparer deux chaînes de texte entre elles, pour voir si elles sont identiques ou non. Cette fonction est utilisée pour nettoyer des fichiers en comparant des entrées théoriquement identiques. Elle se présente comme suit : =EXACT(texte1;texte2), et renvoie VRAI si les textes sont similaires et FAUX s’ils comportent ne serait-ce qu’une différence minime.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
