Le guide du jour est consacré à la fonction MINUSCULE d’Excel. Une fonction qui vous permet de manier les données textuelles de vos fichiers à votre guise, de façon à les uniformiser et à obtenir un rendu professionnel avant, par exemple, de les présenter devant un client.
Bien que cette fonction et son utilisation semblent relativement claires, il est toujours appréciable d’apprendre à manipuler avec aisance ce genre de fonction pour parfaire votre maîtrise du logiciel.
Enfin, pour celles et ceux qui souhaitent aller plus loin et en apprendre davantage sur le logiciel, nous vous encourageons vivement à consulter nos formations dédiées à l’apprentissage d’Excel.
Qu’est-ce que la fonction MINUSCULE dans Excel ?
La fonction MINUSCULE d’Excel, également intitulée LOWER dans la version anglophone du logiciel, permet de convertir les lettres majuscules d’une chaîne de texte en lettres minuscules. Elle est utilisée pour nettoyer des documents en offrant un rendu épuré et uniforme, facilitant ainsi la lecture du contenu. La fonction MINUSCULE est aussi simple de compréhension que d’utilisation et vous allez le découvrir sous peu.
Comment utiliser la fonction MINUSCULE dans Excel ?
La fonction MINUSCULE d’Excel se présente de la façon suivante : =MINUSCULE(texte).
- texte : ici, il vous suffit de renseigner le texte que vous désirez convertir en minuscules. Pour appliquer cette fonction, vous avez la possibilité de rentrer votre texte entre guillemets ou bien de sélectionner la cellule qui le comporte.
Exemple simple de l’utilisation de la fonction MINUSCULE d’Excel :
Entrez la syntaxe suivante dans une cellule : =MINUSCULE(“MAÎTRISER EXCEL SUR LE BOUT DES DOIGTS”).
Et voilà, Excel s’exécute et vous renvoie “maîtriser excel sur le bout des doigts”.
Exemples pratiques d’utilisation de MINUSCULE dans Excel
Comme indiqué, cette fonction est majoritairement utilisée pour uniformiser le rendu d’un document. Voici un exemple qui décrit comment dans un contexte professionnel la fonction MINUSCULE peut se montrer utile.
Supposons que vous travaillez dans le service des ressources humaines et que vous collectiez des données comprenant des candidatures à vos offres de postes.
Toutefois, une erreur fréquente lors de l’import des données se produit une fois de plus. Vous vous rendez compte que les données sont loin d’être uniformisées et présentent certaines incohérences.
Comment corriger ces incohérences ?
Votre tableau de données se trouve ci-dessous :
Pour grouper vos chaînes de texte pour un rendu groupé et épuré, saisissez la formule magique suivante :
=MINUSCULE(A2)& » « &MINUSCULE(B2)& « , « & » postule à « &MINUSCULE(C2)
Et voilà, le tour est joué, Excel convertit les trois chaînes de texte en minuscules et les combine pour renvoyer “camille nathan, postule à responsable rh” pour la première candidature.
Voici à quoi devrait ressembler votre tableau :
Les données ne comportent plus aucune incohérence textuelle et les cellules comprennent aussi bien le prénom, le nom et l’offre à laquelle chaque personne a postulé.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction MAJUSCULE
Impossible de ne pas mentionner sa sœur jumelle, la fonction MAJUSCULE qui permet de convertir l’entièreté d’un texte en majuscules. Elle se présente comme suit : =MAJUSCULE(texte). Vous l’aurez compris, elle s’utilise aussi exactement de la même façon. Ainsi, entrer la syntaxe suivante =MAJUSCULE(“FONCTION EXCEL Quality TRAINING”) contraint Excel à renvoyer “fonction excel quality training”.
La fonction NOMPROPRE
La fonction NOMPROPRE se présente sous la forme suivante : =NOMPROPRE(texte). Elle vient compléter cet arsenal de fonctions permettant de nettoyer un lot de données saisies de façon incohérente. Elle vous permet de ramener n’importe quelle chaîne de caractères à un format nom propre pour chacun des mots qui la composent. Cela se traduit comme suit : =NOMPROPRE(“pourquoi se FORMER sur EXCEL ?”), qui renvoie “Pourquoi Se Former Sur Excel ?”.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
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Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
