Que vous soyez en déplacement ou à la maison, vous souhaitez trouver un outil simplifié pour accéder en seulement quelques clics à votre liste de tâches pour rester le mieux organisé possible ? Microsoft To Do, gestionnaire de tâches inter-plateformes, vous accompagne et permet de synchroniser vos différentes tâches avec Outlook et Planner. Disponible également via son application mobile, vous aurez aussi la possibilité de créer et partager vos tâches avec vos plus proches collaborateurs. Pour tout savoir de cet outil indispensable, optez pour une formation Microsoft To Do en compagnie de Quality Training !

Détails de la formation

Objectifs

Au terme de cette formation, vous serez en mesure de :

  • Gérer vos propres tâches
  • Déléguer des tâches à d’autres personnes et en suivre l’avancement
  • Donner des priorités à certaines tâches
  • Collaborer en équipe sur différents projets

Contenu 

  • Qu’est-ce que Microsoft ToDo ?
  • Créez vos propres tâches ou importez-les depuis Outlook ou Planner
  • Créez vos propres listes personnalisées
  • Partagez vos listes et affectez les tâches à vos collaborateurs
  • Utilisez les suggestions intelligentes et personnalisées
  • Organisez vos tâches pour votre journée
  • Ajoutez des échéances et des rappels
  • L’application Smartphone
  • Trucs et astuces

Microsoft To do

 

À quoi sert Microsoft To do ?

Disponible pour la première fois en avril 2017, l’application Microsoft To Do vous permet de gérer l’ensemble de vos tâches, que ce soit depuis un ordinateur, une tablette ou encore un smartphone. Pour simplifier au mieux votre organisation de travail, les tâches seront synchronisables entre Outlook et To Do afin de tout retrouver au même endroit. Sur l’application, vous avez la possibilité de concevoir un système de listes de groupes permettant de trier vos tâches, que celles-ci soient personnelles ou professionnelles. Chaque jour , les tâches vont se réinitialiser, en vous indiquant les tâches non terminées la veille et celles qui vous attendent. Pour faciliter la lecture, vous pourrez également associer un code couleur à vos listes pour davantage de clarté. 

Les points abordés lors de la formation

Vous souhaitez gérer vos tâches efficacement ? Nous vous invitons à opter pour une formation vous apprenant à maîtriser toutes les fonctionnalités de Microsoft To Do. Pour cela, nous allons étudier les principaux points abordés durant vos quelques jours de formation aux côtés de Quality Training. 

Créez vos propres tâches

Le principal point fort de l’interface Microsoft To Do est de pouvoir créer vos propres tâches, mais aussi d’en importer via Outlook ou Planner. Pour cela, vous devez bien entendu avoir un compte actif sur l’environnement Microsoft, mais si ce n’est pas le cas, la démarche ne vous prendra que quelques minutes. Une fois les tâches créées ou importées, vous allez pouvoir ajouter des éléments comme ajouter des fichiers aux tâches, inclure des rappels ou notifier une deadline, c’est-à-dire la date à laquelle cette tâche doit être achevée. 

Créez des listes personnalisées

Comme vous allez pouvoir le constater sur le tableau de bord de votre application, Microsoft To Do fonctionne avec un ensemble de listes intelligentes. Vous allez par exemple trouver une liste “planifiée” comprenant les tâches où une date de fin a été notifiée ou encore une liste “E-mail” affichant uniquement les tâches qui ont été créées en marquant un e-mail à l’aide d’Outlook. Mais il faut savoir que vous allez pouvoir personnaliser vos différentes listes en allant dans la section Paramètres de votre profil. Vous allez aussi pouvoir masquer les listes intelligentes, si celles-ci sont entièrement vides. À savoir que vos tâches peuvent apparaître dans plusieurs listes

Partagez des tâches avec vos collaborateurs

L’un des principaux objectifs d’une application comme Microsoft To Do est de favoriser l’échange et la bonne gestion de son travail. Pour cela, vous allez pouvoir partager vos tâches ainsi que vos listes personnalisées avec vos plus proches collaborateurs. Afin de partager efficacement une liste de tâches, nous vous invitons à vous diriger vers la section Partage de votre tableau de bord. Par ce biais, vous allez pouvoir créer un lien d’invitation et le partager par messagerie électronique aux personnes concernées. Celles-ci auront donc une vue d’ensemble sur les tâches à effectuer. 

Ajoutez des échéances et des rappels

Après la création de vos tâches, vous allez pouvoir ajouter de nombreux éléments, comme la description de la dite tâche ou encore des fichiers pouvant se révéler utiles. Mais surtout, l’application vous offre la possibilité de délimiter une date d’échéance ou encore un rappel. Cette fonctionnalité va vous aider à ne pas perdre vos différents objectifs de vue et une fois planifiés, vos tâches vont apparaître sous la liste intelligente “Planifiée”, vous permettant de voir à quel moment les tâches de votre planning devront être achevées. 

Découverte de l’application mobile

Disponible sur l’Apple Store, ainsi que sur Google Play, l’application mobile de Microsoft To Do va vous permettre de garder un œil aguerri sur l’avancée de votre travail et sur la gestion de vos différentes tâches. Afin de vous aider au mieux dans votre gestion, notre formation va aborder la façon dont se compose l’application mobile, vous aidant à gérer vos tâches professionnelles, même lorsque vous n’êtes pas devant votre écran de travail. 

Devenez un expert de Microsoft To Do avec Quality Training

Depuis 2008, notre organisme Quality Training propose aux entreprises d’apprendre à maîtriser différents logiciels techniques, via des formations qualifiantes. Pour cela, nous adressons nos services aussi bien aux cadres de sociétés qu’aux salariés souhaitant se former et acquérir de nouvelles compétences. La gestion de projet et la productivité au travail étant un point essentiel à l’heure d’un environnement professionnel en pleine mutation, nous vous proposons de vous former à Microsoft To Do, interface vous permettant de gérer les tâches à effectuer pour une meilleure optimisation de votre temps de travail. Pour cela, Quality Training vous accompagne en abordant tous les points importants à la maîtrise de l’application. Création des tâches, importation de celles-ci via Outlook, délimitation de dates d’échéances, création de listes personnalisées ou encore partage avec vos principaux collaborateurs. N’hésitez plus et optez pour une formation Microsoft To Do en compagnie de nos formateurs Quality Training !

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    Extrait de l' audit Qfor

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