- Sont-elles mal conduites ?
- Sont-elles bien annoncées et préparées ?
- Sont-elles assez interactives que pour garder l’attention des participants ?
- Mais surtout sont-elles efficaces et pertinentes ?
Présentiel / Distanciel ?
DistancielNiveau
1Prérequis
Avoir déjà participé à une réunion ou à une formation à distance.Public-cible
Cette formation est destinée à toute personne chargée d’organiser des réunions en ligne.Objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront capables d’organiser une réunion en ligne efficace tant en termes de préparation, d’animation et de suivi. Ils maîtriseront également les outils indispensables pour réussir sa réunion en ligne.Programme détaillé
- La préparation de la réunion
- Définir l’objectif de la réunion
- La préparation de l’animateur
- La bonne communication en ligne et les pièges à éviter
- Durée et rythme
- Le démarrage d’une réunion
- Les règles de communication
- Les rôles des participants
- La présentation d’une réunion en ligne
- Les astuces d’animateur en visio
- Captiver les participants avec sa présentation PowerPoint
- Le storytelling
- Les outils d’animation de réunion et leur utilisation dans l’animation et la gamification : Zoom, Klaxoon, Mentimeter, Classroom Screen,….
- Les avantages de Teams (ou d’une autre plate-forme) pour l’organisation d’une réunion à distance
- Organiser une formation à distance avec Teams
- Planifier une formation et inviter des participants
- Gestion des micros et caméras
- Ajouter un arrière-plan
- Enregistrer la formation pour en créer un fichier vidéo
- Gestion de la liste de présences
- Créer des canaux pour permettre le travail en sous-groupes
- Outils / supports intéressants pour les formateurs
- Quiz
- Vote
- Sondage via Forms
- Emoticons (humeur)
- Lever la main pour intervenir
- Question ouverte
- Chat
- Donner la possibilité aux participants de montrer des choses à partager avec tout le monde (OneNote, présentations, etc)
- White board
- Partage des documents avec les autres participants
- Prise de notes (partagées ou non)
- Trucs et astuces
Durée
2 X 3 heuresPourquoi cette formation est-elle importante ?
Les réunions en ligne sont devenues la norme dans le monde professionnel, il est alors crucial de savoir les organiser et les animer efficacement. Trop souvent, ces réunions se transforment en longues sessions improductives, où l’attention des participants diminue rapidement. Cette formation vise à résoudre ces problèmes en vous donnant les outils pour faire de chaque réunion un moment structuré, engageant et productif.
Les réunions en ligne présentent par ailleurs des défis spécifiques : maintenir l’attention des participants à distance, gérer les interactions dans un cadre virtuel, ou encore utiliser efficacement les outils numériques. Sans une bonne préparation et une animation adaptée, ces défis peuvent rapidement conduire à une perte de temps et d’énergie pour tous les participants.
Cette formation vous apprend à éviter ces écueils en vous concentrant sur des techniques pratiques et des astuces concrètes. Vous apprendrez non seulement à structurer vos réunions pour qu’elles soient claires et pertinentes, mais aussi à capter l’attention de votre audience grâce à des outils interactifs comme Zoom, Mentimeter ou encore Klaxoon. Vous découvrirez également comment utiliser des plateformes comme Teams pour organiser des sous-groupes de travail, gérer les micros et caméras, ou encore partager des documents en temps réel. Enfin, cette formation ne se limite pas à la technique. Elle vous aide également à développer vos compétences relationnelles pour créer un climat collaboratif, même en visioconférence !
