Si vous travaillez régulièrement avec des données textuelles, la fonction EXACT d’Excel est susceptible de vous intéresser. Une fonction relativement utile lorsque l’on traite des volumes importants de données, à savoir plusieurs centaines, voire milliers d’entrées.
Avant de pouvoir manipuler des fichiers, un nettoyage précis est requis et qui est donc permis par la fonction EXACT. Dans des secteurs tels que la logistique, le développement informatique, la comptabilité financière, cette fonction peut vous faire gagner un temps considérable dans l’exécution de vos tâches.
Ainsi, la fonction EXACT contribue à garantir une forme de cohérence entre l’ensemble de vos données. Dans ce sens, c’est un outil essentiel pour obtenir un fichier harmonisé et assurer un contrôle qualité rigoureux des données, deux aspects incontournables pour un rendu professionnel.
Vous désirez approfondir vos connaissances du logiciel ? Prenez le temps de consulter nos formations Excel.
Qu’est-ce que la fonction EXACT dans Excel ?
La fonction EXACT d’Excel permet de comparer deux chaînes de caractères pour voir si elles sont identiques. Excel renverra donc VRAI (ou TRUE) si les deux chaînes sont identiques. En revanche, il renverra FAUX (ou FALSE) si les deux chaînes ne sont pas exactement similaires. Par « exactement similaires », on entend que les deux chaînes doivent être parfaitement identiques, comme si l’une avait été copiée-collée dans l’autre. Aucune lettre ne doit différer, aucun espace superflu ne doit être ajouté et Excel distingue également les majuscules des minuscules. Seule la différence de mise en forme est tolérée.
Comment utiliser la fonction EXACT dans Excel ?
La fonction EXACT d’Excel se présente de la façon suivante : =EXACT(texte1;texte2).
- texte1 : renseignez la première chaîne de texte à comparer
- texte2 : renseignez la seconde chaîne de texte à comparer
Pour renseigner vos valeurs, vous pouvez aussi bien les saisir dans des cellules ou bien les entrer entre guillemets.
Ainsi, pour qu’Excel renvoie VRAI, les deux chaînes de texte doivent être identiques aussi bien visuellement que textuellement.
Par exemple, dans le tableau ci-dessous, Excel renvoie FAUX.
Certes, les deux entrées paraissent identiques à première vue. Cependant, nous avons glissé un espace à la fin de la deuxième chaîne de texte comme suit : “Fonction Excel ”.
C’est cette différence minime, invisible à l’œil nu, qui pousse Excel à considérer que ces deux informations sont distinctes.
Exemples pratiques d’utilisation de EXACT dans Excel
Supposons que vous travaillez dans le service de comptabilité d’une entreprise. Vous désirez faire une vérification croisée entre les noms de clients que vous possédez dans vos bases de données et ceux qui apparaissent sur les factures reçues par vos partenaires.
De cette façon, vous pouvez déterminer si les noms correspondent et que chaque facture est associée au bon client.
Pour détecter des erreurs textuelles visibles, voire invisibles, vous avez recours à la fonction EXACT.
Vous travaillez sur le tableau ci-dessous :
En partant du premier client, voici comment compléter les deux colonnes :
- Colonne “Résultat EXACT” : =EXACT(A2;B2) = FALSE
- Colonne “Statut” : =SI(C2=VRAI; “OK”; “À corriger”) = À corriger
Bien évidemment, vous pouvez modifier les textes renvoyés par la fonction SI selon vos préférences.
Voici à quoi votre tableau ressemble désormais :
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction SUPPRESPACE
La fonction SUPPRESPACE permet de vous débarrasser des espaces superflus se trouvant dans vos cellules. Une fonction étroitement liée à la fonction EXACT puisqu’elle contribue également à nettoyer vos fichiers. Elle se présente comme suit : =SUPPRESPACE(texte). Par conséquent, si vous saisissez la formule suivante “=SUPPRESPACE( » Fonction Excel « )”, Excel supprimera les espaces superflus et renverra “Fonction Excel”.
La fonction EXACT
La fonction EPURAGE contribue également à vous défaire des parasites qui s’infiltrent dans vos données. En effet, cette fonction permet de supprimer l’ensemble des caractères invisibles d’une cellule, à savoir les caractères dont le code ASCII est compris entre 0 et 31. Elle se présente comme suit : =EPURAGE(texte).
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
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Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
