L’intérêt de former ses employés à l’utilisation de Word pour une entreprise ?
On ne présente plus Microsoft Word. Outil incontournable et logiciel iconique de la suite Office, cette interface fait partie des indispensables en entreprise. Si lors de la création au début des années 80, l’outil était destiné au traitement de texte, celui-ci n’a cessé de se développer au fil des années, arborant désormais de multiples fonctionnalités. Se former à un logiciel aussi puissant que Word comprend de nombreux avantages :
- Grâce à cet outil, vous allez facilement pouvoir créer, enregistrer ou encore modifier un document sur Word.
- La gestion de la mise en page est hautement facilitée, avec notamment de nombreuses possibilités, comme l’insertion de tableaux, de graphiques ou d’images au sein d’un seul et même document.
- L’utilisation de Word vous permet également de maîtriser les options de correction automatique, afin de mener à bien la conception d’un document totalement parfait d’un point de vue orthographique.
Présentiel / Distanciel ?
Présentiel et distanciel
Niveau
Base
Prérequis
Une connaissance de base de l’ordinateur
Public-cible
Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités fondamentales de Word
Objectifs
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de
- Créer, enregistrer et modifier un document Word
- Gérer la mise en page
- Insérer des tableaux, des images, …
- Maîtriser les options de correction automatique ainsi que la grammaire et l’orthographe
Programme détaillé
- Présentation de l’environnement Word
- Introduction aux différents onglets, groupes de commandes, barre d’outils d’accès rapide, Zoom, …
- Création d’un texte
- Manipulation de texte :
- Déplacements dans le texte et dans le document
- Différents types de sélection via la souris
- Copier – couper – coller
- Répéter – annuler
- Mise en forme des caractères
- Mise en forme des paragraphes :
- Alignement, retrait, tabulation, espacement, interligne …
- Se déplacer / Sélectionner
- Mettre en page le document
- Insertion d’un tableau
- Création
- Déplacement
- Sélection
- Insertion
- Mise en forme
- Fusionner
- Scinder
- …
- Enregistrer un document
- Modifier un document
- Insertion et gestion d’une image
- Mise en forme de l’image
- Position par rapport au texte
- …
- Utiliser les fonctions de recherche et de remplacement
- Gestion de la Grammaire / Orthographe
- Utiliser l’aide de Word
- Impression et options
- Trucs et astuces
Durée
1 journée
Découvrez l’agenda de nos formationsContactez-nous
Les points abordés lors de la formation Word débutant
Durant une journée complète, notre équipe d’experts va donc vous accompagner dans votre formation Word, spécialement adaptée à une cible débutante. Vous allez pouvoir apprendre à maîtriser les notions les plus incontournables du logiciel, pour une utilisation quotidienne efficace.
Présentation de l’environnement Word
Pour une découverte précise et complète d’un logiciel comme Microsoft Word, la première étape va forcément être de passer du temps à comprendre son environnement. Ainsi, le premier point abordé durant cette formation en compagnie de Quality Training, va logiquement être la découverte de son interface, notamment en apprenant comment créer votre premier document, qui va servir à faire votre mise en page. Il pourra s’agir d’un courrier, d’un dossier complet ou encore d’une newsletter. Comme vous allez le voir par la suite, le logiciel regorge de fonctionnalités pour habiller de la meilleure façon vos diverses mises en page.
Introduction aux principales commandes
En découvrant l’environnement de ce logiciel, vous allez également comprendre comment celui-ci fonctionne et quelles vont être les commandes essentielles à utiliser, mais également à maîtriser sur le long terme. En cela, votre formation va vous aider à appréhender les différents onglets et les groupes de commandes que vous pouvez retrouver sur l’ensemble du logiciel. De plus, la barre d’outils de Microsoft Word étant particulièrement complète, un focus sera largement fait dessus afin que vous puissiez vous y retrouver sur l’ensemble des options.
Manipulation du texte
Ce n’est un secret pour personne, Microsoft Word est avant tout un logiciel de traitement de texte. Donc, toute la partie visant à apprendre à manipuler son texte, au sein d’un document mis en page, va être tout simplement fondamentale dans votre apprentissage du logiciel. Vous apprendrez notamment à déplacer votre texte sur l’ensemble de votre document, à vous servir des commandes copier, couper et coller, à mettre en forme vos caractères ainsi que les paragraphes, ou encore créer des alignements, des retraits, des interlignes, etc. La manipulation de votre texte sur Word est très importante, car c’est cela qui va vous permettre de réaliser une mise en page soignée et professionnelle.
Insertion de tableaux et gestion d’images
La conception de votre document sur Word ne va pas se limiter à la simple manipulation de votre contenu. En effet, le logiciel regorge de commandes vous permettant d’habiller votre document de façon esthétique. On parlera notamment d’une fonctionnalité très importante : l’insertion de tableaux. Effectivement, le logiciel vous permet d’ajouter un tableau à votre document, ce qui peut être intéressant afin d’étayer un propos précis ou de montrer les statistiques d’une réponse que vous souhaitez apporter au sein de votre support. Vous allez pouvoir créer, déplacer, mettre en forme avec différentes couleurs ou encore fusionner plusieurs tableaux ensemble. Le logiciel vous permet également d’ajouter des graphiques dynamiques et, bien sûr, de nombreuses images.
Gestion de la grammaire et de l’orthographe
Facilitant au maximum la création de votre support Word, le logiciel met à la disposition de ses utilisateurs un correcteur automatique, vous permettant de vérifier à la fois l’orthographe et la grammaire de l’ensemble de votre document. Ce procédé n’est pas un passage obligatoire, mais il reste chaudement recommandé afin de vous assurer que votre document reste professionnel et sans fautes d’orthographes.
Enregistrer votre document finalisé
Enfin, la dernière étape à votre initiation sur Microsoft Word va être la finalisation de votre document. L’enregistrement de votre document va se faire au format classique du logiciel, c’est-à-dire le format .doc. Ce format va vous permettre de modifier, dès que vous le souhaitez, votre support. Mais vous avez aussi la possibilité d’exporter votre document de base sous divers formats d’enregistrement. De façon générale, nous ne pouvons que vous conseiller d’opter pour le format PDF, qui est un format parfait pour présenter un support mis en page. Il existe néanmoins d’autres formats présents sur l’interface et vous les découvrirez, bien entendu, pendant votre formation.
