Le guide du jour est consacré à la fonction VALEURNOMBRE d’Excel. Une fonction, peu connue, relativement discrète, mais qui, dans certaines situations précises, peut se montrer redoutablement efficace et faire gagner un temps précieux à ceux qui la manient habilement.
Dans des corps de métiers tels que ceux de la comptabilité, de la finance, de l’analyse de données, des statistiques, elle peut être utilisée sur de vastes fichiers Excel comportant des centaines, voire milliers de cellules.
Mais alors comment se présente-t-elle ? Comment optimiser son utilisation ?
Vous trouverez l’ensemble des réponses à vos interrogations vous attendent dans ce guide.
Si vous désirez aller au-delà et connaître le logiciel sur le bout de vos doigts, prenez le temps de consulter nos formations consacrées à Excel.
Qu’est-ce que la fonction VALEURNOMBRE dans Excel ?
La fonction VALEURNOMBRE d’Excel permet de convertir du texte au format nombre. Cette fonction est relativement utile lorsque l’on importe un fichier dans Excel et que les valeurs numériques apparaissent sous forme de texte, ou sont formatées à l’américaine, alors que le format français est requis pour leur exploitation.
Comment utiliser la fonction VALEURNOMBRE dans Excel ?
La fonction VALEURNOMBRE d’Excel se présente de la façon suivante : =VALEURNOMBRE(texte;[séparateur_décimal];[séparateur_groupe]).
- texte : ici, renseigner le texte que vous désirez convertir en nombre.
- séparateur_décimal : cet argument est facultatif. Ici, renseigner le caractère à utiliser pour séparer l’entier de la partie décimale.
- séparateur_groupe : un autre argument facultatif. Ici, renseigner le caractère à utiliser pour séparer les milliers.
Au premier abord, la fonction et l’utilisation de ses arguments peuvent paraître un peu flous.
Mais rassurez-vous, nous vous avons concocté un exemple simple pour faciliter votre compréhension.
Supposons que vous récupériez le fichier de ventes d’une de vos filiales américaines.
Toutes les valeurs sont au format américain. L’objectif est de tout mettre au format français.
En janvier, le chiffre d’affaires réalisé est de : 12,998.38 (A1).
Pour le convertir au format français, appliquez la fonction VALEURNOMBRE comme suit :
=VALEURNOMBRE(A1;“,”)
Et hop, Excel renvoie 12998,38, au format “nombre” et la valeur peut donc être réutilisée avec d’autres formules.
Exemples pratiques d’utilisation de VALEURNOMBRE dans Excel
Voici un second exemple pratique de l’utilisation de la VALEURNOMBRE d’Excel.
Vous travaillez dans un service de logistique pour une entreprise qui traite des déclarations de douanes en collaboration avec des partenaires étrangers.
Vous recevez constamment des fichiers contenant des poids de colis expédiés depuis les États-Unis.
Par conséquent, les valeurs des poids sont saisies au format texte américain.
Votre objectif est de convertir l’ensemble de ces valeurs textuelles au format numérique.
Vous possédez le tableau suivant :
Pour convertir le poids du premier colis au format numérique, il vous suffit d’appliquer la formule suivante :
=VALEURNOMBRE(B2; « . »; « , »).
Et hop, le tour est joué, Excel renvoie 1205,75 au format numérique français.
Appliquez ensuite la formule à l’ensemble des valeurs en déroulant les cellules et obtenez le tableau suivant :
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction DOLLAR
La fonction DOLLAR se présente de la façon suivante : =DOLLAR(nombre;[chiffres_après_virgule]). Elle permet de convertir une valeur en dollar (ou en € si vous utilisez la version française d’Excel) et, si vous le souhaitez,de l’arrondir. Par exemple, prenons la valeur de notre premier exemple, 12998,39 et appliquons la fonction comme suit : =DOLLAR(12988,39;2).
Excel renverra $13,000 !
La fonction NBCAR
La fonction NBCAR, comme son nom peut le laisser imaginer, permet de renvoyer systématiquement le nombre de caractères d’une chaîne de texte. Elle se présente comme suit : =NBCAR(texte). Par conséquent, si vous entrez la fonction suivante : =NBCAR(“Fonction Excel Quality Training”). Comme par magie, Excel vous renvoie 31, à savoir le nombre de caractères compris dans ce texte.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
