Découvrez le tableau de bord de Zoom dans cette vidéo :
Avec plusieurs millions d’utilisateurs à travers le monde, Zoom est un service de visioconférence extrêmement populaire. La plateforme permet notamment de suivre des conférences en ligne et d’animer ou de participer à des réunions. Suite à la pandémie de 2020 et à l’essor du télétravail, apprendre à utiliser Zoom est d’ailleurs quasiment devenu incontournable dans le monde professionnel. L’outil est idéal pour communiquer et organiser des meetings en ligne avec des salariés, des équipes et des collaborateurs distants. Sa maîtrise permet aussi de gagner en efficacité.
C’est pourquoi Quality Training propose une formation Zoom pour exploiter toutes les fonctionnalités de ce logiciel phare.
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Organiser une réunion en ligne avec Zoom
Zoom a été développé pour assurer un service de conférence à distance. Depuis, le logiciel a grandement évolué. Il comporte désormais de nombreuses fonctionnalités. Apprendre à utiliser Zoom avec Quality Training, vous permet d’organiser et de suivre des réunions en ligne de façon fluide et interactive.
Inviter des collaborateurs aux réunions
Avec Zoom, vous pouvez aussi bien organiser des entretiens en tête-à-tête que des meetings regroupant jusqu’à 1000 participants.
Vous pouvez également inviter des salariés ou collaborateurs même si vous n’êtes pas l’animateur de la réunion. Avec la formation professionnelle Zoom, vous apprendrez à :
- créer et planifier des réunions ;
- créer et envoyer des invitations puis programmer leurs rappels ;
- partager un lien d’accès ;
- mettre en place et gérer une salle d’attente pour accepter uniquement les participants autorisés ;
- verrouiller la réunion pour ne plus accepter de participant ;
- partager les éléments indispensables à la réunion ;
- enregistrer la réunion et la partager ensuite avec le groupe ;
- permettre aux participants de travailler en sous-groupes
Planifier et enregistrer une réunion
Zoom permet de lancer des réunions immédiates ou de les programmer pour plus tard. En suivant la formation Zoom, vous apprendrez à planifier vos réunions ou celles de vos collaborateurs. Grâce à ses nombreuses intégrations, vous découvrirez aussi comment programmer un meeting Zoom directement depuis Outlook ou avec l’extension Google Agenda pour Chrome, Firefox et la G Suite. Vous pourrez également choisir d’enregistrer tout ou partie de vos réunions pour les proposer en replay.
Partager son écran
Lors d’une réunion, vous aurez souvent besoin de partager votre écran pour présenter une information, faire une démonstration ou signaler un problème, etc. Si vous choisissez de suivre une formation Zoom, vous saurez comment réaliser simplement cette opération qui peut être délicate. Vous apprendrez aussi à utiliser deux moniteurs, à partager votre son ou à basculer facilement en mode plein écran.
Créer des salles de répartition et des groupes de travail
Les salles de répartition permettent de créer jusqu’à 50 sous-groupes de participants. L’animateur peut choisir de les répartir lui-même. C’est une option très utile pour organiser des ateliers voire des team buildings en ligne. Se former à Zoom, vous permet de comprendre comment assigner des participants à une salle, switcher facilement d’une session à l’autre et communiquer avec tous les sous-groupes en même temps.
Animer vos visioconférences avec Zoom
Une fois vos visioconférences planifiées et organisées, vous allez pouvoir les rendre beaucoup plus vivantes et interactives grâce aux nombreuses possibilités offertes par Zoom.
Avec la formation professionnelle Zoom proposée par Quality Training vous apprendrez à :
- programmer des sondages en ligne : à choix multiples ou réponses libres, ils vous permettront de collecter les avis des participants ou d’organiser des quizz. Vous pourrez télécharger les statistiques des sondages à la fin de la réunion.
- créer des sessions de questions/réponses : pour organiser les interactions, vous découvrirez comment mettre en place un onglet Q&A pour séparer les questions des participants des autres messages du chat.
- annoter les slides de présentation en direct : suite au retour de vos interlocuteurs, vous pourrez modifier en direct votre PowerPoint pour prendre en compte leurs remarques. C’est une option très utile lors des phases de conception de projets ou brainstorming.
- activer un tableau blanc collaboratif (whiteboard) pour collecter et rassembler les idées de vos équipes. Vous pouvez télécharger et partager les notes à la fin de la réunion en ligne.
Vous apprendrez également comment améliorer le design de vos réunions en appliquant des filtres, des fonds d’écran ou en apparaissant en superposition de vos diaporamas.
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Suivre une formation Zoom avec Quality Training
Zoom est donc un logiciel particulièrement puissant et polyvalent pour animer des réunions et visioconférences professionnelles. Les formateurs de Quality Training peuvent se déplacer directement dans vos locaux afin d’apprendre à vos salariés et collaborateurs à exploiter au mieux toutes les potentialités de cet outil.
Nous organisons aussi régulièrement des sessions de formation inter-entreprises au sein de nos locaux de Bruxelles.
Enfin, si vous ne pouvez ou souhaitez pas vous déplacer, il est possible de se former à Zoom à distance grâce à nos webinars et classes virtuelles.
Nos formations Zoom sont disponibles à Bruxelles et partout en Belgique et en France.
