Découvrez les bases d’ Excel !
Présentiel / Distanciel ?
Présentiel et distanciel
Niveau
Base
Prérequis
Une connaissance de base de l’ordinateur
Public-cible
Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités fondamentale d’Excel
Objectifs
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de
- Créer, enregistrer et modifier un document Excel
- Gérer la mise en page
- Formater les cellules
- Utiliser les formules de base
- Créer des graphiques simples
Programme détaillé
- Présentation de l’environnement Excel
- Introduction aux différents onglets, groupes de commandes, barre d’outils d’accès rapide, Zoom, …
- Création d’un tableau
- Mise en page
- Format de cellules (Date, nombre, monétaire, etc)
- Copier, couper, coller
- Déplacements
- Introduction aux formules de base
- Introduction aux fonctions de base
- Tri
- Filtre automatique
- Impression de document et options
- Introduction aux graphiques
- Utiliser l’aide d’Excel
- Trucs et astuces
Durée
1 journée
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Logiciel phare de l’environnement Microsoft, Excel est rapidement devenu une interface indispensable à maîtriser en entreprise. En effet, le logiciel, loin d’être un simple outil de tableur, souvent réputé comme étant assez complexe vous permet une multitude de fonctionnalités, peu importe votre poste au sein de la société et vos tâches quotidiennes. En participant à une formation Excel en compagnie de notre organisme, Quality Training, vous allez apprendre les bases du logiciel afin de pouvoir bénéficier d’une utilisation optimale dans votre vie de tous les jours. Au terme de cette formation d’une journée, vous saurez comment gérer une mise en page, formater des cellules, utiliser les principales formules de l’interface, modifier et enregistrer un document Excel ou encore comment créer des graphiques simples. Très vite, le logiciel n’aura plus aucun secret pour vous !
Les points abordés lors de la formation
Disponible en distanciel, en présentiel au sein de nos locaux, des vôtres, ou encore sous la forme d’un webinar, cette formation Excel proposée par Quality Training va permettre de répondre à vos différents besoins. Parfaitement accessible à une cible débutante, celle-ci s’adresse aux cadres dirigeants mais aussi aux salariés d’entreprise souhaitant se former rapidement à un logiciel technique mais bénéficiant de nombreux outils qui vont se révéler indispensables au quotidien. Le but est de vous aider dans vos tâches, mais également de vous permettre de devenir plus productif que jamais grâce à la maîtrise d’Excel. Découvrons ensemble les différents points qui vont être abordés lors de cette formation d’Excel, vous permettant d’acquérir toutes les bases du logiciel.
Les fondamentaux d’Excel
En plus de vous apporter de nombreux conseils et astuces pratiques afin de maîtriser les diverses commandes du logiciel, cette formation a pour objectif principal de vous apprendre à gérer les fondamentaux sur Excel, pour mieux les utiliser au quotidien dans votre vie professionnelle. Aux côtés de nos formateurs expérimentés, vous allez par exemple apprendre à prendre en main un fichier Excel, à le modifier, à corriger des données ou encore à ajouter de nouvelles formules. Mais vous allez également apprendre à créer des tableaux croisés dynamiques, vous servir des filtres pour gérer vos tableaux et réaliser des calculs à l’aide des formules et fonctions disponibles sur Excel.
Comment créer un tableau sur Excel
Il est évident que la création d’un tableau va être la fonctionnalité de base sur le logiciel, et celle-ci se doit d’être totalement maîtrisée avant de pouvoir passer à des commandes plus complexes. L’ajout d’un tableau est relativement simple, bien qu’avant toute chose, vous allez devoir avoir une vision assez claire de ce que vous voulez créer, afin d’obtenir le rendu le plus esthétique possible. Vous allez pouvoir ajouter des textes et des données adaptées pour répondre à tous vos besoins et ainsi, passer à l’étape suivante.
Mise en page Excel
La création d’un tableau sur Excel ne s’arrête pas simplement à l’insertion de textes ou de données spécifiques. Très intuitif, le logiciel vous offre la possibilité de rendre plus esthétique l’ensemble grâce à une commande que l’on appelle Mise en forme de tableaux. Grâce à cette fonctionnalité, vous allez pouvoir choisir plusieurs styles et plusieurs couleurs à incorporer à votre tableau, cela dans le but d’obtenir le formulaire le plus clair et pertinent possible. Le logiciel vous permet de nombreuses options pour améliorer votre mise en page globale.
Les cellules Excel
S’il y a un terme souvent utilisé dans le logiciel Excel, c’est le recours aux cellules. Par définition, on appelle une cellule sur l’interface l’intersection entre une ligne et colonne. Sur chacune des cellules de votre tableau, vous allez avoir la possibilité d’ajouter du texte mais aussi de fusionner vos cellules entre elles. Cela va notamment vous servir à changer leurs tailles, délimiter une nouvelle typographie, définir un format précis ou encore ajouter une couleur sur le fond de vos cellules. En d’autres termes, les cellules vont vous offrir un champ très étendu de possibilités !
Formules et fonctions de base
L’autre fonctionnalité à connaître sur Excel est la possibilité d’effectuer de nombreux calculs à l’intérieur des tableaux et donc, la mise en pratique des fonctions et des formules de base. Grâce au menu d’Excel – que l’on appelle également un ruban -, vous allez faire défiler certaines des plus célèbres et vous aider dans leur insertion. Parmi les plus couramment utilisées, nous allons retrouver la somme, la moyenne ou encore des plus complexes, comme le SI, vous permettant d’obtenir un résultat qui va tenir compte des données présentes dans différentes cellules.. Cette option va vous permettre de gérer la comptabilité de votre entreprise ou de collecter les données pour avoir une meilleure vue d’ensemble.
Tri et filtre automatique
Sur Excel, on parle également beaucoup de tri et de filtre automatique. Ces deux notions sont parfois confondues et, si elles restent des notions essentielles sur le logiciel, elles sont surtout complémentaires pour évoluer sereinement au sein de votre base de données. Sur Excel, se servir de la commande tri consiste à faire un choix auprès d’une zone définie, en choisissant par exemple d’effectuer un tri par ordre croissant ou décroissant. Quant au filtre des données, cette fonctionnalité vous permet de voir apparaître seulement les résultats souhaités, avec la possibilité de masquer les autres éléments présents dans votre base de données. Deux options très pratiques à utiliser dans vos tâches quotidiennes sur Excel.
Introduction aux graphiques
Pour présenter l’évolution des ventes d’un produit ou tout autre document professionnel visant à analyser différentes données, un tableau peut être une bonne solution, mais ce n’est pas la seule. Dans certains cas, un diagramme peut se révéler particulièrement pertinent. Ainsi, le logiciel Excel vous offre la possibilité d’insérer un graphique en seulement quelques clics. Durant cette formation, nous allons voir comment insérer un graphique et comment choisir, à l’aide de différentes templates, le style du graphique qui saura le mieux répondre à vos différents besoins. Vous pourrez déplacer celui-ci à votre guise, pour obtenir le résultat le plus esthétique possible !
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Devenir un expert d’Excel avec Quality Training
Avec presque 15 ans d’existence, notre organisme Quality Training est rapidement devenu l’expert des formations bureautiques, avec près de 45 formateurs multilingues, se tenant à votre disposition. Parmi toutes les sessions proposées à notre cible professionnelle, celle visant à acquérir les bases du logiciel Microsoft Excel reste particulièrement enrichissante. Cette interface de tableur est aujourd’hui l’un des logiciels les plus utilisés en entreprise, nous sommes donc présents pour vous accompagner à en saisir toutes les fonctionnalités ! Durant une journée, nous allons aborder les options les plus essentielles pour une utilisation optimale du logiciel de la suite Office.
