Nous ne pouvons maîtriser le temps : quoi que nous fassions, il passe, imperturbablement. Parfois nous avons l’impression de manquer de temps au quotidien ou de ne pas avoir fait suffisamment de choses.
- Comment apprendre à gérer les imprévus, les interruptions ou les urgences ?
- Comment simplifier la gestion de notre temps par des méthodes claires et efficaces ?
- Est-ce que nous pouvons réellement contrôler le temps ?
Nos comportements, nos habitudes, nos conditionnements ont tous une influence sur notre gestion du temps personnelle. Dans cette formation, découvrez comment aménager votre temps de travail de manière plus efficace à partir du bureau ou de chez vous.
Prérequis
Aucun
Public-cible
Collaborateurs de tout niveau
Objectifs
- Exploiter les clés pour une bonne gestion du temps
- Doser votre énergie
- Trouver un équilibre professionnel et personnel.
Programme détaillé
- Planifier et prioriser ses tâches
- Reliez vos tâches à vos objectifs et leur environnement
- Prioriser vos tâches: la matrice d’Eisenhower et la méthode de MOSCOW (Must have/Should have/Could have/Won’t but would like to have)
- Astuces pour optimiser son temps et son énergie par l’organisation des perturbateurs du temps
- La gestion des entrées par les différents canaux de communication
- La pertinence d’une réunion
- Gérer ses tâches : traditionnelle to-do-list
- Gérer son niveau d’énergie et améliorer sa concentration et son efficacité :
- Le timeboxing
- La méthode Pomodoro
- Votre relation au temps : astuces d’organisation des tâches pour devenir plus efficace
- Votre gestion de temps en télétravail
- Supprimer ou limiter les distractions
- Créer un environnement de travail hybride clair
- Mettre ses limites entre la vie pro et perso
Durée
3 heures
Les signes qui montrent que vous avez besoin d’une formation en gestion du temps
Vous êtes souvent en situation de stress ou de surcharge ?
Vous vous sentez fréquemment sous pression, vos tâches s’accumulent, et vous avez le sentiment de ne jamais avoir assez de temps pour les réaliser ? Vous avez probablement un problème d’organisation. Votre mauvaise gestion du temps entraîne une surcharge de travail. Notre formation vous aidera à mieux répartir votre charge de travail, ce qui vous aidera à mieux respecter les délais et à réduire votre stress.
Vous avez du mal à prioriser et à planifier efficacement
Avoir des difficultés à prioriser ses tâches est également un problème important. Cela signifie que vous avez tendance à perdre du temps dans des tâches urgentes, mais peu importantes, ou que vous perdez du temps sur des petits détails. Vous avez ainsi du mal à établir des priorités claires et pertinentes. Avec notre formation, vous apprendrez à mieux hiérarchiser les tâches et à optimiser votre travail afin d’avancer sur les priorités les plus stratégiques.
Vous êtes sensibles aux interruptions et/ou procrastinez
Apprendre à gérer son temps, c’est aussi apprendre à éliminer les distractions qui vous en font perdre. Si vous êtes souvent distraits par une simple notification, des interruptions, ou que vous procrastinez, c’est que vous n’arrivez pas à maintenir une concentration soutenue. Notre formation sera alors idéale pour apprendre à créer des plages de travail plus efficaces et éliminer les distractions.
Comment une gestion efficace du temps peut transformer votre vie ?
Améliorez votre carrière et votre mode de vie
En apprenant à mieux gérer votre temps et à prioriser vos tâches, tout en évitant les distractions, vous deviendrez beaucoup plus productifs. Vous pourrez accomplir en effet davantage de tâches en bien moins de temps. Vous constaterez une amélioration significative de vos performances au travail. Étant plus productifs, vous pourrez envisager des projets plus importants sans craindre de vous sentir submergés. C’est un véritable tremplin pour votre carrière professionnelle. La formation vous aide à transformer votre façon de travailler et de vivre, ce qui permet d’instaurer un meilleur équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.
Réduisez votre stress et améliorez votre bien-être
En améliorant votre productivité, le sentiment d’être submergé et débordé par votre charge de travail se fera moins ressentir. Vous vous sentirez ainsi beaucoup moins stressé, et saurez gérer les périodes de travail plus intenses. Il faut toutefois éviter de tomber dans une forme de rigidité. Il se peut en effet qu’à mesure que votre nouvel emploi du temps se forme, vous développiez une autre forme de stress en vous focalisant sur ce dernier. Vous devez garder en tête que la flexibilité et la récupération sont très importantes pour maintenir les bienfaits des méthodes de gestion du temps, afin de ne pas tomber dans l’épuisement
Gérer son temps à l’ère du numérique : les nouveaux défis
La surcharge d’informations : surmontez le défi
L’ère du numérique implique d’être surchargés d’informations. Entre les emails, les notifications, les réseaux sociaux ou encore le flux d’actualités, il est difficile de s’y retrouver. Cette surabondance d’informations peut vite devenir un obstacle à la gestion efficace de votre temps. Elle génère en effet des distractions constantes, ce qui impacte votre concentration. Pour y remédier, apprendre à filtrer et hiérarchiser ces éléments perturbateurs est alors indispensable.
Le multitâche : apprenez à le gérer
L’idée que l’on puisse accomplir plusieurs tâches en même temps est fortement encouragée par les outils numériques. Pourtant, les études montrent que le multitâche engendre des erreurs et réduit l’efficacité. Il est de fait souvent plus pertinent de se focaliser sur une tâche à la fois. En dédiant des moments uniques à chaque activité, la gestion du temps est en effet plus optimale, car vous êtes plus efficace dans la réalisation de vos tâches.
Les outils numériques : alliés ou ennemis ?
Les outils numériques sont des alliés importants pour gérer votre temps : agendas numériques, alertes, rappels, gestionnaires de tâches, etc. Lorsqu’ils sont bien exploités, ces outils peuvent considérablement faciliter l’organisation de votre travail. Cependant, ils sont à utiliser avec précaution, car un mauvais usage peut à l’inverse venir perturber votre travail et fragmenter votre journée. Notre formation vous permettra d’exploiter correctement ces outils numériques afin de faciliter votre organisation sans causer de surcharge.
Comment pérenniser vos bonnes pratiques après la formation ?
Adoptez les bonnes pratiques au quotidien
Après la formation, prenez le temps d’intégrer progressivement les bonnes habitudes favorables à une meilleure gestion du temps. La priorisation des tâches ou l’utilisation d’outils de planification doivent ainsi faire partie de votre routine, et être pratiqués régulièrement afin de devenir des réflexes.
Mesurez vos progrès et ajustez vos méthodes régulièrement
Prenez le temps de suivre vos progrès en utilisant des outils dédiés. Par exemple, les applications de suivi des tâches (Notion, Asana, Trello, etc….) vous permettent de garder une vue d’ensemble sur vos priorités et votre charge de travail. Réalisez des bilans hebdomadaires afin de mieux vous situer au niveau de votre planning, de vos priorités et de votre stratégie.
Créez un environnement favorable à la gestion du temps
Avoir un espace de travail organisé et propice à la concentration est primordial. Pour créer cet environnement favorable à la gestion du temps, assurez-vous de désactiver ou masquer vos notifications, de définir des plages horaires pour lire vos mails, ou encore de limiter toute interruption évitable. Pour ce faire, le soutien du manager et de l’équipe sont essentiels afin de mettre en place une dynamique collective d’amélioration de la gestion du temps.
