Depuis quelques années maintenant, les intelligences artificielles (IA) sont devenues des alliées indispensables pour de nombreuses entreprises, et ce, dans n’importe quel secteur d’activité. En effet, elles sont puissantes à tous points de vue, vous faisant gagner un temps précieux et vous aidant à obtenir des résultats toujours plus qualitatifs. Découvrez aujourd’hui ce que gagneraient vos collaborateurs à savoir maîtriser l’utilisation des IA avec Microsoft Word !
Avant de commencer : ce que vous devez savoir sur les IA
Puisqu’elles ont la capacité de nous simplifier de nombreuses tâches, on peut avoir tendance à penser que les intelligences artificielles sont également faciles d’utilisation au premier abord. Cependant, il y a quelques bonnes pratiques dont vous et vos collaborateurs devriez prendre connaissance avant de vous lancer dans la prise en main des IA. Il faut savoir que la formulation de requêtes (ou prompts) à l’IA est un point clé. En effet, vous devez veiller à lui adresser des demandes claires et précises, contenant le plus d’informations possibles. Ainsi, vous obtiendrez logiquement les résultats que vous désirez. Sachez en revanche une chose : il se peut que la première réponse fournie par l’IA ne soit pas exactement ce à quoi vous vous attendiez. Dans ce cas, il vous suffira de développer davantage votre requête initiale, et vous arriverez alors à tirer le meilleur parti de votre IA !
Quelles IA utiliser avec Microsoft Word ?
DeepL pour traduire facilement vos documents Word
DeepL est un des outils de traduction les plus connus et les plus utilisés de nos jours, avec les plus de 29 langues qu’il propose. Et pour cause, il est réputé pour sa fiabilité et ses fonctionnalités de traduction.
Tout d’abord, la qualité des traductions de DeepL s’illustre par le fait qu’il saisit les nuances les plus subtiles d’une langue et les retranscrit dans la traduction finale.
De plus, l’outil vous facilite le travail lorsqu’il s’agit de traduire des documents entiers. En effet, vous aurez simplement à les déposer dans l’outil, et juste en un clic, DeepL les traduira. Ce processus simple est applicable non seulement à vos fichiers Word, mais aussi aux fichiers PowerPoint, PDF et texte.
Par ailleurs, vous et vos collaborateurs avez la possibilité d’incorporer un Application Programming Interface (API) ou interface de programme d’application : ce dernier vous fera profiter des services de traduction de DeepL directement depuis votre logiciel Word.
Générez des rapports personnalisés avec Matlab
Outil de calcul numérique et de programmation, Matlab est surtout utilisé par les ingénieurs et les scientifiques, principalement dans le but d’analyser des données, de faire de la programmation et d’exécuter des calculs à grande échelle.
Mais Matlab serait d’une grande aide pour vous et vos collaborateurs, pour une tâche relativement courante du quotidien : l’élaboration de rapports. Ici, l’outil peut se charger de générer automatiquement des rapports au format Word. Vous avez la possibilité de réutiliser et personnaliser des modèles prédéfinis, ou alors plutôt d’adapter les rapports aux normes habituelles de votre entreprise.
Jasper, votre assistant IA de rédaction de contenu
Jasper est un logiciel d’intelligence artificielle qui a pour but de simplifier votre processus de création de contenu. Concrètement, il peut s’avérer être un assistant puissant pour ce qui est de l’écriture de contenu, de son amélioration ou de sa réécriture. L’IA Jasper est notamment orientée vers les textes marketing pour les réseaux sociaux, textes publicitaires, articles de blog ou encore newsletters. En plus d’être disponible dans plus de 25 langues, il fournira à vos collaborateurs un contenu de la meilleure qualité possible, et ce, en un temps record.
Pour conclure, les intelligences artificielles s’avèrent être incontestablement utiles pour accompagner votre équipe dans leur utilisation quotidienne du logiciel Microsoft Word. Peu importe à quel point vos collaborateurs sont familiers avec cet outil bureautique, l’aide d’une IA leur permettra à coup sûr de gagner énormément de temps ; de booster leur performance et donc d’être toujours plus productifs.
Si vous aussi, vous souhaitez trouver des solutions impactantes pour assurer le bon développement de votre entreprise, nous vous invitons à faire participer vos collaborateurs à nos formations. Notre organisme Quality Training dispense, depuis plus de 15 ans maintenant, des formations en ligne ou en présentiel, qui sont variées, personnalisées et accessibles à tous.
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