Si vous avez déjà eu à travailler sur un fichier Excel débordant de données, vous savez à quel point il peut être long et fastidieux de compter manuellement le nombre d’occurrences d’une valeur précise. Heureusement, rassurez-vous, la prochaine fois, cela ne vous prendra qu’une poignée de secondes, et ce, grâce à la fonction NB.SI. Très populaire parmi les utilisateurs d’Excel, cette fonction est aussi simple à comprendre qu’à utiliser. Ainsi, lorsqu’il s’agit de détecter une tendance, d’extraire une information précise ou de faire parler vos données, la fonction NB.SI saura se montrer à la hauteur.
Enfin, si vous désirez aller au-delà, découvrir d’autres fonctions supraefficaces, prenez le temps de consulter nos formations consacrées à l’apprentissage d’Excel.
Qu’est-ce que la fonction NB.SI dans Excel ?
La fonction NB.SI d’Excel (plus communément appelée COUNTIF dans la version anglophone du logiciel) est l’une des fonctions les plus prisées par les nombreux utilisateurs d’Excel. Elle est utilisée pour compter le nombre de cellules dans une plage qui répondent à un critère spécifique que vous aurez défini préalablement. Cet outil est redoutablement efficace quand il s’agit d’analyser des bases de données, d’autant plus dans des métiers comme ceux du marketing, de la finance ou encore de la logistique.
Comment utiliser la fonction NB.SI dans Excel ?
La fonction NB.SI d’Excel se présente de la façon suivante : =NB.SI(plage; critère).
- plage : indiquez à Excel la plage de données dans laquelle fouiller pour trouver la syntaxe que vous cherchez.
- critère : indiquez ici à Excel ce que vous recherchez. Vous pouvez aussi bien entrer du texte, un nombre, une logique, des caractères.
Vous pouvez chercher un mot précis, par exemple “Trophée”, ou bien des valeurs qui respectent un critère, par exemple “>=20”.
La fonction offre également la possibilité d’utiliser des caractères génériques pour être davantage précis quant au critère donné.
Par exemple, si vous entrez une valeur entre astérisques, comme ceci : *Trophée*, Excel comprend que vous recherchez toutes les cellules contenant le mot « Trophée », peu importe ce qui le précède ou le suit.
De plus, vous pouvez utiliser le point d’interrogation comme dans cet exemple : “Tr?phée”.
Ici, vous demandez à Excel de vous renvoyer toutes les cellules contenant un mot de type « Tr_phée », avec n’importe quel caractère à la place du point d’interrogation.
Exemples pratiques d’utilisation de NB.SI dans Excel
Voici un exemple montrant comment la fonction NB.SI est susceptible d’être utilisée dans un contexte professionnel. Supposons que vous travaillez dans le service informatique d’une entreprise. Vous désirez mesurer le volume de tickets “Résolu” dans l’optique de produire un indicateur de performance mensuel.
Vous travaillez avec le tableau suivant :
Cet exemple ne comporte que peu de tickets, mais vous vous doutez que lorsqu’un fichier comprend plusieurs centaines, voire milliers de cellules, comptez le nombre d’occurrences une à une risque de vous prendre un temps considérable.
C’est pourquoi la fonction à appliquer est celle qui suit : =NB.SI(B2:B7;”Résolu”).
Et hop, le tour est joué, Excel renvoie 4 !
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction NB.SI.ENS
La fonction NB.SI.ENS doit évidemment être mentionnée. En effet, cette fonction est une version approfondie de NB.SI, puisqu’elle permet de filtrer ses données en s’appuyant sur plus d’un critère. Elle se présente comme suit : =NB.SI.ENS(plage_critères1; critères1; [plage_critères2; critères2]…).
La fonction NBCAR
La fonction NBCAR est utilisée pour demander à Excel de compter le nombre de caractères dans une cellule, y compris les espaces. Très utile lorsqu’il s’agit de manipuler des données textuelles, elle se présente comme suit : =NBCAR(texte). Par conséquent, si vous entrez la syntaxe suivante : =NBCAR(“Formation Quality Training”), Excel renverra 26.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
