Microsoft Office regroupe tous les logiciels destinés à vous assister sur toutes les grandes tâches de nature bureautique.
Leurs côtés pratique et facile d’usage font de ces logiciels les stars de l’univers bureautique. Et aujourd’hui même ils sont déjà dans vos mobiles.
Nous vous proposons de faire un zoom sur les logiciels du pack office de base.
Microsoft Word
Il a été principalement conçu pour vous permettre de faire du traitement de texte. Il vous permet depuis toujours de rédiger vos textes, rapports ou tous autres documents.
Aujourd’hui, vous avez la possibilité de transformer vos documents en page web. Ils seront ainsi disponibles pour d’autres utilisateurs. Vous pouvez également faire traduire plus facilement et plus rapidement des documents. Ce qui améliore votre efficacité dans vos collaborations partout dans le monde.
Microsoft Word vous offre également des outils pédagogiques pour vous aider quelque soi vos compétences à améliorer votre compréhension écrite. Il ne se limite pas juste à de la relecture et de la correction de fautes orthographiques ou grammaticales. Ce logiciel vous aide à améliorer vos compétences rédactionnelles. En vous proposant des suggestions intelligentes dans le volet ‘’rédacteur ‘’.
Microsoft Excel
Besoin de concevoir des tableaux, factures, relevés de notes ou de juste faire des calculs ?
De tous les logiciels du pack office, Excel est votre meilleur partenaire.
Il est une solution intelligente et pratique pour les experts comme pour les débutants. Il identifie les modèles adéquats pour vos données, les organise lui-même et vous crée ainsi un gain de temps énorme.
En parlant de gain de temps, Il propose toujours autant de fonctions et formules pratiques qui changeront votre rapport au travail.
Le travail mis sur les nouveaux graphiques et diagrammes amélioreront vos présentations. De même, avec la mise en forme, tableaux et graphiques sparkline, vous visualiserez plus efficacement vos données.
Il vous offre la possibilité de collaborer plus efficacement en partageant vos classeurs avec d’autres utilisateurs. De plus, il est même désormais possible de travailler en même temps sur le même classeur avec un collaborateur.
Microsoft Powerpoint
Powerpoint est de tous les logiciels du pack office celui qu’il vous faut pour créer des diapositives professionnelles très facilement. Il vous propose des fonctionnalités comme ‘’concepteur’’ et ‘’idées dans Powerpoint’’ pour vous aider à trouver les diapositives selon vos besoins.
Il est désormais possible d’y ajouter des notes manuscrites qui seront converties en textes. De même, il offre une fonctionnalité qui fait office de coach pour vos présentations. Ce dernier vous fera des recommandations en outre sur le choix des mots ou encore le rythme d’élocution.
Il vous est même possible de collaborer avec d’autres utilisateurs. Tout ceci est faisable grâce aux fonctions de co-édition en temps réel. Même si vous vous absentez un moment, à votre retour, un feedback sur les avancées de vos collaborateurs vous sera proposé. Vous serez ainsi toujours au fait du travail accompli.
Microsoft Outlook
L’excellent gestionnaire de tâches de Microsoft vous accompagne paisiblement au quotidien.
Il vous permettra en outre de communiquer, d’organiser et de mener à bien vos différentes tâches. Pour cela vous aurez accès à son service pratique de courrier et de calendrier personnel. Ces derniers vont de pairs pour vous permettre de suivre vos différents rendez-vous et évènements programmés.
Outlook vous permet de contrôler vos données et votre vie privée. Il fait preuve de transparence au niveau de la collecte et de l’utilisation de vos données. Il ne se sert pas de vos discussions, fichiers ou mails pour vous adresser des publicités ciblées.
Outlook vous propose un accès gratuit aux autres logiciels du pack office pour simplifier vos collaborations. Vous aurez ainsi accès plus rapidement à Word, Powerpoint ou encore Excel directement à partir de votre compte.
Microsoft OneNote
OneNote est votre bloc-notes numérique. Il peut être décliner en sections et en pages.
Il vous permettra de mieux organiser vos journées et pensées. La navigation et la recherche très simple vous permettront de retrouver aisément vos notes. De plus, il est possible de collaborer ou simplement de partager vos notes.
Vous avez la possibilité d’annoter ou encore d’ajouter des commentaires sur chaque point de vos notes. Il est disponible aussi bien en version mobile que sur bureau. Il ne laissera donc plus jamais l’une de vos idées filer au cours de la journée.
Microsoft OneDrive
Vous souhaitez un espace de stockage en ligne ? Partager des fichiers personnels comme professionnels en toute sécurité ? De tous les logiciels du pack office OneDrive est la solution.
Il vous propose de partager plus rapidement et plus efficacement des fichiers quand vous travaillez en équipe. Que ce soit de Teams ou Sharepoint, vous pourrez envoyer des fichiers jusqu’à 100 Go. Votre collaboration gagnera ainsi en efficacité.
Vous pourrez accéder à vos fichiers à partir de tous vos appareils. Que vous soyez hors connexion ou non, vous pourrez toujours travailler sur vos dossiers. Hors connexion, vos modifications seront enregistrées et appliquées une fois votre retour en ligne.
Il vous est même possible de récupérer des données supprimées par inadvertance. De même que celles perdues suite à un piratage ou autre. Vos données seront toujours bien sécurisées et traçables.
Microsoft Teams
Teams vous propose d’organiser des conversations, réunions en appels audio comme vidéo.
Il est possible de consulter, partager et collaborer sur des fichiers en toute sécurité et en temps réel. Vous pouvez conserver vos notes, des replays de vos visioconférences au sein du même emplacement.
Il est très facile de passer d’une conversation écrite à un appel vidéo. Vous pouvez même lancer une visioconférence avec un grand nombre de personnes (entre 2 et 10 000 personnes).
