L’intérêt de former ses employés à l’utilisation de Microsoft To Do pour une entreprise ?
Disponible pour la première fois en avril 2017, Microsoft To Do est un gestionnaire de tâches inter-plateformes, vous permettant de synchroniser vos tâches les plus importantes, avec Outlook et Planner. Également disponible sur d’autres appareils à l’aide de son application mobile, la plateforme est parfaitement adaptée aux entreprises. Celle-ci comprend de nombreux avantages :
- L’application vous aide à gérer l’ensemble de vos tâches, que ce soit sur ordinateur, tablette ou, bien sûr, smartphone. Les tâches seront synchronisables entre Outlook et To Do afin de tout retrouver au même endroit.
- Vous aurez la possibilité de concevoir un système de listes de groupes, permettant de trier les tâches, avec une réinitialisation dès que celles-ci arriveront à leur terme.
- Pour faciliter la lecture, vous aurez la possibilité d’associer un code couleur précis à vos diverses listes.
Que vous soyez en déplacement ou à la maison, vous souhaitez trouver un outil simplifié pour accéder en seulement quelques clics à votre liste de tâches pour rester le mieux organisé possible ? Microsoft To Do, gestionnaire de tâches inter-plateformes, vous accompagne et permet de synchroniser vos différentes tâches avec Outlook et Planner. Disponible également via son application mobile, vous aurez aussi la possibilité de créer et partager vos tâches avec vos plus proches collaborateurs. Pour tout savoir de cet outil indispensable, optez pour une formation Microsoft To Do en compagnie de Quality Training !
La formation Microsoft To Do par Quality Training
Objectifs
Au terme de cette formation, vous serez en mesure de :
- Gérer vos propres tâches
- Déléguer des tâches à d’autres personnes et en suivre l’avancement
- Donner des priorités à certaines tâches
- Collaborer en équipe sur différents projets
Contenu
- Qu’est-ce que Microsoft ToDo ?
- Créez vos propres tâches ou importez-les depuis Outlook ou Planner
- Créez vos propres listes personnalisées
- Partagez vos listes et affectez les tâches à vos collaborateurs
- Utilisez les suggestions intelligentes et personnalisées
- Organisez vos tâches pour votre journée
- Ajoutez des échéances et des rappels
- L’application Smartphone
- Trucs et astuces
Les points abordés en détail lors de la formation Microsoft To Do
Afin de vous permettre de maîtriser les principales notions incontournables de Microsoft To Do, notre organisme Quality Training vous propose une formation qui saura s’adapter à une cible débutante, avec notamment des exercices pratiques pour vous rendre totalement autonomes à long terme sur l’interface.
Création de vos propres tâches
Il s’agit là bien évidemment du principal point fort de Microsoft To Do. C’est-à-dire la possibilité de créer ses propres tâches, mais aussi d’en importer via des plateformes comme Outlook ou Planner. Pour cela, vous devrez impérativement avoir un compte actif sur l’environnement Microsoft. Une fois que vous aurez créé ou importé les diverses tâches, vous aurez la possibilité, grâce aux nombreuses commandes du logiciel, d’ajouter différents éléments aux tâches comme des fichiers, inclure des rappels ou encore notifier une deadline, c’est-à-dire une date et une heure précise à laquelle cette tâche devra être terminée.
Création de listes personnalisées
Microsoft To Do est un logiciel fonctionnant avec un ensemble de listes intelligentes. Ainsi, vous allez pouvoir trouver une liste planifiée contenant des tâches où une date de fin a été notifiée ou encore une liste baptisée “E-mail” affichant uniquement les tâches qui ont été créées en marquant un e-mail à l’aide d’Outlook. Cependant, à l’aide de la section Paramètres de votre profil, vous allez pouvoir personnaliser vos différentes listes, mais aussi masquer des listes intelligentes. Il faut noter que les tâches peuvent apparaître dans plusieurs de vos listes.
Partagez des tâches avec vos collaborateurs
Logiciel particulièrement adapté au monde de l’entreprise, l’un des principaux objectifs de Microsoft To Do est, en effet, de favoriser l’échange et la bonne gestion du travail de chacun. Pour cela, l’interface vous permet de partager vos tâches ainsi que vos listes personnalisées avec vos plus proches collaborateurs. Pour cela, la section Partage, disponible sur votre tableau de bord, va être importante à maîtriser. Car celle-ci va vous aider à créer des liens d’invitation pour mieux partager vos tâches ou vos listes aux personnes concernées, via une messagerie électronique comme Outlook.
Organisez des tâches pour votre journée
Au-delà de la possibilité de partager des tâches avec les membres de votre équipe, et donc d’améliorer la productivité au sein de votre entreprise, le but premier de l’interface Microsoft To Do est surtout d’organiser vos propres journées de travail. Ainsi, chaque jour, les tâches vont se réinitialiser dans votre tableau My Day, avec des suggestions intelligentes de tâches qui vont également vous être proposées. Les listes vont être associées à des codes couleurs, vous aidant ainsi à mieux visualiser l’ensemble de vos journées. L’outil dispose aussi d’un mode sombre pour un confort visuel nettement plus adapté.
Ajoutez des échéances et des rappels
Suite à la création de vos propres tâches, vous aurez la possibilité d’ajouter de nombreux éléments, comme la description de la tâche en question, ou encore des fichiers qui vont permettre de mieux comprendre celle-ci, lors du partage avec votre équipe. Plus intéressant encore, l’application offre la possibilité à ses utilisateurs de délimiter des dates d’échéances ou encore des rappels. Grâce à cette fonctionnalité, vous ne perdrez pas vos principaux objectifs de vue et une fois planifiées, vos tâches apparaîtront sous la liste intelligente Planifiée. De cette manière, vous saurez exactement à quel moment vos principales tâches devront être finalisées, pour une organisation optimale dans le cadre de votre travail et de celui de votre équipe.
Découverte de l’application mobile
Si l’interface de Microsoft To Do est nettement utilisée sur ordinateur au sein des entreprises, il existe une application mobile – disponible à la fois sur Apple Store et sur Google Play – vous permettant de garder un œil sur l’avancée de votre travail et sur la gestion des différentes tâches. La formation proposée par notre organisme Quality Training vous montrera comment se compose l’application mobile et comment utiliser celle-ci le plus intelligemment possible. Le but est ainsi de totalement maîtriser l’application pour une bonne utilisation en entreprise.
