Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux gérer le calendrier
Présentiel / Distanciel ?
Présentiel et distanciel
Niveau
Médium / Avancé
Prérequis
Une connaissance de base d’ Outlook
Public-cible
Toute personne souhaitant gérer efficacement son calendrier
Objectifs
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de
- Gérer leur propre calendrier et les calendriers partagés
- Adopter les bonnes pratiques en termes de planning
- Utiliser les options avancées du calendrier pour gagner en efficacité
Programme détaillé
- Présentation du calendrier Outlook
- Créer et afficher les rendez-vous
- Les différents affichages
- Les catégories de couleur
- La périodicité des rendez-vous
- Différences entre rendez-vous et évènement
- Organiser une réunion
- Modifier une réunion
- Vérifier la disponibilité des invités
- Gestion des ressources
- Répondre aux invitations
- Partager son calendrier
- Les droits d’accès
- Insérer un rendez-vous privé
- Configurer son calendrier
- Les options intéressantes
- Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)
Durée
½ journée (3 heures)
