Avec plusieurs millions d’utilisateurs à travers le monde, Zoom est un service de visioconférence extrêmement populaire. La plateforme permet notamment de suivre des conférences en ligne et d’animer ou de participer à des réunions. Suite à la pandémie de 2020 et à l’essor du télétravail, apprendre à utiliser Zoom est d’ailleurs quasiment devenu incontournable dans le monde professionnel. L’outil est idéal pour communiquer et organiser des meetings en ligne avec des salariés, des équipes et des collaborateurs distants. Sa maîtrise permet aussi de gagner en efficacité.

C’est pourquoi Quality Training propose une formation Zoom pour exploiter toutes les fonctionnalités de ce logiciel phare.

Organiser une réunion en ligne avec Zoom

Zoom a été développé pour assurer un service de conférence à distance. Depuis, le logiciel a grandement évolué. Il comporte désormais de nombreuses fonctionnalités. Apprendre à utiliser Zoom avec Quality Training, vous permet d’organiser et de suivre des réunions en ligne de façon fluide et interactive.

Inviter des collaborateurs aux réunions

Avec Zoom, vous pouvez aussi bien organiser des entretiens en tête-à-tête que des meetings regroupant jusqu’à 1000 participants.

Vous pouvez également inviter des salariés ou collaborateurs même si vous n’êtes pas l’animateur de la réunion. Avec la formation professionnelle Zoom, vous apprendrez à :

  • créer et planifier des réunions ;
  • créer et envoyer des invitations puis programmer leurs rappels ;
  • partager un lien d’accès ;
  • mettre en place et gérer une salle d’attente pour accepter uniquement les participants autorisés ;
  • verrouiller la réunion pour ne plus accepter de participant ;
  • partager les éléments indispensables à la réunion ;
  • enregistrer la réunion et la partager ensuite avec le groupe ;
  • permettre aux participants de travailler en sous-groupes

Planifier et enregistrer une réunion

Zoom permet de lancer des réunions immédiates ou de les programmer pour plus tard. En suivant la formation Zoom, vous apprendrez à planifier vos réunions ou celles de vos collaborateurs. Grâce à ses nombreuses intégrations, vous découvrirez aussi comment programmer un meeting Zoom directement depuis Outlook ou avec l’extension Google Agenda pour Chrome, Firefox et la G Suite. Vous pourrez également choisir d’enregistrer tout ou partie de vos réunions pour les proposer en replay.

Partager son écran

Lors d’une réunion, vous aurez souvent besoin de partager votre écran pour présenter une information, faire une démonstration ou signaler un problème, etc. Si vous choisissez de suivre une formation Zoom, vous saurez comment réaliser simplement cette opération qui peut être délicate. Vous apprendrez aussi à utiliser deux moniteurs, à partager votre son ou à basculer facilement en mode plein écran.

Créer des salles de répartition et des groupes de travail

Les salles de répartition permettent de créer jusqu’à 50 sous-groupes de participants. L’animateur peut choisir de les répartir lui-même. C’est une option très utile pour organiser des ateliers voire des team buildings en ligne. Se former à Zoom, vous permet de comprendre comment assigner des participants à une salle, switcher facilement d’une session à l’autre et communiquer avec tous les sous-groupes en même temps.

Animer vos visioconférences avec Zoom

Une fois vos visioconférences planifiées et organisées, vous allez pouvoir les rendre beaucoup plus vivantes et interactives grâce aux nombreuses possibilités offertes par Zoom.

Avec la formation professionnelle Zoom proposée par Quality Training vous apprendrez à :

  • programmer des sondages en ligne : à choix multiples ou réponses libres, ils vous permettront de collecter les avis des participants ou d’organiser des quizz. Vous pourrez télécharger les statistiques des sondages à la fin de la réunion.
  • créer des sessions de questions/réponses : pour organiser les interactions, vous découvrirez comment mettre en place un onglet Q&A pour séparer les questions des participants des autres messages du chat.
  • annoter les slides de présentation en direct : suite au retour de vos interlocuteurs, vous pourrez modifier en direct votre PowerPoint pour prendre en compte leurs remarques. C’est une option très utile lors des phases de conception de projets ou brainstorming.
  • activer un tableau blanc collaboratif (whiteboard) pour collecter et rassembler les idées de vos équipes. Vous pouvez télécharger et partager les notes à la fin de la réunion en ligne.

Vous apprendrez également comment améliorer le design de vos réunions en appliquant des filtres, des fonds d’écran ou en apparaissant en superposition de vos diaporamas.

Suivre une formation Zoom avec Quality Training

Zoom est donc un logiciel particulièrement puissant et polyvalent pour animer des réunions et visioconférences professionnelles. Les formateurs de Quality Training peuvent se déplacer directement dans vos locaux afin d’apprendre à vos salariés et collaborateurs à exploiter au mieux toutes les potentialités de cet outil.

Nous organisons aussi régulièrement des sessions de formation inter-entreprises au sein de nos locaux de Bruxelles.

Enfin, si vous ne pouvez ou souhaitez pas vous déplacer, il est possible de se former à Zoom à distance grâce à nos webinars et classes virtuelles.

 

Informations pratiques

N’hésitez pas à nous contacter afin que nous vous proposions la méthode pédagogique qui vous permettra de suivre la formation Zoom dans les meilleures conditions !

Et obtenez davantage d’informations concernant nos différentes formations en entreprise.

Mail : marie@qualitytraining.be

Téléphone : +32 (0) 2 331 46 66 OU +32 (0) 476 62 99 11

Adresse : rue du Coq, 51 1180 Bruxelles

Demander un devis

    Cette formation sera très bientôt programmée en inter-entreprises mais nous serions ravis de l’organiser également en vos locaux, de manière personnalisée pour votre société!

    Contactez-nous par via notre site, par email ou via le téléphone +32 476 62 99 11 si vous désirez recevoir plus d'informations.

    L’analyse de vos besoins est gratuite !

    Formation Intra entreprise

    Cette formation peut être organisée sur mesure dans votre entreprise (Intra entreprise) dans vos locaux ou dans l’une de nos salles de formation.

    Un service de helpdesk gratuit vous sera proposé ainsi qu’un accès à nos vidéos en ligne offert également (astuces et nouveautés)

    Demandez un devis gratuit !

    Ces formations pourraient également vous intéresser

    “LA référence en matière de formation”

    Marie est LA référence en matière de formation !
    Souriante, très dynamique, elle vous trouvera toujours La formation et le ou la formateur(trice)qui vous convient.
    Merci Marie pour tes conseils !

    Tania Van den Brande

    “Un super service sur mesure !”

    Madame Vandenberghe est venue proposer ses services en matière d'informatique à la société. Nous avons pu travailler ensemble alors sur plusieurs thèmes durant plusieurs mois. Cette collaboration s'est déroulée dans les meilleures conditions, suite à de bonnes communications depuis le départ. Son choix du coach était vraiment excellent, fort apprécié par les participants. Un super service sur mesure!

    Thomas De Keyser

    “Compétence, écoute et assistance”

    Je suis enthousiaste. Leurs points forts : la compétence, l'écoute et l'assistance, une bonne vulgarisation, une utilisation vers l'utilisation concrète et pragmatique. Je n'ai aucune remarque à leur formuler. Oui, clairement, je les recommanderais. D'ailleurs, on diffuse leurs webinaires dans notre entreprise et on achète des formations. Ils le font bien, tout ce qu'ils proposent est cohérent, ils sont toujours bienveillants.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Un plaisir de travailler avec Quality Training”

    Je suis très satisfaite sur tous les points. Je suis enchantée de la collaboration. C'est un plaisir de travailler avec eux. Leur point fort : la qualité du suivi et des contacts. Je les recommanderais sans hésiter.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Très à l'écoute”

    J'ai collaboré avec Marie lorsque j'étais Responsable de projets formations au Cefora. Marie est très à l'écoute . Elle n'hésite pas à adapter son programme de formation si nécessaire afin de mieux répondre aux attentes.et besoins et ceci, toujours dans le but d'une satisfaction optimale. Je vous la recommande vivement en tant que partenaire de vos formations.

    Nathalie Nikolov

    “Grande qualité”

    J'ai rencontré Marie à l'occasion d'un projet de formation que nous mettions en place pour notre société. Les prestations offertes par Marie sont toujours d'une très grande qualité, tant sur le plan organisationnel que sur le contenu. Marie est une personne ouverte, professionnelle, à l'écoute des besoins et avec qui c'est un réel plaisir de collaborer.

    Pierrick Ehrhart

    “Orientés clients et réactifs ”

    Très satisfaite bien-sûr ! Ils méritent cette note, ce n'est pas volé. Ils sont très orientés clients, fort axés sur le côté innovation : ils suivent bien les tendances du marché et sont fort réactifs (sur la brèche dès le lock- down pour proposer des alternatives).
    Je les recommanderais, absolument.

    Extrait de l' audit Qfor

    “Friendly”

    Disponible et réactif oui. J'avais des réponses tout de suite à mes mails. J'ai eu le formateur en direct pour tout ce qui est lié au contenu. Pour l'administratif, c'était Marie. Je me suis dès le départ sentie très à l'aise dans nos échanges, je n'avais pas peur de déranger, c'était très friendly, on pouvait communiquer ouvertement.

    Extrait de l' audit Qfor

    Analyse gratuite de vos besoins

    Vous avez des besoins spécifiques en termes de formation ? Vous aimeriez avoir une formation sur-mesure pour vos travailleurs ?
    L’analyse de vos besoins est gratuite, n’hésitez pas à nous contacter pour prendre un rendez-vous !

    Demandez conseil !